Ohjeet

Avoimuusrekisterin ohjeistossa on rekisteröityville käytännön tietoa, joka auttaa tietojen kirjaamisessa ja päivittämisessä.

Tutustu ohjeisiin tarkoin ennen rekisteröintilomakkeen täyttämistä, jotta tiedät, mitä tietoja on annettava ja missä muodossa.

Lisätietoa on Usein kysyttyä -osiossa.

Tavoitteena on, että rekisteriin kirjattavat tiedot ovat

1. läpinäkyviä – ne antavat selkeän kuvan organisaation profiilista, rakenteesta, kytköksistä ja tavoitteista sekä sen toiminnasta Brysselissä ja yhteydenpidosta EU:n toimielimiin

2. relevantteja – tiedot koskevat toimintaa, joka kuuluu avoimuusrekisterin soveltamisalaan

3. paikkansa pitäviä – eri osioissa annetut tiedot ovat oikeita ja täydellisiä ja ne ilmaistaan selvästi ja johdonmukaisesti; tarvittaessa annetaan lisätietoja tekstikentissä

4. jäsenneltyjä – tiedot eivät ole liian yksityiskohtaisia eivätkä liian ylimalkaisia; tarvittaessa annetaan linkkejä lisätietoihin

5. ajantasaisia – tiedot päivitetään säännöllisesti, etenkin yhteystiedot sekä tiedot toiminnasta, asiakkaista ja resursseista (rahoitus ja henkilöstö).

Edunvalvojat

Edunvalvojalla tarkoitetaan mitä tahansa organisaatiota tai henkilöä, joka harjoittaa avoimuusrekisteristä tehdyn toimielinten välisen sopimuksen soveltamisalaan kuuluvaa toimintaa. Tällaista on toiminta, jonka tavoitteena on vaikuttaa toimintapolitiikan tai lainsäädännön laadintaan tai täytäntöönpanoon tai EU:n toimielinten päätöksentekoon.

Toimintaan voivat kuulua

•   kokousten, konferenssien ja tapahtumien järjestäminen tai niihin osallistuminen
•   kannanotot kuulemisten yhteydessä ja osallistuminen kuulemistilaisuuksiin
•   viestintäkampanjoiden, foorumien, verkostojen ja ruohonjuuritason aloitteiden toteuttaminen
•   politiikka-asiakirjojen ja kannanottojen, muutosehdotusten, mielipidemittausten, selvitysten ja muun materiaalin laatiminen tai teettäminen.

Avoimuusrekisterin vaatimuksia ei sovelleta henkilöihin, jotka toimivat yksinomaan yksityishenkilöinä eivätkä yhdessä muiden kanssa.

Rekisteröitymällä 

• osoitat, että olet sitoutunut toimimaan avoimesti edunvalvonnassa, joka kohdistuu EU:n toimielimiin
• saat enemmän näkyvyyttä EU-piireissä
• osoitat yhteistyökumppaneille ja kilpailijoille, että noudatat hyvän edunvalvontatavan periaatteita
• saat oikeuden tiettyihin toimiin, jotka eivät ole sallittuja niille, jotka eivät ole rekisteröityneet avoimuusrekisteriin.

Vain avoimuusrekisteriin rekisteröityneet voivat  

• hakea organisaationsa edustajille kulkulupia Euroopan parlamentin tiloihin
• saada kutsun puhujaksi parlamentin valiokuntien järjestämiin kuulemisiin
• osallistua laajennettujen työryhmien tai epävirallisten ryhmittymien toimintaan parlamentin tiloissa
• osallistua EU:n neuvoston pääsihteerin ja sen pääsihteeristön pääjohtajien kanssa järjestettäviin tapaamisiin
• osallistua neuvoston pääsihteeristön järjestämiin aihekohtaisiin edunvalvojien tiedotustilaisuuksiin
• osallistua ammatillisessa ominaisuudessa puhujana neuvoston pääsihteerin järjestämiin julkisiin tilaisuuksiin
• osallistua komissaarien, heidän kabinettiensa jäsenten tai Euroopan komission pääjohtajien kanssa järjestettäviin tapaamisiin
• saada kutsun komission asiantuntijaryhmien jäseneksi.

Ehdollisuus-sivulla on lisätietoja siitä, millainen edunvalvontatoiminta edellyttää rekisteröitymistä.