Selleks et edendada läbipaistvat ja eetilist suhtlemist huvirühmadega, seavad ELi institutsioonid nende organitega suhtlemisele teatavad tingimused.
See põhimõte („tingimuslikkus“) on sätestatud läbipaistvusregistrit käsitlevas institutsioonidevahelises kokkuleppes.
Iga institutsioon rakendab seda põhimõtet, valides ühe kahest üksikotsuste liigist:
- tingimuslikkuse meetmed – nendega seatakse huvide esindajate teatav tegevus sõltuvusse sellest, kas nad on läbipaistvusregistris registreeritud;
- täiendavad läbipaistvusmeetmed – need soodustavad veelgi registreerimist ja suurendavad läbipaistvust.
Allpool on esitatud kõik kolme peamise ELi institutsiooni (komisjon, nõukogu ja Euroopa Parlament) poolt vastu võetud tingimuslikkuse ja täiendavad läbipaistvusmeetmed.
Meetmeid võivad võtta ka teised ELi institutsioonid ja ELi liikmesriigid (mis hõlmavad huvide esindajate suhtlust nende alaliste esindustega ELis).
Sekretariaat on välja andnud suunised institutsioonidevahelise kokkuleppe artikli 11 rakendamise kohta, et teistel ELi institutsioonidel ja asutustel oleks lihtsam vastu võtta läbipaistvusregistriga seotud meetmeid.
Tärniga (*) tähistatud otsused kujutavad endast tingimuslikkuse meetmeid (see tähendab, et eelnev registreerimine on vajalik).
Euroopa Parlament
Liikmete finantshuvid ja läbipaistvusregister – Koosolekuid ja koosolekute avalikustamist käsitlevad eeskirjad – I lisa (Euroopa Parlamendi liikmete käitumisjuhend) artikkel 7.1
Euroopa Parlamendi endised liikmed, juhatuse 17. aprilli 2023. aasta otsus
Euroopa Komisjon
Komisjoni otsuse C(2018)0700 (Euroopa Komisjoni liikmete käitumisjuhendi kohta) artikkel 7 ja Euroopa Komisjoni töömeetodite V punkt.*
Euroopa Parlament
Euroopa Parlamendi liikmete finantshuvid ja läbipaistvusregister – Koosolekuid ja koosolekute avalikustamist käsitlevad eeskirjad – I lisa (Euroopa Parlamendi liikmete käitumisjuhend) artikkel 7.2
Seadusandlik jalajälg – I lisa (Euroopa Parlamendi liikmete käitumisjuhend) artikkel 8
Euroopa Komisjon
Komisjoni 25. novembri 2014. aasta otsus 2014/838/EL, Euratom komisjoni peadirektorite ning organisatsioonide ja füüsilisest isikust ettevõtjate vahelisi kohtumisi käsitleva teabe avaldamise kohta
Komisjoni 25. novembri 2014. aasta otsus 2014/839/EL, Euratom komisjoni liikmete ning organisatsioonide ja füüsilisest isikust ettevõtjate vahelisi kohtumisi käsitleva teabe avaldamise kohta
Euroopa Parlament
Euroopa Parlamendi ametnike ja teenistujate kohustusi käsitlev juhend – Juhatuse poolt 7. juulil 2008 vastu võetud käitumisjuhend
ELi nõukogu
Nõukogu peasekretariaadi ja huvide esindajate vaheliste kontaktide reguleerimist käsitlevanõukogu otsuse artikkel 3.*
Euroopa Komisjon
Euroopa Komisjoni töömeetodite V punkt.*
Euroopa Parlament
Euroopa Parlamendi ruumides toimuvatel üritustel huvide esindajate osalemise uus eeskiri – Juhatuse 12. juuni 2023. aasta otsus*
Laiendatud töörühmad ja mitteametlikud rühmad – Euroopa Parlamendi kodukorra artiklid 35 ja 35a.
ELi nõukogu
Nõukogu peasekretariaadi ja huvide esindajate vaheliste kontaktide reguleerimist käsitlevanõukogu otsuse artiklid 4 ja 5.*
Euroopa Komisjon
Komisjoni otsuse C(2016)3301, millega kehtestatakse horisontaalsed eeskirjad komisjoni eksperdirühmade loomiseks ja toimimiseks, artikkel 8.*
Euroopa Parlament
Registri kaudu edastatavad teavitused Euroopa Parlamendi komisjonide tegevuse kohta – Juhatuse 4. juuli 2016. aasta otsus
Euroopa Komisjon
Avalikud konsultatsioonid: Teavitused huvi pakkuvate valdkondade konsultatsioonide ja tegevuskavade kohta. Euroopa Komisjoni parema õigusloome suunised.
Euroopa Parlament
Pääs parlamendi ruumidesse – Euroopa Parlamendi kodukorra artikkel 123.*
ELi nõukogu
Nõukogu peasekretariaadi ja huvide esindajate vaheliste kontaktide reguleerimist käsitlevanõukogu otsuse artikkel 6.*
Haldusnõukogule on teatatud järgmistest tingimuslikkuse ja täiendavatest läbipaistvusmeetmetest (tärniga tähistatud otsuste puhul on tegemist tingimuslikkuse meetmetega, mille puhul on vajalik eelnev registreerimine):
Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee – läbipaistvusmeetmed;
Euroopa Regioonide Komitee – läbipaistvusmeetmed;
liikmesriikide poliitiline deklaratsioon seoses kohustuslikku läbipaistvusregistrit käsitleva institutsioonidevahelise kokkuleppe vastuvõtmisega (alla kirjutanud kõik liikmesriigid)*.
Belgia osalemine läbipaistvusregistris*:
26. jaanuaril 2024 tegi Belgia otsuse osalemise kohta kohustuslikus läbipaistvusregistris, mis loodi Euroopa Parlamendi, Euroopa Liidu Nõukogu ja Euroopa Komisjoni vahelise 20. mai 2021. aasta institutsioonidevahelise kokkuleppega.
Osalemine hõlmab kahte meedet:
- alalise esindaja ja alalise esindaja asetäitja kohustus kohtuda ainult registreeritud sidusrühmadega;
- alalise esindaja ja alalise esindaja asetäitja koosolekute nimekirjade avaldamine.
Sellest otsusest teatati 15. veebruaril 2024 ja see jõustub 1. juulil 2024.