Az érdekcsoportokkal való átlátható és etikus kapcsolatok kialakításának előmozdítása érdekében az uniós intézmények bizonyos feltételeket szabnak az említett szervekkel való kapcsolattartásra vonatkozóan.
A feltételesség elvét az átláthatósági nyilvántartásról szóló intézményközi megállapodást rögzíti.
Az egyes intézmények ezt az elvet az alábbi kétféle egyedi határozat egyikének meghozatalával hajtják végre:
- Feltételességi intézkedések – ebben az esetben az érdekképviselők bizonyos tevékenységeinek feltétele az, hogy szerepelnek-e az érdekképviselők az átláthatósági nyilvántartásban.
- Kiegészítő átláthatósági intézkedések – ezek ösztönzik a nyilvántartásba vételt és növelik az átláthatóságot.
A három fő uniós intézmény (a Bizottság, a Tanács és a Parlament) által elfogadott feltételességi és kiegészítő átláthatósági intézkedéseket az alábbiakban tesszük közzé.
Más uniós intézmények és az uniós országok is hozhatnak intézkedéseket (ez utóbbiak az érdekképviselők és az adott tagállam EU melletti állandó képviseletei közötti kapcsolattartásra terjednek ki).
A titkárság iránymutatást adott ki az intézményközi megállapodás 11. cikkének végrehajtásáról, hogy megkönnyítse a többi uniós intézmény és szerv számára az átláthatósági nyilvántartáshoz kapcsolódó intézkedések elfogadását.
A *-gal jelölt határozatok feltételességi intézkedések (tehát előzetes regisztrációhoz kötik az adott tevékenységet).
Európai Parlament:
A képviselők pénzügyi érdekeltségei és az átláthatósági nyilvántartás – Az érdekképviselőkkel tartott találkozókra és a találkozók közzétételére vonatkozó szabályok – I. melléklet (A képviselők magatartási kódexe) 7. cikk (1) bekezdés
Az Európai Parlament volt képviselői, az Elnökség 2023. április 17-i határozata
Európai Bizottság:
Az Európai Bizottság tagjaira vonatkozó magatartási kódexről szóló C(2018) 0700 bizottsági határozat 7. cikke és az Európai Bizottság munkamódszereinek V. pontja*
Európai Parlament:
A képviselők pénzügyi érdekeltségei és az átláthatósági nyilvántartás – Az érdekképviselőkkel tartott találkozókra és a találkozók közzétételére vonatkozó szabályok – I. melléklet (A képviselők magatartási kódexe) 7. cikk (2) bekezdés a) pont
Jogalkotási lábnyom – I. melléklet (A képviselők magatartási kódexe) 8. cikk
Európai Bizottság:
A Bizottság 2014/838/EU, Euratom határozata (2014. november 25.) a Bizottság főigazgatói, valamint a szervezetek vagy önfoglalkoztató személyek közötti megbeszélésekről szóló tájékoztatás közzétételéről
A Bizottság 2014/839/EU, Euratom határozata (2014. november 25.) a Bizottság tagjai, valamint a szervezetek vagy önfoglalkoztató személyek közötti megbeszélésekről szóló tájékoztatás közzétételéről
Európai Parlament:
Útmutató az Európai Parlament tisztviselőinek és egyéb alkalmazottainak kötelezettségeihez – Az elnökség által 2008. július 7-én elfogadott magatartási kódex
Az Európai Unió Tanácsa:
A Tanács Főtitkársága és az érdekképviselők közötti kapcsolattartás szabályozásáról szóló tanácsi határozat 3. cikke*
Európai Bizottság:
Az Európai Bizottság munkamódszereinek V. pontja.
Európai Parlament:
Az érdekképviseleteknek a Parlament épületeiben tartott rendezvényeken való részvételére vonatkozó új szabályok – Az Elnökség 2023. június 12-i határozata*
Közös munkacsoportok és nem hivatalos csoportosulások – Az Európai Parlament eljárási szabályzatának 35. és 35a. cikke
Az Európai Unió Tanácsa:
A Tanács Főtitkársága és az érdekképviselők közötti kapcsolattartás szabályozásáról szóló tanácsi határozat 4. és 5. cikke*
Európai Bizottság:
A bizottsági szakértői csoportok létrehozására és működésére vonatkozó horizontális szabályok megállapításáról szóló C(2016)3301 bizottsági határozat 8. cikke*
Európai Parlament:
Értesítések a parlamenti bizottságok tevékenységeiről a nyilvántartáson keresztül – Az Elnökség 2016. július 4-i határozata
Európai Bizottság:
Nyilvános konzultációk: Értesítések konzultációkról és ütemtervekről meghatározott tevékenységi területeken – Az Európai Bizottság minőségi jogalkotásra vonatkozó iránymutatásai
Európai Parlament:
Belépés a Parlament épületeibe – Az Európai Parlament eljárási szabályzatának 123. cikke*
Az Európai Unió Tanácsa:
A Tanács Főtitkársága és az érdekképviselők közötti kapcsolattartás szabályozásáról szóló tanácsi határozat 6. cikke*
A következő feltételességi és kiegészítő átláthatósági intézkedésekről az igazgatótanács értesítést kapott (a *-gal jelölt határozatok feltételességi intézkedések, tehát előzetes regisztrációhoz kötik az adott tevékenységet):
Európai Gazdasági és Szociális Bizottság – Átláthatósági intézkedések
Régiók Európai Bizottsága – Átláthatósági intézkedések
A tagállamok politikai nyilatkozata a kötelező átláthatósági nyilvántartásról szóló intézményközi megállapodás elfogadásáról (minden tagállam aláírásával)*
Belgium részvétele az átláthatósági nyilvántartásban*:
2023. január 26-án Belgium úgy határozott, hogy részt vesz az Európai Parlament, az Európai Unió Tanácsa és az Európai Bizottság közötti, 2021. május 20-i intézményközi megállapodással létrehozott kötelező átláthatósági nyilvántartásban.
A részvétel a következőket vonja maga után:
- Az állandó képviselő és az állandó képviselő helyettese csak olyan érdekképviseleti szervezetekkel találkozhat, amelyek szerepelnek az átláthatósági nyilvántartásban.
- Közzé lesznek téve az állandó képviselő és az állandó képviselő helyettesének találkozói.
Erről a határozatról 2024. február 15-én értesítették a Bizottságot, és a határozat 2024. július 1-jén lép hatályba.