Pokyny

Pokyny pro žadatele o registraci a zaregistrované poskytují praktické informace, které vám pomohou při zápisu do rejstříku a následných aktualizacích zaregistrovaných údajů.

Před vyplněním žádosti o zápis si pokyny pečlivě přečtěte, abyste zjistili, jaké údaje musíte při zápisu poskytnout a v jakém formátu.

Další informace získáte také v sekci odpovědí na časté dotazy.

Vaše údaje v rejstříku by měly být:

1. Transparentní – měly by jasně informovat o charakteristice, skladbě, přidružení a cílech vaší organizace, zejména pokud jde o činnosti v Bruselu a činnosti obnášející kontakt s orgány EU.

2. Relevantní – měly by představovat jasný popis vašich činností, které spadají do oblasti působnosti rejstříku.

3. Přesné – informace požadované v jednotlivých oddílech by měly být uvedeny jasně, jednotným způsobem, v úplnosti a přesně a v případě potřeby by měly obsahovat další vysvětlení v kolonce „doplňující informace“.

4. Dobře strukturované – ani zbytečně obsáhlé, ani příliš povšechné. V relevantních případech uvádějte odkazy na další informace.

5. Aktuální – pravidelně aktualizované, zejména pokud jde o činnosti, kontaktní údaje a informace o klientech a finančních a personálních zdrojích.

Zástupci zájmových skupin

Těmi se rozumí jakákoli organizace nebo jednotlivec zabývající se činnostmi, na něž se vztahuje interinstitucionální dohoda, a to s cílem ovlivnit formulaci nebo provádění politik či právních předpisů nebo rozhodovací procesy v rámci orgánů EU.

Může se jednat o tyto činnosti:

•   organizování zasedání, konferencí nebo akcí nebo účast na nich
•   účast na konzultacích nebo slyšeních
•   organizování komunikačních kampaní, platforem, sítí nebo iniciativ na místní úrovni
•   příprava nebo zadávání politických a pozičních dokumentů, pozměňovacích návrhů, průzkumů veřejného mínění, anket atd.

Rejstřík se nevztahuje na jednotlivce, kteří jednají výhradně za svou osobu a nikoli ve spojení s ostatními.

Zápisem do rejstříku můžete: 

• prokázat jasný závazek k otevřenosti při obhajobě zájmů ve vztahu k orgánům EU
• zvýšit svou prestiž na bruselské scéně
• dát svým partnerům i konkurentům jasný vzkaz, že dodržujete kodex chování
• provádět určité činnosti, které neregistrovaní zástupci zájmových skupin provádět nesmí.

Registrace v rejstříku vám umožňuje:  

• požádat o povolení ke vstupu do prostor Evropského parlamentu pro osoby, které vaši organizaci zastupují
• dostávat pozvání k vystoupení na slyšeních parlamentních výborů
• účastnit se meziskupin a dalších neoficiálních skupin organizovaných v prostorách Parlamentu
• setkávat se s generálním tajemníkem a generálními řediteli generálního sekretariátu Rady
• účastnit se tematických brífinků pro zástupce zájmových skupin, které organizuje generální sekretariát Rady
• vystupovat v rámci své profesní činnosti jako řečník na veřejných akcích pořádaných generálním sekretariátem Rady
• setkávat se s komisaři a komisařkami, členy jejich kabinetů a generálními řediteli útvarů Komise
• být zván k účasti v expertních skupinách Komise.

Podrobnější informace o tom, u kterých činností v oblasti zastupování zájmových skupin se registrace vyžaduje, naleznete na stránce o podmíněnosti.