Útmutatás

A kérelmezőknek és nyilvántartottaknak készült iránymutatások gyakorlati információkat tartalmaznak az első nyilvántartásba vétellel és az azt követő frissítésekkel kapcsolatban.

Az űrlap kitöltése előtt érdemes a dokumentumból tájékozódni arról, hogy milyen információkat kell megadni, és milyen formátumban.

Lásd a gyakran feltett kérdéseket is.

A nyilvántartásba kerülő adatok ideális esetben:

1. Átláthatók – egyértelműen számot adnak a szervezet profiljáról, szervezeti felépítéséről, céljairól és feladatairól, különös tekintettel a Brüsszelben folytatott, az EU intézményeivel való kapcsolattartást is magukban foglaló tevékenységekre.

2. Relevánsak – világosan ismertetik a nyilvántartás hatálya alá tartozó tevékenységeket.

3. Pontosak – azaz mindegyik rovatban (és adott esetben a „kiegészítő információk” mezőben szereplő további magyarázatban) egyértelműek, koherensek, hiánytalanok és pontosak.

4. Jól felépítettek – nem túl terjedelmesek, de nem is túl felszínesek, indokolt esetben részletesebb információkhoz vezető linkeket is tartalmaznak.

5. Naprakészek – azaz rendszeresen frissülnek, különösen a tevékenységek, az elérhetőségi adatok, valamint az ügyfelek és a (pénzügyi és a személyzeti) erőforrások tekintetében.

Érdekképviseletek

Minden olyan szervezet vagy magánszemély, amely az intézményközi megállapodás hatálya alá tartozó tevékenységet végez abból a célból, hogy befolyásolja a szakpolitika vagy jogszabályok kialakítását vagy végrehajtását, és az uniós intézmények döntéshozatali eljárásait.

E tevékenységek közé tartozhatnak az alábbiak:

•   ülések, konferenciák vagy események megszervezése vagy a rajtuk való részvétel,
•   konzultációkon vagy meghallgatásokon való részvétel,
•   kommunikációs kampányok, platformok, hálózatok vagy alulról szerveződő kezdeményezések szervezése,
•   szakpolitikai dokumentumok és állásfoglalások, módosítások, közvélemény-kutatások, felmérések stb. előkészítése vagy megrendelése.

A nyilvántartás nem vonatkozik a szigorúan személyes minőségükben eljáró (tehát nem másokkal társuló) magánszemélyekre.

A nyilvántartásba vétellel Ön: 

• szilárd elkötelezettségéről tesz tanúbizonyságot aziránt, hogy szervezete nyíltan kíván érdekképviseleti tevékenységet végezni az EU intézményeinél,
• javítja az Ön szervezetének esélyeit Brüsszelben,
• bizonyítja a partnerek és versenytársak előtt, hogy az Ön szervezete kötelezőnek tekinti magára nézve a magatartási kódexet,
• több olyan tevékenységet is végezhet, amelyek a nem nyilvántartottak számára nem lehetségesek.

A nyilvántartásba vétel szükséges ahhoz, hogy Ön:  

• kérelmezhesse, hogy a szervezetét képviselő személyek beléphessenek az Európai Parlament épületeibe,
• felkérést kaphasson arra, hogy felszólaljon a Parlament bizottsági ülésein,
• részt vehessen közös munkacsoportok munkájában, illetve a Parlament épületeiben szervezett egyéb nem hivatalos csoporttevékenységekben,
• találkozhasson a Tanács Főtitkárságának főtitkárával és főigazgatóival,
• részt vehessen a Tanács Főtitkársága által az érdekképviselőknek szervezett tárgyspecifikus tájékoztatókon,
• részt vehessen szakmai minőségében (pl. előadóként) a Tanács Főtitkársága által szervezett nyilvános rendezvényeken,
• találkozhasson a biztosokkal, kabinetjük tagjaival és a Bizottság főigazgatóival,
• meghívást kaphasson a Bizottság szakértői csoportjaiba.

Látogasson el a feltételeket ismertető oldalra, ahol további tudnivalókat talál arra vonatkozóan, hogy mely érdekképviseleti tevékenységekhez szükséges nyilvántartásba vétel.