Da bi spodbujale pregledne in etične odnose z interesnimi skupinami, institucije EU določijo nekatere pogoje za interakcijo z njimi.
To načelo (t. i. pogojenost) je določeno v Medinstitucionalnem sporazumu o registru za preglednost.
Vsaka institucija izvaja to načelo tako, da sprejme eno od dveh vrst posameznih odločitev:
- ukrepe glede pogojenosti – na podlagi teh ukrepov so nekatere dejavnosti zastopnikov interesov pogojene z vpisom v register za preglednost;
- dopolnilne ukrepe glede preglednosti – z njimi se dodatno spodbuja registracija in krepi preglednost.
Vsi ukrepi glede pogojenosti in dopolnilni ukrepi glede preglednosti, ki so jih sprejele tri glavne institucije EU (Komisija, Svet in Parlament), so navedeni spodaj.
Take ukrepe lahko sprejmejo tudi druge institucije EU in države EU (ti ukrepi zajemajo interakcijo zastopnikov interesov z njihovimi stalnimi predstavništvi v EU).
Sklepi, označeni z *, so ukrepi glede pogojenosti (kar pomeni, da je potrebna vnaprejšnja registracija).
Evropski parlament:
Finančni interesi poslancev in register za preglednost – Pravilnik o sestankih in objavi sestankov – Priloga I (Kodeks ravnanja poslancev), člen 7(1)
Sklep predsedstva nekdanjih poslancev Evropskega parlamenta z dne 17. aprila 2023
Evropska komisija:
Člen 7 Sklepa Komisije C(2018)0700 o kodeksu ravnanja članov Evropske komisije in točka V Delovnih metod Evropske komisije*
Evropski parlament:
Finančni interesi poslancev in register za preglednost – Pravilnik o sestankih in objavi sestankov – Priloga I (Kodeks ravnanja za poslance), člen 7(2), točka (a)
Zakonodajna sled – Priloga I (Kodeks ravnanja za poslance), člen 8
Evropska komisija:
Sklep Komisije 2014/838/EU, Euratom z dne 25. novembra 2014 o objavi informacij o sestankih generalnih direktorjev Komisije z organizacijami ali samozaposlenimi osebami
Sklep Komisije 2014/839/EU, Euratom z dne 25. novembra 2014 o objavi informacij o sestankih članov Komisije z organizacijami ali samozaposlenimi osebami
Evropski parlament:
Priročnik o obveznostih uradnikov in uslužbencev Evropskega parlamenta – Kodeks ravnanja, ki ga je predsedstvo sprejelo 7. julija 2008
Svet EU:
Člen 3 Sklepa Svetao ureditvi stikov med generalnim sekretariatom Sveta in zastopniki interesov*
Evropska komisija:
Točka V Delovnih metod Evropske komisije*
Evropski parlament:
Novi pravilnik o udeležbi zastopnikov interesov na dogodkih v prostorih Parlamenta – sklep predsedstva z dne 12. junija 2023*
Medskupine in neuradna združenja – člena 35 in 35a Poslovnika Parlamenta
Svet EU:
Člena 4 in 5 Sklepa Sveta o ureditvi stikov med generalnim sekretariatom Sveta in zastopniki interesov*
Evropska komisija:
Člen 8 Sklepa Komisije C(2016) 3301 o določitvi horizontalnih pravil o ustanovitvi in delovanju strokovnih skupin Komisije*
Evropski parlament:
Obveščanje o dejavnostih parlamentarnih odborov prek registra – sklep predsedstva z dne 4. julija 2016
Evropska komisija:
Javna posvetovanja: Obvestila o posvetovanjih in časovnicah na navedenih interesnih področjih Smernice Evropske komisije za boljše pravno urejanje
Evropski parlament:
Dostop do Parlamenta – člen 123 Poslovnika Evropskega parlamenta*
Svet EU:
Člen 6 Sklepa Svetao ureditvi stikov med generalnim sekretariatom Sveta in zastopniki interesov*
Upravni odbor je bil obveščen o naslednjih ukrepih glede pogojenosti in dopolnilnih ukrepih glede preglednosti (sklepi, označeni z *, so ukrepi glede pogojenosti, za katere je potrebna vnaprejšnja registracija):
Evropski ekonomsko-socialni odbor – ukrepi glede preglednosti;
Evropski odbor regij – ukrepi glede preglednosti;
Politična izjava držav članic ob sprejetju Medinstitucionalnega sporazuma o obveznem registru za preglednost (podpisale so jo vse države članice)*.
Sodelovanje Belgije v registru za preglednost*:
Belgija je 26. januarja 2023 sklenila, da bo sodelovala v obveznem registru za preglednost, vzpostavljenem z Medinstitucionalnim sporazumom z dne 20. maja 2021 med Evropskim parlamentom, Svetom Evropske unije in Evropsko komisijo.
Sodelovanje zajema dva ukrepa:
- obveznost stalnega predstavnika in namestnika stalnega predstavnika, da se sestajata samo z registriranimi zastopniki interesov;
- objava seznamov sestankov stalnega predstavnika in namestnika stalnega predstavnika.
Sklep je bil priglašen 15. februarja 2024, veljati pa bo začel 1. julija 2024.