Põhisisu juurde
Läbipaistvusregister

I OSA. ÜLDTEAVE

1.       SISSEJUHATUS

Euroopa Parlamendi, Euroopa Liidu Nõukogu ja Euroopa Komisjoni (edaspidi „allakirjutanud institutsioonid“) 1. juulil 2021 jõustunud institutsioonidevahelises kokkuleppes kohustusliku läbipaistvusregistri kohta (edaspidi „läbipaistvusregistrit käsitlev institutsioonidevaheline kokkulepe“) on sätestatud läbipaistvusregistrit reguleerivad normid ja põhimõtted. Register on avalik andmebaas, mis on loodud selleks, et registreerida huvirühmade esindajaid ja nende tegevusi, mille eesmärk on mõjutada ELi institutsioonide poliitika või õigusaktide väljatöötamist või rakendamist või otsustusprotsessi.

Käesolevas juhendis antakse huvigruppide esindajatele, kes taotlevad registrisse kandmist (edaspidi „taotlejad“) ja/või kes on juba registrisse kantud (edaspidi „registreeritud“), praktilist teavet registreerimisnõuete, sealhulgas nende ajakohastamise ja registreerimismenetluse kohta. Samuti selgitatakse juhendis uues läbipaistvusregistrit käsitlevas institutsioonidevahelises kokkuleppes sätestatud eeskirju, eelkõige tingimuslikkust ja muid läbipaistvusmeetmeid (I osa, 3. jagu), õigust registreeruda ja registreeritute käitumisjuhendit (II osa).

Registri sekretariaat tegeleb pidevalt registri sisu kvaliteedi ja selle kasutajasõbralikkuse parandamisega. Selleks on sekretariaat on juhendi küsimustes konsulteeritud sidusrühmadega ja vajaduse korral juhendit värskendatakse, et võtta arvesse registreeritute tagasisidet ja süsteemi ajakohastamist. Juhend avaldatakse registri veebisaidil (menüü: „Juhendmaterjalid“) kõigis ELi ametlikes keeltes.

Sekretariaat on koostanud loetelu korduma kippuvatest küsimustest, millega taotlejad ja registreeritud saavad tutvuda, kuid nendes ei ole võimalik käsitleda kõiki olukordi või probleeme, mida võib esineda. Kui teil on lisaküsimusi, märkusi või ettepanekuid, mida korduma kippuvates küsimustes ei puudutata, saate need saata veebilehe piiratud juurdepääsuga keskkonna kaudu („Võtke meiega ühendust“ vasakus veerus) või vormi „Võtke meiega ühendust“ kaudu (nõuab autentimist EU Logini kaudu) – sekretariaat vastab sellele võimalikult kiiresti.

Juhend vaadati läbi ja seda kohandati vastavalt 2. aprillil 2024 käivitatud läbipaistvusregistri uuele versioonile.

 

2.       VASTUTUSE VÄLISTAMINE

Läbipaistvusregister on allakirjutanud institutsioonide läbipaistvuspoliitika peamine komponent huvide esindamise alal, mille eesmärk on mõjutada ELi poliitika või õigusaktide koostamist või rakendamist või ELi otsustusprotsesse.

Registrisse kandmine on vabatahtlik ega tähenda, et allakirjutanud asutused oleksid registreeritutele andnud mis tahes vormis tunnustuse, heakskiidu või akrediteeringu. Kuigi registri kasutamine on vabatahtlik, võivad allakirjutanud institutsioonid kehtestada meetmeid (vt I osa 3. jagu), millega muudetakse registreerimine teatavat liiki tegevustega tegelevatele huvide esindajatele kohustuslikuks, et tagada sellise tegevuse läbipaistvus.

Registris sisalduva teabe esitavad registreeritud ise ja vastutavad lõppkokkuvõttes selle täpsuse eest. Sekretariaat jälgib registri sisu kvaliteeti ja jätab endale õiguse kõrvaldada nõuetele mittevastavad registreeritud, sealhulgas need, kes ei järgi käitumisjuhendit.

Sekretariaat võib otsustada peatada registreeringu, mis sisaldab põhjendamatuid väiteid või enesereklaami või on vastuolus ELi põhiväärtustega (nt vihkamisele või rassismile õhutamise kaudu), nagu on sätestatud Euroopa Liidu lepingu artiklis 2.

Registri sisu on avalik. Registreeritute varasematest deklaratsioonidest saadud teave jääb avalikult kättesaadavaks ametlikus Euroopa andmeportaalis (data.europa.eu).

Register sisaldab linke välistele veebisaitidele, mille üle allakirjutanud institutsioonidel puudub kontroll ja mille eest neid ei saa vastutavaks pidada. Asjaolu, et register sisaldab kolmandate isikute esitatud teavet või linke, ei tähenda, et allakirjutanud institutsioonid annaksid heakskiidu või pakuksid tagatisi järgmise kohta:

i) saitide haldamise või nende sisu eest vastutavad üksused;

ii) saitidel loetletud teenused;

iii) saitide sisu; või

iv) saitidel väljendatud seisukohad.

 

3.       TINGIMUSLIKKUS JA MUUD LÄBIPAISTVUSMEETMED

Läbipaistvusregistrit käsitleva institutsioonidevahelise kokkuleppe kaudu on allakirjutanud institutsioonid võtnud kohustuse muuta register teatavat liiki huvide esindamise tegevuste puhul kohustuslikuks (edaspidi „tingimuslikkuse põhimõte“).

Kolm institutsiooni võtavad vastu tingimuslikkuse meetmed, kui nad otsustavad teatavate huvide esindamise puhul nõuda eelnevat registreerimist registris. See tähendab, et kuigi registreerimine on vabatahtlik, peavad huvide esindajad olema registreeritud, kui nad soovivad tegelda sellise tegevusega, mille puhul institutsioon on kõnesoleva meetme kehtestanud. Seega muutub registreerimine sellise tegevuse eeltingimuseks.

Sisekorralduslikel põhjustel täidab iga institutsioon seda kohustust iseseisvalt. Seepärast võivad meetmed olla institutsioonides erinevad.

Tingimuslikkuse meetmete näited

Kohtumised ELi otsustajatega: komisjon nõuab, et komisjoni liikmed ja nende kabineti liikmed kohtuksid ainult nende huvide esindajatega, kes on registreeritud.

Registreering on vajalik, kui soovite taotleda pikaajalist akrediteeringut Euroopa Parlamendis või kavatsete osaleda selle laiendatud töörühmades või esineda parlamendikomisjonide avalikel kuulamistel.

Allakirjutanud institutsioonid võivad vastu võtta ka täiendavaid läbipaistvusmeetmeid, et pakkuda motivatsiooni registreerimiseks ja tugevdada registri ühist raamistikku. Nende meetmete eesmärk on edendada registri kasutamist ja selle käitumisjuhendi järgimist, pakkudes samal ajal registreerimise eest eeliseid.

Täiendavate läbipaistvusmeetmete näited

Osalemine Euroopa Komisjoni avalikes konsultatsioonides: kui sidusrühm osaleb komisjoni avalikus konsultatsioonis või tegevuskavas, soovitatakse tal esitada registreerimisnumber (REG) (enne 2.4.2024 nimetati seda „läbipaistvusregistri tunnusnumbriks“ (TR Id) ). See link registrile julgustab registreeruma ega takista avatud konsulteerimist sidusrühmadega.

Uudisteavitused: registreerudes saab valida automaatsed teavitused institutsioonide uudiste ja/või uuenduste kohta vastavalt huvi pakkuvale valdkonnale.

Kõik allakirjutanud institutsioonide vastu võetud tingimuslikkuse meetmed ja täiendavad meetmed avaldatakse registri veebilehe alajaotises „Tingimuslikkus“. Veebisaiti ajakohastatakse korrapäraselt vastavalt uutele vastuvõetud meetmetele.

Pidage meeles, et tingimuslikkuse meetmeid ja/või täiendavaid läbipaistvusmeetmeid võib otsustada võtta iga ELi institutsioon, organ või asutus ning ka need avaldatakse samal leheküljel.

Näide

Te tegelete huvide esindamisega mõnes ELi asutuses, ilma et mõne allakirjutanud institutsiooniga muul viisil suhtleksite. Asutus on kehtestanud sisemeetme, mille kohaselt kõrgema juhtkonnaga kohtumise tingimuseks on registreerumine läbipaistvusregistris, ning on teatanud meetmest registri haldusnõukogule. Registreerumata selle asutuse kõrgema juhtkonnaga kohtuda ei saa.

Samuti võivad liikmesriigid otsustada kehtestada siseriikliku õiguse alusel tingimuslikkuse meetmeid ja/või täiendavaid läbipaistvusmeetmeid seoses nende alaliste esindustega ELi juures.

Kõik sellised meetmed avaldatakse registri veebisaidil, kui see on asjakohane.

Seepärast peaksite olema valmis võimaluseks, et registrit võidakse kasutada laiemas kontekstis kui üksnes allakirjutanud institutsioonides teie huvide esindamiseks ELi tasandil.

Lisateavet tingimuslikkuse kohta leiab siit.

 

II OSA. REGISTREERIMISJUHEND TAOTLEJATELE

PALUN LUGEGE SEDA ENNE VORMI TÄITMIST

1. ÕIGUS REGISTREERUDA

Teil on õigus registreeruda, kui tegelete registriga hõlmatud tegevustega ning
järgite käitumisjuhendit.

Selles kontekstis on huvide esindaja füüsiline või juriidiline isik või ametlik/mitteametlik rühm, ühendus või võrgustik, kes tegeleb tegevusega, mis on hõlmatud läbipaistvusregistrit käsitleva institutsioonidevahelise kokkuleppega.

Tegevus on registriga hõlmatud, kui seda viivad ellu huvide esindajad eesmärgiga mõjutada ELi poliitika või õigusaktide väljatöötamist või rakendamist või ELi institutsioonide, organite ja asutuste otsustusprotsessi.

Sellise tegevuse hulka võib kuuluda (läbipaistvusregistrit käsitleva institutsioonidevahelise kokkuleppe artikli 3 lõige 2):

  1. koosolekute, konverentside või ürituste korraldamine või neil osalemine ning muud samalaadsed kontaktid ELi institutsioonidega;
  2. konsultatsioonidele, kuulamistele või muudele sarnastele algatustele, nt eksperdirühmade või laiendatud töörühmade tegevusele kaasaaitamine või neil osalemine;
  3. teavituskampaaniate, platvormide, võrgustike ja rohujuuretasandi algatuste korraldamine;
  4. poliitikadokumentide ja seisukohadokumentide, muudatusettepanekute, arvamusküsitluste ja uuringute, avalike kirjade ja muude teatiste või teabematerjalide ettevalmistamine või tellimine ning teadusuuringute tellimine ja läbiviimine.

Huvide esindajatel on õigus registreeruda, olenemata oma õiguslikust vormist, suurusest, asukohast, liigist või eesmärkidest ning kommunikatsioonikanalist, mille kaudu nad oma tegevust ellu viivad. Huvide esindamisega seotud tegevus on hõlmatud, olenemata sellest, kus seda tehakse ja millist sidekanalit kasutatakse.

Register on mõeldud näitama organiseeritud ja/või kollektiivseid huve, mitte nende isikute isiklikke huve, kes tegutsevad rangelt isiklikel alustel ega ole teistega seotud.

Tegevused, mis ei ole registri seisukohast asjakohased, on tegevused, mille eesmärk ei ole mõjutada ELi õiguse või poliitika arengut, vaid seda ainult jälgida või uurida akadeemilisel või ajakirjanduslikul otstarbel, isiklikest huvidest lähtuvalt või selleks, et kasutada mingit õigust (nt teadlaste või ajakirjanike küsitlemine või petitsiooni esitamine Euroopa Parlamendile).

Samas on seadusandliku otsustusprotsessi jälgimine registri seisukohalt asjakohane, kui see on osa ennetavast andmekogumisest ja (tavajuhul) osa mitmesugustest teenustest, mida pakuvad näiteks avalike suhete teenuse osutajad. Need tegevused võivad viia otsekontaktideni institutsioonidega ja tuleks registreerimisel deklareerida.

Oma mõjutustegevuse alguses või selle ettevalmistamisel peate esitama asjakohased üksikasjad konkreetsete tegevuste kohta, millega kavatsete tegeleda.

Te ei pea registreeruma, kui tegelete järgmiste tegevustega (läbipaistvusregistrit käsitleva institutsioonidevahelise kokkuleppe artikkel 4):

a) õigus- ja muu erialane nõustamine;

Õigus- ja muu erialane nõustamine ei ole hõlmatud järgmistel juhtudel:

i) kliendi esindamine lepitus- või vahendusmenetluses eesmärgiga vältida vaidluse kohtulikku või halduslikku menetlemist;

ii) klientide nõustamine eesmärgiga aidata neil tagada, et nende tegevus vastab kehtivale õigusele, või

iii) klientide esindamine ja nende põhi- või menetlusõiguste kaitse, millesse on kaasatud advokaadid või teised klientide esindamise ja nende põhi- ja menetlusõiguste kaitsega seotud kutsealade esindajad. Viimane puudutab eelkõige selliseid õigusi nagu õigus olla ära kuulatud, õigus õiglasele kohtupidamisele, õigus kaitsele haldusmenetlustes jms.

Õigusbürood ja advokaadid, kes osutavad teenuseid, mis seisnevad klientide esindamises ELi institutsioonides, kuid ei ole kaetud eespool nimetatud juhtudega, kvalifitseeruvad registriga hõlmatud tegevusega tegelevateks huvide esindajateks ning neil on õigus (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda.

Näiteks tegutseb advokaadibüroo või üksikadvokaat oma kliendi nimel mõne ELi institutsiooni juures eesmärgiga mõjutada uue (tulevase) poliitika või õigusakti väljatöötamist. Seetõttu kvalifitseerub see advokaadibüroo või üksikadvokaat huvide esindajaks, kes tegeleb registriga hõlmatud tegevusega ja tal on õigus (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda. Seejärel peab ta esitama teabe selle kohta, millised kliente ta esindab, ja teemavaldkonna kohta.

b) ettepanekute tegemine menetlusosalise või kolmanda isikuna ELi õiguse või ELi suhtes kohaldatava rahvusvahelise õigusega kehtestatud õigus- või haldusmenetluses ning esildised, mis põhinevad lepingulisel suhtel komisjoni, parlamendi või nõukoguga või ELi vahenditest rahastataval toetuslepingul;

Kui esitate seisukohti menetlusosalise või kolmanda isikuna ELi õiguse kohases õigus- või haldusmenetluses, nt ELi konkurentsi-, riigiabi- või kaubandusmenetlustes, ei käsitata teid hõlmatud tegevusega tegeleva huvide esindajana. Selliste esildiste hulka kuuluvad esildised, mille on menetlusosalise või kolmanda isiku nimel teinud selleks määratud seaduslik esindaja, näiteks volitatud advokaat.

Hõlmatud ei ole ka taotluste esitamine lepingulise suhte või ELi vahenditest rahastatava toetuslepingu alusel. Seega kui olete allakirjutanud institutsiooniga sõlmitud riigihankelepingu või ELi toetuslepingu osaline, ei loeta sel alusel esildiste tegemist huvide esindamise tegevuseks, mis annaks teile õiguse (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda. Siia hulka kuuluvad esildised, mis põhinevad allakirjutanud institutsiooniga sõlmitud riigihankelepingul või ELi toetuslepingul, mille on teie nimel sõlminud vahendaja, kelle olete selleks seaduslikult volitanud.



c) Euroopa Liidu toimimise lepingu (ELi toimimise leping) artikli 152 kohases sotsiaaldialoogis osalejatena tegutsevate sotsiaalpartnerite tegevus;

See ei hõlma tööandjate ja töötajate huve esindavate ning Euroopa sotsiaaldialoogis sotsiaalpartneritena tegutsevate organisatsioonide tegevust (vastavalt ELi toimimise lepingu artiklile 152). Euroopa sotsiaaldialoogi all mõistetakse kavandatud ja/või institutsionaliseeritud arutelusid, konsultatsioone, läbirääkimisi ja ühistegevust, millesse on kaasatud ELi tasandi sotsiaalpartnerid.

Huvide esindajaks kvalifitseeruvad ja end registrisse kanda (selleks taotluse esitades) võivad tööandjate või töötajate organisatsioonid, kes korraldavad enda või oma liikmete huvide edendamiseks kahepoolseid kohtumisi ELi institutsioonidega või tegelevad muu tegevusega, mis ei ole rangelt seotud Euroopa sotsiaaldialoogiga ja mis on registriga hõlmatud.


d) esildiste tegemine, millega vastatakse ELi institutsioonide, nende esindajate või töötajate otsestele ja konkreetsetele palvetele esitada faktilist teavet, andmeid või eksperditeadmisi;

Kui olete teadusvaldkonna või teatava poliitikavaldkonna ekspert ja teiega võtab konkreetse sisendtaotlusega ühendust ELi institutsiooni esindaja või töötaja, ei käsitata teid huvide esindajana, kes tegeleb tegevusega, mis annaks teile õiguse (esitada taotlus) end registrisse kanda.



e) füüsiliste isikute tegevus, mis toimub rangelt isiklikel alustel ja mitte koostöös teistega;

Kuigi ainult isiklikel alustel tegutsevate üksikisikute tegevus ei ole hõlmatud, loetakse huvide esindamiseks ja registriga hõlmatuks selliste isikute tegevus, kes tegutsevad koos teistega, et esindada ühiselt oma huve (nt hõlmatud tegevustes osalemine rohujuuretasandil ja muude kodanikuühiskonna liikumiste kaudu).



f) omaalgatuslikud kohtumised, puhtalt eraviisilise või sotsiaalse iseloomuga kohtumised ja kohtumised, mis toimuvad ELi lepingute või ELi õigusaktidega kehtestatud haldusmenetluse raames.

Omaalgatuslik kohtumine tähendab plaanivälist või kavandamata kohtumist. Omaalgatuslikku kohtumist ei käsitata huvide esindamisena, mis annaks teile õiguse (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda.

Kui olete menetlusosaline või kolmas isik ELi õiguse kohases haldusmenetluses, nt ELi konkurentsi-, riigiabi- või kaubandusmenetluses, ning osalete sellega seoses koosolekul, ei loeta teie osalemist ja suulisi mõttevahetusi või esildisi koosolekul huvide esindamiseks, mis annaks teile õiguse (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda.



g) liikmesriikide ametiasutuste, sealhulgas nende alaliste esinduste ja saatkondade tegevus riiklikul ja piirkondlikul tasandil;

Liidumaad, piirkondade, linnade ja muud kohalikud omavalitsused on riigi tasandist madalama tasandi ametiasutused. Seetõttu ei käsitata nende tegevust ELi institutsioonides huvide esindamisena, mis annaks neile õiguse (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda.

Riiklikud reguleerivad asutused ja liikmesriikide loodud sõltumatud haldusasutused on samuti ametiasutused. Seetõttu ei käsitata nende tegevust ELi institutsioonides huvide esindamisena, mis annaks neile õiguse (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda.



h) ELi, riigi või kohaliku tasandi ametiasutuste ühenduste ja võrgustike tegevus, tingimusel et nad tegutsevad üksnes asjaomaste ametiasutuste nimel;

Avalikku ja erasektorit ühendavaid ühendusi või võrgustikke, mis tegutsevad registriga hõlmatud tegevusega tegelevate ametiasutuste ning eraettevõtjate nimel, käsitatakse huvide esindajatena ning neil on õigus (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda.

Näited

Ühendust, mis koondab veinitootmispiirkondi (riigi tasandist madalama tasandi ametiasutused) ja nendest piirkondadest pärit veinitootjaid ning mis tegeleb huvide esindamisega ELi institutsioonide juures, ei saa pidada üksnes ametiasutuste nimel tegutsevaks ühenduseks. Seetõttu käsitatakse teda huvide esindajana ja tal on õigus (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda.

Kaubanduskodade (st avalik-õiguslikud asutused, mis esindavad ka oma eraettevõtjatest liikmete huve) võrgustikku, mis tegeleb huvide esindamisega ELi institutsioonides, käsitatakse huvide esindajana ja tal on õigus (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda.



i) valitsustevaheliste organisatsioonide, sealhulgas nende asutuste ja organite tegevus;


j) kolmandate riikide ametiasutuste, sealhulgas nende diplomaatiliste esinduste ja saatkondade tegevus, välja arvatud juhul, kui neid ametiasutusi esindavad diplomaatilise staatuseta õigussubjektid, bürood või võrgustikud või kui neid esindab vahendaja;

Kui olete avalike suhete konsultatsioonifirma või õigusbüroo, mille ELi-väline valitsus või ametiasutus on palganud tegelema tema nimel ELi institutsioonides huvide esindamisega, kvalifitseerute huvide esindajaks ja teil on õigus (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda. Teave sellise tegevuse kohta tuleb nõuetekohaselt esitada.

Kui olete diplomaatilise staatuseta juriidiline isik, büroo või võrgustik, nt avaliku ja erasektori partnerlus või riiklik investeerimisfond või asutus, millel ei ole diplomaatilist staatust ja mis tegeleb huvide esindamisega ELi institutsioonides kolmanda riigi valitsuse või ametiasutuse nimel, käsitatakse teid huvide esindajana ja teil on õigus (esitada taotlus) lasta end registrisse kanda. Teave sellise tegevuse kohta tuleb nõuetekohaselt esitada.



k) ELi toimimise lepingu artiklis 17 osutatud kirikute ja usuühenduste või -kogukondade ning filosoofiliste ja mitteusuliste organisatsioonide tegevus, välja arvatud bürood, õigussubjektid või võrgustikud, mis on loodud kirikute, usukogukondade või filosoofiliste ja mitteusuliste organisatsioonide esindamiseks nende suhetes liidu institutsioonidega, samuti nende ühendused.

Huvide esindajad peavad tegelevad registriga hõlmatud tegevusega tegeledes järgima käitumisjuhendis sätestatud eeskirju ja põhimõtteid. Registreerimiseks peavad nad kinnitama, et nad neid eeskirju ja põhimõtteid juba järgivad.

 

2. ÜHEKORDSE REGISTREERIMISE PÕHIMÕTE

Registreeruge ainult üks kord

Selleks et vältida mitmekordseid kandeid ja kiirendada taotluste või registreeringute haldamist, peaksid huvide esindajad, kes tegutsevad rohkem kui ühes riigis (nt hargmaised ettevõtjad, valitsusvälised organisatsioonid, millel on kohalikud harud eri riikides või piirkondades), registreerima oma tegevuse registris ainult ühe korra selliselt, et registreering hõlmaks võrgustiku, kontserni vms kõiki teisi üksusi. Praktikas registreerib end tavaliselt organisatsiooni ELi institutsioonidele suunatud huve esindav filiaal või büroo.

 

3. ANDMETE KVALITEET

Täielike, täpsete ja sidusate andmete esitamine

Veenduge, et sisestatud andmed on täielikud, täpsed ja sidusad. Pange tähele, et teie esitatud teave on üldsusele kättesaadav (välja arvatud väljad, millel on „Peida“-ikoon (läbi kriipsutatud silm)) ja seetõttu kuulub see avaliku kontrolli alla.

Finantsteave, mida peate esitama, sõltub sellest, mis liiki huvisid te esindate (vt punktid 8 ja 14).

Sekretariaat vaatab läbi kõik uued taotlused ja hindab

i) õigust registreeruda;

ii) esitatud andmete kvaliteeti.

Registreerimisõiguse tuvastamiseks ja/või andmete kvaliteedi parandamiseks võidakse teilt paluda lisateavet. Kui taotlus vastab teabele esitatavatele nõuetele, kinnitab sekretariaat selle ja teie registreering avaldatakse registri veebisaidil. Tulemustest teatatakse teile, olenemata sellest, kas teie taotlus kinnitatakse või lükatakse tagasi.

Registreerimisvormi igast punktist leiate infomullid, mis sisaldavad lisaselgitusi selle kohta, millist teavet teilt oodatakse. Kõigi punktide/andmeväljade kirjelduse nägemiseks liikuge hiirega infomullile või selekteerige see.

PRAKTILINE TEAVE VORMI TÄITMISEKS

 

4. KUIDAS REGISTREERUDA?

Registreeruda tuleb veebipõhiselt registri veebilehel. Taotlusvormi saab kasutada piiratud juurdepääsuga keskkonda sisse logides. Sellele osale juurdepääsuks peab teil olema EU Logini konto (lisateavet leiate korduma kippuvatest küsimustest).

Kui teil on kogu vajalik teave käepärast, peaks vormi täitmine aega võtma umbes 20–30 minutit.

Kui hakkate vormi täitma, määratakse taotlusele kordumatu tunnus (taotluse number: APP xxxx). Teie registreeringut ei avaldata enne, kui sekretariaat on seda hinnanud ja selle kinnitanud. Seejärel saate avaliku registreerimisnumbri (REG xxxxxxxx-yy). Ärge ajage APP-numbrit segi REG-numbriga.

Vormi täitmisel salvestatakse teie esitatud teave automaatselt. Võite täitmise igal ajal pooleli jätta ja jätkata vastamist hiljem. Kui te taotluse mustandit 21 kalendripäeva jooksul ei esita, kustutatakse see automaatselt ja peate alustama otsast peale.

Vormi täitmisel pidage silmas järgmist.

  • Reageerige hoiatussõnumitele, mis võivad ilmuda nende väljade kõrvale, kus süsteem on avastanud ebajärjepidevust. Need sõnumid aitavad esile tuua võimalikke ebatäpsusi sisestatud andmetes. Kui näete sellist sõnumit, võib teil olla vaja sisestatud andmeid parandada või vabateksti lahtrites selgitusi esitada. Kui te sõnumeid eirate ja asjakohaseid meetmeid ei võta, peab sekretariaat täiendava selgituse saamiseks teiega ühendust võtma, mis lükkab teie registreeringu kinnitamise edasi.
  • Vältige sobimatut, ebaolulist, reklaami sisaldavat või eksitavat sisu – sellist sisu sisaldavaid taotlusi vastu ei võeta.
  • Vältige lühendeid. Register on avalik vahend, seega peab esitatav teave olema arusaadav. Kui taotleja kasutab liiga palju lühendeid ja akronüüme, palub sekretariaat kandeid enne nende kinnitamist ajakohastada.
  • Kui esitatud andmed ei ole täielikud, ei saa taotlust esitada.
  • Võite täita vormi ükskõik millises ELi 24 ametlikust keelest (muus keeles esitatud vorme ei kinnitata), kuid järjepidevuse huvides soovitame teil kasutada kogu tekstis sama keelt.
  • Nimetage kontaktisik, kes haldab registreeringu sisu ja hakkab saama registrist automaatseid teateid või sekretariaadilt sõnumeid.
  • Palun ärge lisage isikuandmeid (teave tuvastatud või tuvastatavate isikute kohta), välja arvatud juhul, kui vormi teatavates punktides on seda konkreetselt palutud. Teistesse punktidesse ärge isikuandmeid lisage.

 


5. REGISTRISSE KANTAV TEAVE

Registreerimisvormi kirjeldus punktide kaupa

 

Märkige huvide esindaja nimi.

Esitage teave huvide esindaja vormi kohta: üksuse õiguslik seisund või konkreetse õigusliku seisundita üksuse puhul selle liik (nt ajutine kooslus, võrgustik või platvorm).

Õiguslikud seisundid on näiteks association sans but lucratif (ASBL), heategevusorganisatsioon, fond, ühendus, public limited company (plc), limited liability company (LLC), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Aktiengesellschaft, Komanditgesellschaft, société coopérative à responsabilité limitée (SCRL) ja société privée à responsabilité limitée (SPRL).

Teie õiguslik seisund on tavaliselt määratletud sellistes dokumentides nagu põhikiri või teie registreering riiklikus äriregistris (nt Belgias Le Moniteur belge).

Läbipaistvuse huvides esitage toimiv veebisaidi aadress või kinnitage, et teil seda ei ole. Vormis saate veebisaidi aadressi kontrollida, et tagada aadressi õigsus ja juurdepääsetavus.

Oma tegevuse põhjuste selgitamiseks peate valima punktis 8 nimetatud huvide liigid.

Esitage oma peakontori ja ELi institutsioonide, organite ja asutustega suhtlemise eest vastutava büroo (kui teil see olemas on) kontaktandmed.

Kui teie registrijärgse asukoha aadress (põhikirjas) erineb teie tegevuskohast, märkige palun oma tegevuskoht.

Juriidiliselt vastutav isik peab olema isik, kellel on seaduse kohaselt õigus tegutseda huvide esindaja nimel või esindada teda suhtluses ametiasutustega. Samuti eeldatakse, et see isik on teadlik registreeritu kohustusest järgida käitumisjuhendit.

Kui teil ei ole õiguslikku seisundit, esitage palun asjaomase siseriikliku õiguse alusel toimuva tegevuse eest juriidiliselt vastutava isiku nimi või nimetage oma registreeringu jaoks mõni teine isik. Kui huvide esindajat (nt kutseühendus või ettevõtjate ühendus) juhib juhatus, valige üks juhatuse liikmetest (nt president või juhatuse esimees); see isik ei pea olema ainus juriidiliselt vastutav isik.

Sisestatud e-posti aadressi ei avalikustata, kuid sekretariaat võib seda kasutada selle isikuga ühenduse võtmiseks, kui huvide esindaja kohta esitatakse kaebus.

Kui teil ei ole ametlikku struktuuri, on juriidiliselt vastutav isik see isik, kellele on usaldatud teie esindamine ELi institutsioonide juures.

ELi institutsioonidega suhtlemise eest vastutav isik peab olema inimene, kes vastutab huvide esindaja avalike suhete või institutsioonidega suhtlemise eest.

Kui te ei ole määranud nende suhete eest vastutama konkreetset isikut, peate nimetama isiku, kes haldab teie registreeringut (teeb ajakohastusi jne). Selleks võib olla punktis 5 nimetatud kontaktisik. Sisestatud e-posti aadressi ei avalikustata.

Kui sekretariaat on registreeringu kinnitanud, saadetakse kontaktisikule kinnitav e-kiri avaliku registreerimisnumbriga (REG-number). Sama teave saadetakse ka teistele inimestele, kelle nimed on registreerimisvormil (registreerimisvormi punktis 6 „Isikud, kellel on registreeringule juurdepääs“). 

Sekretariaat võib vajadusel ühendust võtta, et saada selgitusi või nõuda sisestatud teabe ajakohastamist. Kontaktisik on sekretariaadi peamine kontaktpunkt kõigis registrit puudutavates küsimustes. Isikud, kelle nimed on registreerimisvormil loetletud, saavad kõik teated, sealhulgas:

  • meeldetuletused kohustusliku iga-aastase ajakohastamise kohta;
  • teabe esitatud kaebuste ja päringutele antud vastuste kohta („Võtke meiega ühendust“);
  • teated oma üksuse panuse kohta komisjoni tegevuskavadesse ja avalikesse konsultatsioonidesse.

Need isikud võivad valida teadete saamise ka järgmise kohta:

  • komisjoni tegevuskavad ja avalikud konsultatsioonid;
  • Euroopa Parlamendi komisjonide tegevus.

Kuna kontaktisikud võivad korrapäraselt muutuda, peaksite esitama vähemalt ühe eriotstarbelise e-posti aadressi (nt järgmises vormingus: infoatorganisation [dot] com (info[at]organisation[dot]com)), et tagada, et te saate teated kätte ning et teid registrist ei eemaldata.

Kontaktisikute andmed ei ole avalikult kättesaadavad.

Süsteem annab automaatselt juurdepääsuõigused allpool esitatud isikutele ja nende e-posti aadressid ilmuvad automaatselt selle punkti all („Juurdepääsejate nimekiri“):

  • isik, kes täidab taotlusvormi;
  • juriidiliselt vastutav isik.
  • ELi asjade eest vastutav isik;
  • kontaktisik.

Kui soovite anda juurdepääsu rohkematele isikutele, võite lisada rohkem e-posti aadresse.

Iga nimetatud isik saab registreerimisvormile juurdepääsu, kui tal on esitatud e-posti aadressiga seotud EU Logini konto.

Nõutavad on vähemalt kaks erinevat e-posti aadressi. Kui esitate juriidiliselt vastutava isiku, ELi suhete eest vastutava isiku ja/või kontaktisiku jaoks sama e-posti aadressi ega lisa ühtki täiendavat e-posti aadressi, ei saa te registreerimist lõpule viia.

See vabatekstiväli võimaldab teil lühidalt kirjeldada oma peamist missiooni, eesmärke ja ülesandeid (kuni 1 000 tähemärki). See on eriti oluline juhul, kui teil veebisaiti ei ole.

Selles punktis tuleb esitada ainult üldine kirjeldus. Üksikasjad oma huvide esindamisega seotud tegevuse kohta saate esitada järgmises punktis.

Märkige oma tegevuse geograafiline ulatus ja sihtpiirkond, nt ülemaailmne, ELi, riiklik või piirkondlik/kohalik.

Valige variandid vastavalt huvide esindamise liigile. Teie valik mõjutab seda, missuguseid finantsandmeid peate esitama punktis 14.

Kui kuulute rohkem kui ühte kategooriasse, siis pange tähele, et teie õiguslik seisund ei ole selle valiku juures ainus määrav tegur. Peaksite valima variandi, mis kirjeldab kõige paremini teie põhitegevust ja selgitab põhjuseid, miks te huvide esindamisega tegelete.

Variante kirjeldatakse allpool.

  1. Oma huvide või oma liikmete kollektiivsete huvide edendamine (sh kasumit taotlevad üksused, aga ka ühendused või üksused, kes esindavad kasumit taotlevaid üksusi) – siia kuuluvad tavaliselt äriühingud ja kontserni, kutseühendused või tööandjate ühendused, ametiühinguorganisatsioonid ning kutse- ja ettevõtlusühendusi, mis esindavad oma liikmeid, konkreetset tööstusharud või ettevõtlussektorit. Seda liiki huvide esindamise puhul peate esitama oma registriga hõlmatud tegevuse hinnangulised kulud viimasel lõpetatud majandusaastal.
  2. Klientide huvide edendamine (vahendajana) – valige klientide huvide esindamine juhul, kui teil on ettevõtete, rühmade, ühenduste, valitsusasutuste või valitsusväliste organisatsioonidega lepinguline / pro bono suhe, mis võimaldab teil nende nimel avalike suhete spetsialisti või õigusbüroona huvide esindamisega tegeleda. Peate esitama andmed viimasel majandusaastal deklareeritud tegevusest saadud tulude kohta.
  3. Ärihuvide mitte esindamine – tavaliselt tähendab see, et te tegutsete mittetulunduslikel ja üksnes filantroopilistel, heategevuslikel, heasoovilikel või humaansetel põhjustel või avalikes huvides. Samuti ei ole enamik teie liikmetest, kaastegutsejatest või partneritest tulundusüksused. Peate esitama teabe nende eelarve ja rahastamisallikate kohta.

Registrisse kantud esindatavaid huvisid on võimalik muuta.

Sellesse lahtrisse peaksite sisestama teabe, mis näitab, miks te registreerute. Lisaks kirjeldage võimalikult täpselt ja konkreetselt tegevusi, mis on hõlmatud (st ELi poliitika või seadusandlikud ettepanekud, mida te püüate mõjutada). Palun ärge loetlege tegevusi, mis ei ole seotud ELi poliitika või õigusaktidega.

  • Tegevused, mille eeltingimuseks on registreerimine

Valige rippmenüüst tingimuslikkuse meetmetega hõlmatud tegevused ja märkige, milliseid ELi institutsioone see puudutab. See tähendab, et peate märkima iga institutsiooni kohta oma kõige sagedasemad kontaktid, mille jaoks peate olema registreeritud, sest seda nõuavad ELi institutsioonide ja asutuste eeskirjad.

Punkti 9 selles osas esitatud teavet ei avalikustata.

  • Peamised sihtmärgiks olevad ELi seadusandlikud ettepanekud või poliitikavaldkonnad

Esitage kõige uuemate ELi algatuste, poliitikameetmete ja (seadusandlike / mitteseadusandlike) toimikute pealkirjad, millele on suunatud teie tegevus huvide esindamisel. Need võivad olla tegevuskavad, avalikud konsultatsioonid, direktiivid, määrused, otsused, institutsioonidevahelised kokkulepped, Euroopa Parlamendi raportid või resolutsioonid. Palun vältige akronüüme.

Üldiste poliitikavaldkondade (nt „keskkond“, „kliima“, „transport“) asemel nimetage konkreetseid ELi menetlusi (nt „digiteenuste määrus“). Võimaluse korral esitage täielikud ametlikud pealkirjad, näiteks:

  • Ettepanek: määrus, mis käsitleb digiteenuste ühtset turgu (digiteenuste määrus);
  • määrus ELi väetisetoodete turustamise kohta;
  • komisjoni teatis Euroopa andmestrateegia kohta;
  • Euroopa Parlamendi resolutsioon ELi elurikkuse strateegia kohta;
  • nõukogu otsus Euroopa Liidu omavahendite süsteemi kohta;
  • Euroopa Parlamendi raport põllumajandusloomade heaolu kohta.

 

  • Eespool nimetatud ELi poliitikavaldkondadega seotud teavitustegevus (üritused, kampaaniad, väljaanded jne)

Selles vabatekstilahtris saate anda teavet teavitustegevuse kohta, mida olete teostanud seoses ELi poliitikavaldkondade, seadusandlike ettepanekute või otsustega, mida olete nimetanud. Siia võivad kuuluda arvamusuuringud ja -küsitlused (kui need on seotud ELi õigusaktidega või on suunatud institutsioonide liikmetele või ELi institutsioonides töötavatele ametnikele), avalikud kirjad ja muud teavitus- või teabematerjalid, kampaaniad, projektid, üritused, trükised või seisukohad; palun nimetage ka nende pealkirjad. Sobivad ka veebilingid koos näidetega.

  • Euroopa Parlamendi laiendatud töörühmad ja mitteametlikud rühmad

Parlamendi ruumides korraldatavates laiendatud töörühmade või mitteametlike rühmade tegevuses võite osaleda (näiteks viibida laiendatud töörühma koosolekutel või üritustel, väljendada toetust või olla kaaskorraldaja) ainult siis, kui olete registreeritud ja kui lubate, et ei kasuta ei Euroopa Parlamendi nime ega logo.

Kui osalete Euroopa Parlamendi laiendatud töörühmade tegevuses, valige esitatud nimekirjast rühma nimi. Vabatekstilahtrisse võite märkida mis tahes mitteametliku rühma nime, milles osalete, ja esitada üksikasjad oma osalemise kohta (nt kui pakute rahalist või materiaalset toetust või tegutsete rühma sekretariaadina).

Ärge valige laiendatud töörühmi ega nimetage mitteametlikke rühmi selleks, et väljendada oma huvi nendes tegutsemise vastu, see ei ole sobilik ega asjakohane.

  • Osalemine muudel ELi toetatavatel foorumitel ja platvormidel

Siin esitage asjakohane teave ELi struktuuride kohta, milles osalete. Kui te selliste struktuuride töös ei osale, sisestage „Ei“.

See ei ole sobiv koht, et väljendada oma huvi tulevikus selliste asutuste töös osalemise vastu ega kavatsust esitada osalemistaotlus. Palun sisestage teave ainult selle kohta, mis juba toimub.

  • Teave, mille komisjon on teie registrikandesse automaatselt sisestanud

Teie registrikandes kuvatakse teave teie tegevuse kohta, mis tuleb automaatselt komisjoni IT-süsteemidest (allpool kirjeldatud teave). Seda ei sisesta registreerimisel teie.

  • Kohtumised ELi otsustajatega

Pärast seda, kui kabinet või peadirektoraat on asjaomase teabe avaldanud (hiljemalt 14 päeva pärast kohtumise toimumist), esitatakse registris (PDF-vormingus) loetelu kohtumistest, mida registreeritud on pidanud volinike, nende büroo (kabineti) liikmete ja peadirektoritega.

Euroopa Parlamendi liikmete ja nende töötajate kavandatud kohtumiste kohta saab teavet otse registrikandest.

  • Komisjoni tegevuskavad ja avalikud konsultatsioonid

Registris esitatakse nende tegevuskavade ja avalike konsultatsioonide nimetused, millesse registreeritud on alates 2018. aasta juulist panustanud (tingimusel, et nad on märkinud oma REG-numbri (enne 2.4.2024 nimetati seda „läbipaistvusregistri tunnusnumbriks“ (TR Id)) ja nõustunud oma panuse avalikustama).

Kui olete kahe aasta jooksul enne registreerimist osalenud tegevuskavades või avalikes konsultatsioonides, võite selle tegevuse siin ära märkida, nt „osalemine komisjoni avalikus konsultatsioonis rändajate smugeldamise vastu võitlemise kohta: 2021–2025 (2021. aasta märtsis algatatud ELi tegevuskava)“.

  • Komisjoni eksperdirühmad

Registris on esitatud teave registreeritute kuulumise kohta komisjoni eksperdirühmadesse ja muudesse sarnastesse organitesse. Eksperdirühma liikmeks astumise taotluse esitamisel ei pea te registreeruma. Kui eksperdirühma liikmed on valitud, peavad huvide esindajad, kes ei ole veel registreeritud, rühma B- või C-tüüpi liikmeks saamiseks registreeruma.

Teie liikmesus komisjoni eksperdirühma(de)s (B- või C-tüüpi liikmena) kuvatakse teie registrikandes automaatselt pärast seda, kui teie REG-number on kantud komisjoni eksperdirühmade registrisse.

Märkige registreerimise (või ajakohastamise) ajal huvide esindaja nimel registriga hõlmatud tegevustega tegelevate isikute kõige ajakohasem arv. Ärge deklareerige kõiki huvide esindaja heaks töötavaid töötajaid, vaid ainult need, kes on seotud punkti 9 all deklareeritud tegevustega.

Nimetage kõik huvide esindamisega tegelevad isikud, olenemata sellest, kas neil on leping või kas nad saavad selle tegevuse eest (teie või kellegi teise käest) tasu. Siia hulka võivad kuuluda teie palgal olevad põhikohaga töötajad ja teie heaks praktikandina töötavad inimesed, vabatahtlikud, konsultandid, teadlased, kaastöötajad jne.

Nimetada tuleb kõik, kellel on Euroopa Parlamendi sissepääsuluba, ning kannet tuleb ajakohastada iga kord, kui keegi saab Euroopa Parlamendi akrediteeringu.

 

Vabatekstilahtris saate kirjeldada asjaomaste isikute staatust („töötaja“, „vabatahtlik“ jne) ning sisestada mis tahes muud teavet, mis võib selgitada teie töötajate arvu ja täistööaja ekvivalendi arvutamist.

Täistööaja ekvivalendina sisestatud teavet väljendab register automaatselt. See on standardmõõtühik, mida kasutatakse konkreetse tegevusega (käesoleval juhul huvide esindamisega) tegelevate inimeste arvu arvutamiseks. See on konkreetse töötaja töötundide koguarv jagatuna täistööajaga töötaja keskmise töötundide arvuga, s.t ühele täistööaja ekvivalendile vastab üks täistööajaga töötaja.

Näide:

Teie kolm töötajat kulutavad registriga hõlmatud tegevustele vastavalt 40, 20 ja 10 tundi nädalas – kokku 70 tundi. Eeldades, et täistööajaga töötaja töötab 40 tundi nädalas, on teie täistööaja ekvivalent 70 ÷ 40 = 1,75.

Kui registris pakutavad viis protsendimäära vahemikku ei sobi täpselt teie personali struktuuriga, siis ümardage arvud nii täpselt kui võimalik. Miinimumkünnist ei ole – isegi kui teil on ainult üks inimene, kes töötab huvide esindamisel täistööaja ekvivalendist 10 % või alla selle, peaksite end ikkagi registreerima; seda madalat protsenti saate põhjendada vabatekstilahtris.

Ajakohastage andmeid, kui töötajate koguarv mis tahes ajal aasta jooksul märkimisväärselt väheneb/suureneb.

Näide:

Olemasolevale 12 täistööajaga töötajale lisandub kolm uut töötajat, mis tähendab 25 % kasvu. Peate registrit ajakohastama uue koguarvuga, milleks on 15.

Teie esitatav teave peaks olema heauskne hinnang kaasatud isikute koguarvu kohta ja kajastama tegevuseks eraldatud aega. Sekretariaat võib teilt paluda personaliarvutuste kohta täpsemat teavet.

 

Sõltuvalt sellest, missuguseid poliitikavaldkondi teie huvide esindamine puudutab, võite ELi institutsioonide teatavate tegevuste kohta tellida automaatseid e-posti teateid.

  • Komisjoni avalikud konsultatsioonid ja tegevuskavad – saate omale huvi pakkuva(te)s valdkonnas (valdkondades) nende kohta teavet.

Märkige, kas soovite selliseid teateid saada.

  • Euroopa Parlamendi komisjoni uudised – saate uudiseid ja koosolekute päevakordasid oma valitud poliitikavaldkonnas.

Euroopa Parlamendi komisjonide uudiste ja päevakordade tellimusi saate hallata otse oma registreeringu kaudu. Teadete saamiseks Euroopa Parlamendi muu tegevuse kohta külastage parlamendi e-posti teadete tellimise lehte.

Palun tagage, et kooskõlas ühekordse registreerimise põhimõttega (vt II osa, 2. jagu) käsitleb registreering kõiki hõlmatud tegevusi, mida teostab sama kontsern (s.t kõik ema- ja tütarettevõtjad, mis tegutsevad ühise juhtimise kaudu ühe majandusüksusena) või sama organisatsiooni erinevad riiklikud või piirkondlikud harud (s.t valitsusvälised organisatsioonid, millel on harud eri riikides või piirkondades). Ühisettevõtteid, mida kontrollivad ühiselt kaks või enam äriühingut või kontserni, ei tuleks kaasata ühegi nimetatud äriühingu või kontserni registreeringusse ning need tuleb eraldi registreerida.

Kui see on asjakohane, peaksite selles punktis selgitama, millised üksused on teie ühekordse registreeringuga hõlmatud.

Te peaksite esitama üksikasjad oma asjakohaste suhete ja seoste kohta teiste isikute ja/või üksustega, nagu allpool kirjeldatud.

  • Teie liikmesus mis tahes üksuses või struktuuris 

    Esimesel väljal loetlege kõik ühendused, föderatsioonid, konföderatsioonid, võrgustikud või muud struktuurid (mida ei juhi ELi institutsioonid), mille liige te riiklikul, Euroopa või rahvusvahelisel tasandil olete. Loetlege siin ka mis tahes muud üksused või struktuurid, millega te seotud olete, mida rahastate või milles hõlmatud tegevuse kontekstis osalete.

  • Teie liikmed ja muud seotud üksused

Teisel väljal loetlege kõik oma praegused liikmed, kui neid on, ja muud seotud üksused. 

Kui see nimekiri on teie veebisaidil avalikult kättesaadav, lisage otselink veebilehele.

See väli tuleb kindlasti täita, kui te esindate oma liikmete huve. Erinevaid liikmesuse tüüpe on palju ja seda teavet tuleks vajaduse korral korrapäraselt ajakohastada. Seepärast on soovitatav esitada otselingid oma veebilehele koos asjakohaste andmetega. Kui teie liikmed on nii füüsilised isikud (inimesed) kui ka juriidilised isikud (organisatsioonid), peaksite kirjeldama, millist liiki liikmed nad on. 

Sellele väljale peaksite lisama ka teabe mis tahes muude seotud üksuste kohta. See tähendab, et teie seosed või suhted, mis ei ole hõlmatud teie ühekordse registreeringuga ja mida ei ole käesolevas punktis veel nimetatud, peavad olema läbipaistvad. Eelkõige peaksite avalikustama kõik asjakohased suhted, mis tõenäoliselt eeldavad hõlmatud tegevuse koordineerimist kapitali või ühise kontrolliva isiku või üksuse vaheliste sidemete või sponsorluse tõttu. 

Läbipaistvuse huvides aktsepteerib sekretariaat mis tahes lisateavet, mis aitab selgitada registreeritu struktuuri ning partnerlusi, toetajaid ja muid kaastegutsejaid. Kui see on kasulik, võite siin selgitada, millised eraldiseisvad üksused või tütarettevõtjad on ühekordse registreerimise põhimõtte alusel teie registreeringusse kaasatud. 

Valige kategooria, mis vastab kõige paremini teie eesmärkidele, missioonile, struktuurile, tegevusele ja õiguslikule vormile. Isegi kui te sobite rohkem kui ühte kategooriasse (nt esindate kutseorganisatsiooni, mis on samal ajal ka mittetulunduslik üksus), saate valida ainult ühe kategooria. Kahtluse korral peaks otsustavaks teguriks olema see, mida te teete, mitte teie õiguslik seisund või muud sarnased formaalsed kriteeriumid.

Kategooria tuleb valida üksnes kirjelduseks; see ei mõjuta seda, mis liiki finantsteavet te esitama peate. Kategooriad võimaldavad sekretariaadil koostada registreeritute kohta usaldusväärset statistikat.

  • Hiljuti moodustatud üksus, lõpetatud majandusaasta puudub

See lahter tuleb märgistada ainult juhul, kui teie organisatsioon on loodud alles hiljuti ja te ei ole oma raamatupidamise aastaaruannet viimase täisaasta kohta veel sulgenud. See valik on selleks, et kajastada hiljuti loodud huvide esindajate üleminekuolukorda. Peate esitama nõutavad finantsandmed oma esimese iga-aastase ajakohastamise käigus või hiljemalt järgmise iga-aastase ajakohastamise käigus. Staatust „hiljuti moodustatud“ saab kasutada ainult 24 kuud.

Näide:

Registreerute 2021. aasta oktoobris (aasta n) „hiljuti moodustatud“ organisatsioonina; 2022. aasta oktoobris võite endiselt kasutada staatust „hiljuti moodustatud“, kui teie majandusaasta raamatupidamise aastaaruanne ei ole veel suletud (ja esitate asjakohase selgituse). Järgmisel iga-aastasel ajakohastamisel (oktoober 2023) ei saa te seda võimalust enam valida.

Kui valite võimaluse „hiljuti moodustatud“, peate siiski esitama teavet jooksva majandusaasta kohta (teatavaid andmevälju ei saa redigeerida).

  • Viimane lõpetatud majandusaasta

Palun sisestage 12 järjestikuse kuu pikkune arvestusperiood. See ajavahemik võib alata kalendriaasta mis tahes päeval ja selle raamatupidamise aastaaruanne peab olema suletud. Majandusaasta võib, aga ei pruugi langeda kokku kalendriaastaga.

  • ELi toetused

Kõik huvide esindajad peavad deklareerima oma tegevuse rahastamiseks saadud ELi toetuste summa ja allika (programm ja rahastamisasutus). Kõik summad tuleb deklareerida eurodes ja need peavad olema viimase lõppenud majandusaasta või vajaduse korral jooksva majandusaasta kohta.

Kui olete hiljuti asutatud üksus, esitage palun hinnang jooksval majandusaastal saadud ELi toetuste kohta.

Iga kord, kui lisate uue rahastamisallika, peaksite klõpsama nupul „Lisa“.

Mille poolest erinevad toetused riigihankelepingutest?

Toetused: neid antakse peamiselt projektikonkursside kaudu annetustena projektidele, mis edendavad ELi poliitikaeesmärke. Need tuleks registreerimisvormil deklareerida.

Läbipaistvuse huvides võite selle punkti tekstiväljal esitada teavet tütarettevõtete saadud ELi toetuste kohta. ELi rahaliste vahendite detsentraliseeritud rakendamise (st liikmesriikide poolt väljamakstud ELi rahalised vahendid) korral annavad toetusi ja sõlmivad hankelepinguid riiklikud ametiasutused. Otse riiklikelt ametiasutustelt saadud vahendeid (nt projekti rahastamine struktuuri- või ühtekuuluvusfondidest) ei pea deklareerima.

Riigihankelepingud: ELi institutsioonid ostavad turul teenuseid, töid või kaupu asutusesiseseks kasutuseks hankemenetluse kaudu. Riigihankelepingute kaudu saadud summasid ei pea registreerimisvormil deklareerima.

Huvide esindajad, kes juhivad ELi rahastatavaid projekte, ei tohiks huvide esindamisega seotud inim- ja finantsressursse üle hinnata. Näiteks peaksite arvestama ainult nende isikute aega, kes tegelikult tegelevad teie huvide esindamisega ELi institutsioonide juures. Ärge arvestage nende töötajate aega, kes töötavad üksnes teadlaste, juhendajate, projektikoordinaatoritena jne. Samuti ei tohiks lisada neid kulutusi ega kulusid, mis on seotud üksnes teie ELi rahastatud projekti elluviimisega.

Kui edendate enda või oma liikmete kollektiivseid huve, esitage finantsteave järgmise kohta:

– mis tahes vahendaja, kes on tööle võetud hõlmatud tegevuse teostamiseks;

– teie aastakulud huvide esindamisel viimasel lõppenud majandusaastal.

  • Vahendajate palkamine huvide esindamiseks

Huvide esindajana, kes edendab omaenda või oma liikmete huve, võite otsustada tellida mõne huvide esindamisega seotud tegevuse allhankena vahendajatelt, kes tegutsevad teie nimel.

Vahendaja on huvide esindaja, kes edendab kliendi huve registriga hõlmatud tegevusi tehes. Vahendaja ja tema kliendi vaheline suhe põhineb lepingul. Näiteks kui olete palganud enda nimel ELi institutsioonide juures huvide esindamiseks konsultatsioonifirma või õigusbüroo, on teie vahendajaks see konsultatsioonifirma või õigusbüroo. Teie ja teie vahendaja vaheline lepinguline suhe ei ole registri seisukohast oluline, niivõrd kui see ei puuduta huvide esindamise tegevust, mida teie vahendaja teostab teie nimel.

Kui olete sellis(t)e vahendaja(te) klient, peate esitama iga vahendaja nime ja iga-aastased kulud iga vahendaja kohta vastavalt esitatud finantsvahemikele. Hinnangulised kulud peavad hõlmama tervet tegevusaastat ja käima viimase lõpetatud majandusaasta kohta.

Lisaks peaksite deklareerima vahendajate poolt jooksval majandusaastal lepingu alusel osutatud teenused ja esitama iga vahendaja nime (ilma nendega seotud kulude hinnanguta). Kui te ei ole viimasel lõppenud majandusaastal või jooksval aastal ühtegi tegevust allhankena tellinud, valige „Ei“. Kui aasta jooksul toimub muutus, tuleks seda deklaratsiooni ajakohastada.

  • Registriga hõlmatud tegevuse aastased kulud

Huvide esindajad, kes edendavad enda või oma liikmete huve, peaksid esitama ajakohastatud hinnangu registriga hõlmatud tegevusega seotud aastaste kulude kohta. Finantsnäitajad peavad hõlmama kogu tegevusaastat ja käima registreerimise kuupäevast või registrikande iga-aastase ajakohastamise kuupäevast vaadatuna viimase lõpetatud majandusaasta kohta.

Palun deklareerige oma hinnangulised kulud vahemikuna ja käsitlege ainult registriga hõlmatud tegevusega seotud kulusid. Aastakulusid ei tohiks segi ajada käibe ega kogukuludega.

Kogukulude hindamiseks peaksite arvesse võtma kõiki registriga hõlmatud tegevusi ja liitma nende tegevustega seotud allpool esitatud kulud.

1.    Personalikulud – punktis 10 deklareeritud täistööaja ekvivalendi alusel. Nende hulka kuuluvad brutopalk/brutotasud ning toetused, preemiad ja muud makstavad hüvitised. Kui töötajatele maksab palka keegi teine või nad töötavad vabatahtlikkuse alusel, esitage see lisateave asjakohases tekstikastis.

2.    Büroo- ja halduskulud – üür ja kommunaalteenused, tarvikud ja materjalid, IT-seadmed, hooldus, koristamine, load jne. Need kulud arvutatakse osakaaluna registriga hõlmatud tegevuse kuludest.

Näide

  • Kontori- ja halduskulud kokku: 100 000 eurot.
  • Töötajate koguarv: 25. Huvide esindamisega tegeleb aga ainult viis täistööajale taandatud töötajat.
  • Kontori- ja halduskulud töötaja kohta kokku: 100 000 ÷ 25 = 4 000 eurot aastas töötaja kohta.
  • Huvide esindamisele kulutatud summa: 5 töötajat x 4 000 eurot aastas = 20 000 eurot.

 

3.    Asutusesisesed tegevuskulud – asjaomase toetustegevuse, avalike suhete või avalike suhete kampaaniate, turunduse ja reklaami, meedia kasutamise, ürituste korraldamise, väljaannete jms kulud.

4.    Esinduskulud – asjakohastel avalike suhete alastel üritustel ja koosolekutel osalemisega seotud kulud, nt registreerimistasud, reisi- ja majutuskulud, päevarahad ning muud kulud. Siia hulka kuuluvad liikmetele mõeldud asjakohane rahastatav tegevus ning koolituste ja suutlikkuse suurendamise ürituste tasud.

5.    Väljastpoolt tellitud tegevusega seotud kulud – konsultantide ja alltöövõtjate tasud asjakohase tegevuse eest. Kooskõlas eespool esitatud deklaratsiooniga tuleks lisada vahendajatelt allhankena tellitud tegevuste kulud. Lepingu alusel töötavad vahendajad peaksid esitama registris eraldi deklaratsiooni ja deklareerima need kulud tuluna.

6.    Liikmemaksud ja nendega seotud tasud – tasud liitumise eest asjakohaste võrgustike, ühenduste ja struktuuridega, mis on loetletud punktis „Liikmed ja kaastegutsejad“. Esitada tuleb iga-aastased liikmemaksud sellistes kutseorganisatsioonides või -föderatsioonides, mis on registriga hõlmatud tegevusega seotud, isegi kui need üksused ise ei ole registrisse kantud. Liikmemaksud tuleks arvesse võtta proportsionaalselt, s.t hinnangulise protsendina liikmemaksu kogusummast, vastavalt asjaomaste tegevuste osakaalule.

Näide:

Kutseorganisatsioon kulutab asjaomastele tegevustele vaid osa oma ajast (nt 60 %). Selle registreeritud liikmed peaksid deklareerima sama suure osa (st 60 %) oma liikmemaksudest.

7.    Muud asjakohased kulud – lisage muud asjakohased esindustegevusega seotud kulud.

Register võimaldab kahel huvide esindajal deklareerida samu kulusid („topeltarvestus“). On võimalik, et ühe registreeritu esitatud tegevusega seotud hinnangulised kulud sisalduvad teise registreeritu esitatud käibes (kliendid) või eelarves (liikmemaksud). Selline lähenemine väldib esitatud rahaliste kulutuste alahindamist.

Kui olete hinnanud registriga hõlmatud tegevustega seotud kulusid viimase lõpetatud majandusaasta kohta, valige sobivaim vahemik ja hoidke oma arvutus alles. Sekretariaat võib teiega selle arvutuse asjus ühendust võtta, et tagada andmete kvaliteet või järjepidevus.

Kui olete vahendaja, kes edendab oma klientide huve, tegeledes nende nimel huvide esindamisega, esitage palun finantsteave järgmise kohta:

  • teie kliendid
  • teie viimase lõpetatud majandusaasta kogutulu.
  • Klient/kliendid, keda te suhtluses ELi institutsioonidega esindasite

Vahendajana peate esitama kõigi klientide nimed, kelle nimel te registriga hõlmatud huvide esindamisega tegelete. Kui te punktis 8 valisite „Kliendi/klientide huvid“, esitage see klienditeave punktis 14. Klientide nimesid esitamata registreeruda ei saa.

Klient on mis tahes huvide esindaja, kes on sõlminud vahendajaga lepingulise suhte, mille puhul vahendaja edendab tema huve registriga hõlmatud tegevuse kaudu.

Näiteks kui olete konsultatsioonifirma või õigusbüroo ja tegelete huvide esindaja nimel lepingu alusel huvide esindamisega ELi institutsioonide juures, on see huvide esindaja teie klient.

Palun valige asjaomaselt kliendilt viimase lõpetatud majandusaasta jooksul asjaomase esindustegevuse eest saadud hinnangulise tulu näitamiseks iga kliendi jaoks sobiv finantsvahemik.

Palun loetlege kõige uuemad ELi seadusandlikud ettepanekud, poliitikasuunad või algatused, mis vastavad punktis 9 esitatud teema(de)le, millega seoses te selle konkreetse kliendi huve esindate.

Kasutage kliendi nime lisamiseks nuppu „Lisa“.

Klientide täielik avalikustamine

Peate esitama klientide täieliku loetelu (viimase lõpetatud majandusaasta kohta), lisades nende täisnimed (ärge kasutage lühendeid). Peate deklareerima ka käesoleva majandusaasta uute klientide nimed, isegi kui olete hiljuti asutatud üksus.

Deklaratsioone, milles konkreetsete klientide nimesid ei ole esitatud või milles kasutatakse ainult üldmõisteid (nt „äriühingud“, „muud väikekliendid“, „konfidentsiaalne teave“), ei aktsepteerita. Sama kehtib lühendite ja mittetuvastatavate üksuste puhul.

Kolmandatele riikidele osutatavad teenused

Kui tegelete lepingu alusel huvide esindamisega ELi institutsioonides kolmandate riikide ametiasutuste, sealhulgas nende diplomaatiliste esinduste ja saatkondade nimel, peate nad klientidena deklareerima.

Teenused, mida osutatakse ELi institutsioonidele, organitele ja asutustele või valitsustevahelistele organisatsioonidele riigihankelepingu alusel

Neid ei loeta registriga hõlmatud tegevusteks ning selliseid institutsioone, organeid, ameteid ja organisatsioone ei pea kliendina deklareerima.

  • Registriga hõlmatud konkreetsest tegevusest saadud tulu

Vahendajad peavad deklareerima hinnangulise aastase kogutulu, mis on saadud huvide esindamisest registreerimiskuupäeva või iga-aastase ajakohastamise kuupäeva seisuga viimasel lõpetatud majandusaastal. Register arvutab selle summa kliendi kohta saadud hinnangulise tulu kogusumma alusel automaatselt. See tagab, et deklareeritud käive vastab klientide tuludele. Seega on väga oluline hõlmata kõik asjaomased kliendid ning iga kliendiga seotud tulud.

Käive on organisatsiooni poolt teataval ajavahemikul saadud rahasumma. Finantsnäitajad peavad hõlmama kogu tegevusaastat, kajastades registreerimiskuupäevast või iga-aastase ajakohastamise kuupäevast vaadatuna viimast lõpetatud majandusaastat.

Kui te tegelete oma huvides asjaomaste tegevustega, mis ei teeni kliendi/klientide huve, peate esitama vastava kirjelduse ja hinnangulised andmed vastavas tekstikastis.

Kui te ei esinda ärihuve, esitage palun järgmised finantsandmed:

  • teie peamised rahastamisallikad;
  • iga üle 10 000 EUR suurune toetussumma, mis ületab 10 % teie kogueelarvest, ja rahastaja nimi;
  • oma viimase lõpetatud majandusaasta kogueelarve.

Teid ei loeta ärihuve esindavaks, kui:

  1. edendate oma huve ning teie asutamise peamine eesmärk ja/või tegevusvaldkond on mittekaubanduslik, mitteäriline või mittetulunduslik;
  2. edendate oma liikmete huve ning vähemalt 50 % teie liikmete peamine tegevusvaldkond on mittekaubanduslik, mitteäriline või mittetulunduslik;
  3. kui teie kohta kehtivad punktid i ja ii, on teie peamine eesmärk tegeleda avalikke huve teenivate ühiskondlike teemadega, olenemata sellest, missugune on teie kaasnev majandustegevus, nt omavahendite või vara haldamine või enda või oma liikmete nimel programmide ja projektide elluviimine.

Olenemata teie õiguslikust seisundist või asutamisvormist tuleb kindlaks teha, kas te esindate mitteärilisi huve.

 

Näide:

Üksus on asutatud siseriikliku õiguse alusel mittetulundusorganisatsiooni või -ühinguna, kuid esindab äri-, tööstus- või kaubandussektori tulunduslike üksuste kollektiivseid huve. Seega esindab ta ärihuve ega kuulu sellesse kategooriasse.

 

Järgmisi huvide esindajate kategooriaid ei käsitata tavaliselt ärihuve esindavana, kuigi teatavatel asjaoludel võib esindatavate huvide puhul esineda tugev äriline või kasumit taotlev element:

  • kodanikuühiskonna organisatsioonid, valitsusvälised organisatsioonid, heategevusorganisatsioonid, sihtasutused;
  • akadeemilised ja teadusasutused, mõttekojad, poliitikainstituudid;
  • kirikuid ja usukogudusi esindavad organisatsioonid.
  • Rahastamisallikad

Palun märkige peamised rahastamisallikad kategooriate kaupa. ELi rahastus, (riiklik) avaliku sektori rahastus, toetused (sealhulgas ELi toetused), annetused ja liikmete sissemaksed. Saate valida mitu kategooriat, et kõik variandid oleksid kaetud. Palun lisage mis tahes muud allikad, mis on asjakohased, kuid mida ei ole loetletud (nt sponsorlus või reservid), klõpsates nupul „Muu“.

Iga saadud toetussumma puhul, mis ületab 10 % teie kogueelarvest JA on suurem kui 10 000 eurot, märkige summa ja rahastaja nimi, klõpsates nupul „Lisa“.

Näide 1:

Organisatsioon, mille eelarve on 1 miljon eurot, on saanud toetust 15 000 eurot. Toetust ei pea deklareerima, kuna see ei ületa 10 % künnist.

Näide 2:

Organisatsioon, mille eelarve on 100 000 eurot, on saanud toetust 15 000 eurot. Toetussumma tuleb deklareerida, kuna see ületab 10 % ja 10 000 EUR künnise.

Kui sama rahastaja on samal majandusaastal teinud rohkem kui ühe toetusmakse ja kogusumma on suurem kui 10 000 eurot ja ületab 10 % teie kogueelarvest, tuleb esitada koondsumma.

Tekstikastis võite anda oma huvide esindamisega seotud tegevuse kohta täiendavat finantsteavet.

  • Eelarve

Huvide esindajad, kes ei esinda ärihuve, peaksid esitama oma viimase lõpetatud majandusaasta kogueelarve absoluutsummana eurodes. Selle summa puhul tuleks arvesse võtta eespool deklareeritud rahastamist (sealhulgas kõik konkreetsed summad). Kui olete hiljuti asutatud üksus, kelle majandusaasta ei ole lõpetatud, ei pea te esitama eelarvet ega rahastamisallikaid, vaid peate deklareerima kõik jooksval majandusaastal saadud ELi toetused.

Eelarve määratlus

Teie eelarve on viimase lõpetatud majandusaasta tulu ja kulu (raamatupidamisaruanne) See hõlmab organisatsiooni kogueelarvet (mitte ainult huvide esindamiseks ette nähtud vahendeid).

Kui teil ei ole võimalik eelarvet esitada, sest teie organisatsioonil seda ei ole, võite märkida eelarveks „0“. Kuna seda loetakse erandlikuks asjaoluks, selgitage palun esitatud tekstikastis:

  1. miks te ei saa eelarvet esitada;
  2. kuidas rahastate oma huvide esindamisega seotud tegevust.

Palun tehke kasti märge kinnitamaks, et töötate kooskõlas käitumisjuhendis sätestatud reeglite ja põhimõtetega.

6.       KINNITUSE OOTEL

Kui olete täitnud kõik 15 punkti, näete lehekülge „Kokkuvõte“, kus saate esitatud teabe üle vaadata. Selle lehekülje allosas on nupp „Kontrolli“. Selle nupuga kontrollitakse, kas teave on täielik. See funktsioon on ka registreerimisvormi täitmisel alati kättesaadav.

Kui klõpsate nupul „Esita“, saadetakse kontaktisikule kinnituskiri, milles kinnitatakse, et registreering on esitatud ja selle staatus on „esitatud“. Registreerimise lõpuleviimiseks ja kinnitamiseks peate vastama kõigile sekretariaadi lisateabetaotlustele. Kui sekretariaat on registreeringu kinnitanud, saadetakse kontaktisikule kinnitav e-kiri, milles sisaldub teie tunnuskood, milleks on avalik registreerimisnumber (REG-number).

Ärge unustage vormi ärasaatmiseks klõpsata nupul „Esita“, vastasel korral kaotate 21 päeva pärast kogu sisestatud teabe.

III OSA. REGISTREERITUTE KOHUSTUSED

1.       ÜLDTEAVE

Kui olete registreeritud, peate:

Käitumisjuhendit tuleb järgida kogu aeg. Käitumisjuhendis on sätestatud 16 reeglit ja põhimõtet, mis kõik on võrdselt olulised. Peate oma töötajaid ja esindajaid nendest eeskirjadest ja põhimõtetest teavitama, sest nende järgimine on registreerimise eeltingimuseks. Registrisse jäävad ainult käitumisjuhendit järgivad registreeritud.

Sekretariaat jälgib registreeringuid ja hindab registreeritute sobivust ja käitumisjuhendi järgimist kooskõlas läbipaistvusregistrit käsitleva institutsioonidevahelise kokkuleppe III lisas sätestatud menetlustega. Sekretariaat võib algatada uurimise nõuetekohase kaebuse alusel, milles väidetakse, et registreeritu ei ole järginud käitumisjuhendit. Iga füüsiline või juriidiline isik võib esitada sekretariaadile kaebuse selle kohta, et registreeritu ei järgi käitumisjuhendit.

Sekretariaadi otsus käitumisjuhendi mittejärgimise kohta võib viia asjaomase registreeringu registrist kustutamiseni. Sõltuvalt juhtumi tõsidusest võib otsuse tulemuseks olla:

i)      keeld asjaomasel huvide esindajal 20 tööpäeva kuni kahe aasta jooksul uuesti registreeruda ja

ii)      võetud meetme avaldamine registri veebisaidil.

Kohaldatava meetme raskuse üle otsustamisel võtab sekretariaat nõuetekohaselt arvesse asjaomas(t)e registreeritu(te) seisukohta ja uurimise asjaolusid.

Registreeritutel, kelle suhtes kohaldatakse eespool nimetatud meetmeid, on õigus esitada registri haldusnõukogule läbivaatamiseks põhjendatud taotlus. Selleks võib esitada sekretariaadile läbivaatamistaotluse 20 tööpäeva jooksul alates sellest, kui võetud meetme kohta teade saadakse. Registreeritutele, kes ei ole haldusnõukogu otsusega rahul, on kättesaadavad täiendavad õiguskaitsevahendid: nimelt võivad nad esitada kaebuse Euroopa Kohtule või Euroopa Ombudsmanile.

  • tegema kohustusliku iga-aastase ajakohastuse

Alates esimesest registreerimisaastast peate iga 12 kuu järel tegema iga-aastase ajakohastuse, kinnitama kõik esitatud andmed ja kohustuma järgima käitumisjuhendit. Kontaktisikule saadetakse automaatsed meeldetuletused e-kirjaga 4 ja 2 nädalat enne tähtaega. Ajakohastamiseks peate sisse logima vahekaardi „Registreerimine või ajakohastamine“ kaudu ja valima „iga-aastane ajakohastamine“. Iga-aastaseid ajakohastusi saab teha millal iganes, kui soovite teha olulisi muudatusi või kohandada oma järgmise kavandatud iga-aastase ajakohastuse tähtaega. Seda saab teha oma piiratud juurdepääsuga keskkonda sisse logides.

  • tegema osalise ajakohastuse, et tagada ajakohasus

Kui te iga-aastase ajakohastuse tähtaega muuta ei soovi, võite kasutada ka varianti „osaline ajakohastamine“, et ajakohastada konkreetsete punktide andmeid (nt finantsteave). Osaline ajakohastamine ei asenda iga-aastase ajakohastamise kohustust.

  • olema oma tegevuse ja selle korralduse osas läbipaistev

Kui te ELi institutsioonide ja asutustega ühendust võtate, soovitame teil teatada, et olete registris kirjas, ja esitada oma REG-number;

  • tegema sekretariaadiga lojaalset ja konstruktiivset koostööd

Sekretariaat võib kõiki registreeringuid igal ajal jälgida ja kontrollida. Selle eesmärk on tagada teabe täpsus ja täielikkus ning vältida faktivigu ja/või käitumisjuhendi eiramist. Vastuolude tuvastamise korral pöördub sekretariaat registreeritu poole selgituste saamiseks ja rahuldava lahenduse leidmiseks.

2.       REGISTREERINGU AJAKOHASTAMINE

Registrisse kantud teave on avalikult kättesaadav ja seda kontrollivad hoolikalt sidusrühmad, teadlased, üliõpilased, ajakirjanikud, eraisikud ja teised. Seepärast on teie huvides hoida oma registreering ajakohastatuna.

Ideaaljuhul peaksite oma registreeringut ajakohastama niipea, kui esitatud teave on muutunud, ja igal juhul kolme kuu jooksul. Soovitame registreeringu vähemalt kolm korda aastas üle vaadata ja vajaduse korral seda ajakohastada. Muudatusi võib teha iga-aastase ajakohastamise käigus (st kogu registreeringu süstemaatiline läbivaatamine ja käitumisjuhendi järgimise kohustuse kinnitamine) või osalise ajakohastamise käigus (st kui te ei soovi kogu registreeringut läbi vaadata või muuta oma iga-aastase ajakohastuse tähtaega).

Kuus kuud enne iga-aastase ajakohastuse tähtaega saate automaatse meeldetuletuse oma registreeringu läbivaatamise ja ajakohastamise kohta. Seejärel saadetakse registreerimisel märgitud kontaktisikule automaatne meeldetuletus 4–2 nädalat enne iga-aastase ajakohastuse tähtaega (üks aasta pärast registreerimise või viimase iga-aastase ajakohastuse kuupäeva).

Kontaktisikud saavad automaatse e-kirja, millega registreeringu ajakohastamine kinnitatakse.

Kui te iga-aastast kohustuslikku ajakohastust ei tee, peatatakse teie registreering automaatselt (see on registri avalikul veebisaidil endiselt nähtav, kuid kannab märget „peatatud“). Kui see on peatatud, säilib teil endiselt juurdepääs oma organisatsiooni veebiruumile ja teil on võimalik teha ajakohastusi. Kui seda 15 tööpäeva jooksul ei tehta, kustutatakse registreering automaatselt registrist.