Kako bi promicale transparentne i etičke odnose s interesnim skupinama, institucije EU-a postavljaju određene uvjete za interakciju s tim tijelima.
To načelo („uvjetovanost”) utvrđeno je u Međuinstitucijskom sporazumu o registru transparentnosti.
Svaka institucija provodi to načelo donošenjem jedne od dviju vrsta pojedinačnih odluka:
- mjere uvjetovanosti – njima se određene aktivnosti predstavnika interesnih skupina uvjetuju upisom u registar transparentnosti
- dopunske mjere transparentnosti – njima se dodatno potiče na upis u registar i povećava transparentnost.
U nastavku su navedene sve mjere uvjetovanosti i dopunske mjere transparentnosti koje su donijele tri glavne institucije EU-a (Komisija, Vijeće i Parlament).
I druge institucije EU-a i država članica EU-a mogu donijeti takve mjere, npr. o interakciji predstavnika interesnih skupina s njihovim stalnim predstavništvima pri EU-u.
Odluke označene znakom * odnose se na mjere uvjetovanosti (zahtijeva se prethodni upis u registar).
Europski parlament
Financijski interesi zastupnika i registar transparentnosti – Pravila o sastancima i objavljivanju sastanaka – Prilog I. (Kodeks ponašanja zastupnika), članak 7. stavak 1.
Odluka Predsjedništva o bivšim zastupnicima u Europskom parlamentu od 17. travnja 2023.
Europska komisija
Članak 7. Odluke Komisije C(2018) 0700 o Kodeksu ponašanja članova Europske komisije i točka V. Metoda rada Europske komisije*
Europski parlament
Financijski interesi zastupnika i registar transparentnosti – Pravila o sastancima i objavljivanju sastanaka – Prilog I. (Kodeks ponašanja zastupnika), članak 7. stavak 2. točka (a)
Zakonodavni otisak – Prilog I. (Kodeks ponašanja zastupnika), članak 8.
Europska komisija
Odluka Komisije 2014/838/EU, Euratom od 25. studenog 2014. o objavi informacija o sastancima održanima između glavnih direktora Komisije i organizacija ili samozaposlenih osoba
Odluka Komisije 2014/839/EU, Euratom od 25. studenog 2014. o objavi informacija o sastancima održanima između članova Komisije i organizacija ili samozaposlenih osoba
Europski parlament
Vodičo obvezama dužnosnika i ostalih službenika Europskog parlamenta – Kodeks ponašanja koji je usvojilo Predsjedništvo 7. srpnja 2008.
Vijeće EU-a
Članak 3. Odluke Vijećao reguliranju kontakata između Glavnog tajništva Vijeća i predstavnikâ interesnih skupina*
Europska komisija
Točka V. Metoda rada Europske komisije*
Europski parlament
Novi Pravilnik o sudjelovanju predstavnika interesnih skupina na događanjima koja se održavaju u prostorima Parlamenta – Odluka Predsjedništva od 12. lipnja 2023.*
Međuklubovi i neslužbene skupine – članci 35. i 35.a Poslovnika Parlamenta
Vijeće EU-a
Članci 4. i 5. Odluke Vijećao reguliranju kontakata između Glavnog tajništva Vijeća i predstavnikâ interesnih skupina*
Europska komisija
Članak 8. Odluke Komisije C(2016) 3301 o uspostavi horizontalnih pravila o osnivanju i radu stručnih skupina Komisije*
Europski parlament
Obavještavanje o aktivnostima parlamentarnih odbora putem registra – Odluka Predsjedništva od 4. srpnja 2016.
Europska komisija
Javna savjetovanja: Obavijesti o savjetovanjima i planovima djelovanja u navedenim područjima interesa. Smjernice Europske komisije za bolju regulativu
Europski parlament
Pristup Parlamentu – članak 123. Poslovnika Parlamenta*
Vijeće EU-a
Članak 6. Odluke Vijećao reguliranju kontakata između Glavnog tajništva Vijeća i predstavnikâ interesnih skupina*
Upravni odbor obaviješten je o sljedećim mjerama uvjetovanosti i dopunskim mjerama transparentnosti (odluke označene znakom * odnose se na mjere uvjetovanosti kojima se zahtijeva prethodni upis u registar):
Europski gospodarski i socijalni odbor – mjere transparentnosti
Europski odbor regija – mjere transparentnosti
Politička izjava država članica povodom donošenja Međuinstitucijskog sporazuma o obveznom registru transparentnosti (potpisale su je sve države članice)*.
Sudjelovanje Belgije u registru transparentnosti*:
Belgija je 26. siječnja 2023. odlučila sudjelovati u obveznom registru transparentnosti uspostavljenom Međuinstitucijskim sporazumom od 20. svibnja 2021. između Europskog parlamenta, Vijeća Europske unije i Europske komisije.
Sudjelovanje se odnosi na dvije mjere:
- obvezu stalnog predstavnika i zamjenika stalnog predstavnika da se sastaju samo s dionicima koji su upisani u registar
- objavljivanje popisa sastanaka stalnog predstavnika i zamjenika stalnog predstavnika.
Obavijest o odluci dostavljena 15. veljače 2024., a odluka stupa na snagu 1. srpnja 2024.