For at fremme åbne og etisk korrekte forbindelser med interesserepræsentanter stiller EU-institutionerne visse betingelser for interesserepræsentanternes interaktion med dem.
Dette princip, kaldet konditionalitet, er fastsat i den interinstitutionelle aftale om åbenhedsregisteret.
Hver enkelt institution gennemfører dette princip ved at træffe en af 2 typer individuelle afgørelser:
- Konditionalitetsforanstaltninger, som er regler, der vedtages af den enkelte institution, og som gør visse aktiviteter, der udføres af interesserepræsentanter, betinget af, at de er registreret i åbenhedsregistret.
- Supplerende åbenhedsforanstaltninger, som tilskynder interesserepræsentanterne yderligere til registrering og åbenhed.
Alle konditionalitetsforanstaltninger og supplerende åbenhedsforanstaltninger, der er vedtaget af de tre primære EU-institutioner (Parlamentet, Kommissionen og Rådet), er offentliggjort nedenfor.
Der kan også være foranstaltninger truffet af andre EU-institutioner og af EU-lande (herunder interesserepræsentanters interaktion med deres faste repræsentationer ved EU).
Afgørelser markeret med * er konditionalitetsforanstaltninger (dvs. at forudgående registrering er et krav).
Europa-Parlamentet:
Medlemmernes økonomiske interesser og åbenhedsregistret – Bestemmelser om møder og offentliggørelse af møder– Bilag I (Adfærdskodeks for medlemmer) artikel 7.1
Tidligere MEP'ers præsidieafgørelse af 17. april 2023
Europa-Kommissionen:
Artikel 7 i Kommissionens afgørelse C(2018) 0700 om en adfærdskodeks for medlemmer af Europa-Kommissionen og punkt V i Europa-Kommissionens arbejdsmetoder.*
Europa-Parlamentet:
Medlemmernes økonomiske interesser og åbenhedsregistret – Bestemmelser om møder og offentliggørelse af møder– Bilag I (Adfærdskodeks for medlemmer) artikel 7.2
Lovgivningsmæssigt aftryk – Bilag I (Adfærdskodeks for medlemmer), artikel 8
Europa-Kommissionen:
Kommissionens afgørelse 2014/838/EU, Euratom af 25. november 2014 om offentliggørelse af oplysninger om møder mellem Kommissionens generaldirektører og organisationer eller selvstændige
Kommissionens afgørelse 2014/839/EU, Euratom af 25. november 2014 om offentliggørelse af oplysninger om møder mellem kommissærer og organisationer eller selvstændige
Europa-Parlamentet:
Vejledning om Europa-Parlamentets tjenestemænds og øvrige ansattes forpligtelser – Adfærdskodeks vedtaget af præsidiet den 7. juli 2008
Rådet for Den Europæiske Union:
Artikel 3 i Rådets afgørelse om regulering af kontakten mellem Generalsekretariatet for Rådet og interesserepræsentanter.*
Europa-Kommissionen:
Punkt V i Europa-Kommissionens arbejdsmetoder.*
Europa-Parlamentet:
Nye bestemmelser om interesserepræsentanters deltagelse i arrangementer i Parlamentets lokaler: Præsidiets afgørelse af 12. juni 2023*
Tværpolitiske grupper og uofficielle grupper: artikel 35 og 35a i Parlamentets forretningsorden.
Rådet for Den Europæiske Union:
Artikel 4 og 5 i Rådets afgørelse om regulering af kontakten mellem Generalsekretariatet for Rådet og interesserepræsentanter*
Europa-Kommissionen:
Artikel 8 i Kommissionens afgørelse C(2016) 3301 om fastlæggelse af horisontale regler om oprettelse af Kommissionens ekspertgrupper og deres funktion.*
Europa-Parlamentet:
Meddelelser via registret om aktiviteterne i Parlamentets udvalg: Præsidiets afgørelse af 4. juli 2016
Europa-Kommissionen:
Offentlige høringer: Meddelelser om høringer og køreplaner inden for bestemte interesseområder. Europa-Kommissionens retningslinjer for bedre regulering.
Europa-Parlamentet:
Adgang til Parlamentet: Artikel 123 i Europa-Parlamentets forretningsorden.*
Rådet for Den Europæiske Union:
Artikel 6 i Rådets afgørelse om regulering af kontakten mellem Generalsekretariatet for Rådet og interesserepræsentanter.*
Følgende konditionalitetsforanstaltninger og supplerende åbenhedsforanstaltninger er blevet meddelt bestyrelsen (afgørelser markeret med * er konditionalitetsforanstaltninger, som kræver forudgående registrering):
Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs åbenhedsforanstaltninger
Det Europæiske Regionsudvalg – Gennemsigtighedsforanstaltninger
Politisk erklæring fra medlemsstaterne om vedtagelsen af den interinstitutionelle aftale om et obligatorisk åbenhedsregister (underskrevet af alle medlemsstater)*.