V zájmu podpory transparentního a etického jednání se zájmovými skupinami stanoví orgány EU určité podmínky pro jejich interakci s těmito subjekty.
Tato zásada podmíněnosti je stanovena v interinstitucionální dohodě o rejstříku transparentnosti.
Každý orgán EU tuto zásadu uplatňuje tím, že přijímá jeden ze dvou typů individuálních rozhodnutí:
- Opatření podmíněnosti – tato opatření podmiňují některé činnosti zástupců zájmových skupin jejich zápisem do rejstříku transparentnosti.
- Doplňková opatření v oblasti transparentnosti – na základě těchto opatření se zájmové skupiny dále motivují k zápisu do rejstříku, čímž se posiluje transparentnost.
Všechna opatření týkající se podmíněnosti a doplňková opatření v oblasti transparentnosti přijatá třemi hlavními orgány EU (tj. Komisí, Radou a Parlamentem) jsou zveřejněna níže.
Další opatření mohou přijímat i ostatní orgány EU, jakož i země EU (tato opatření se mohou týkat interakce zástupců zájmových skupin se stálými zastoupeními těchto zemí při EU).
Sekretariát rejstříku vydal pokyny pro provádění článku 11 interinstitucionální dohody s cílem usnadnit dalším orgánům a institucím EU přijímání opatření souvisejících s rejstříkem transparentnosti.
Rozhodnutí označená hvězdičkou (*) jsou opatření podmíněnosti (tzn. vyžadují předchozí registraci do rejstříku).
Evropský parlament:
Finanční zájmy poslanců EP a rejstřík transparentnosti – Pravidla pro schůze a jejich zveřejňování – příloha I (Kodex chování poslanců EP), čl. 7 odst. 1
Bývalí poslanci EP – Rozhodnutí předsednictva ze dne 17. dubna 2023
Evropská komise:
Článek 7 rozhodnutí Komise C(2018)0700 o kodexu chování členů Evropské komise a oddíl V Pracovních metod Evropské komise (*)
Evropský parlament:
Finanční zájmy poslanců EP a rejstřík transparentnosti – Pravidla pro schůze a jejich zveřejňování – příloha I (Kodex chování poslanců) čl. 7 odst. 2 písm. a)
Zveřejňování podnětů – příloha I (Kodex chování poslanců) článek 8
Evropská komise:
Rozhodnutí Komise 2014/838/EU, Euratom, ze dne 25. listopadu 2014 o zveřejňování informací o jednáních mezi generálními řediteli Komise a organizacemi či osobami samostatně výdělečně činnými
Rozhodnutí Komise 2014/839/EU (Euratom) ze dne 25. listopadu 2014 o zveřejňování informací o jednáních mezi členy Komise a organizacemi či osobami samostatně výdělečně činnými
Evropský parlament:
Průvodce povinnostmi úředníků a dalších zaměstnanců Evropského parlamentu – kodex chování přijatý předsednictvem dne 7. července 2008
Rada EU:
Článek 3 rozhodnutí Rady o úpravě kontaktů mezi generálním sekretariátem Rady a zástupci zájmových skupin (*)
Evropská komise:
Bod V pracovních metod Evropské komise (*)
Evropský parlament:
Nová pravidla pro účast zástupců zájmových skupin na akcích konaných v prostorách Parlamentu – rozhodnutí předsednictva ze dne 12. června 2023 (*)
Meziskupiny a neoficiální seskupení – články 35 a 35a jednacího řádu Parlamentu.
Rada EU:
Články 4 a 5 rozhodnutí Radyo úpravě kontaktů mezi generálním sekretariátem Rady a zástupci zájmových skupin (*)
Evropská komise:
Článek 8 rozhodnutí Komise C(2016)3301, kterým se zavádějí horizontální pravidla pro ustavování a činnost expertních skupin Komise (*)
Evropský parlament:
Oznámení o činnosti výborů Parlamentu prostřednictvím rejstříku – rozhodnutí předsednictva ze dne 4. července 2016
Evropská komise:
Veřejné konzultace: Oznámení o konzultacích a plánech v uvedených oblastech zájmu. Pokyny Evropské komise pro zlepšování právní úpravy
Evropský parlament:
Přístup do prostor EP – článek 123 jednacího řádu Evropského parlamentu (*)
Rada EU:
Článek 6 rozhodnutí Radyo úpravě kontaktů mezi generálním sekretariátem Rady a zástupci zájmových skupin (*)
Správní radě byla oznámena následující opatření podmíněnosti a doplňková opatření k zajištění transparentnosti (rozhodnutí označená hvězdičkou (*) jsou opatřeními podmíněnosti, u nichž je nutný předchozí zápis v rejstříku):
Evropský hospodářský a sociální výbor – Opatření v oblasti transparentnosti
Evropský výbor regionů – Opatření v oblasti transparentnosti
Politické prohlášení členských států týkající se přijetí interinstitucionální dohody o povinném rejstříku transparentnosti (podepsané všemi členskými státy)*
Účast Belgie v rejstříku transparentnosti*:
Dne 26. ledna 2023 rozhodla Belgie o účasti v povinném rejstříku transparentnosti zřízeném interinstitucionální dohodou ze dne 20. května 2021 mezi Evropským parlamentem, Radou Evropské unie a Evropskou komisí.
Účast zahrnuje dvě opatření:
- Povinnost stálého zástupce a jeho náměstka setkávat se pouze s registrovanými zúčastněnými stranami;
- Zveřejňování seznamů zasedání stálého zástupce a jeho náměstka.
Toto rozhodnutí bylo oznámeno dne 15. února 2024 a vstoupí v platnost dne 1. července 2024.