Aby propagować przejrzyste i etyczne relacje z grupami interesu, instytucje Unii nakładają pewne warunki na swoje interakcje z tymi organami.
Zasadę tę („warunkowość”) określono w porozumieniu międzyinstytucjonalnym w sprawie rejestru służącego przejrzystości.
Każda instytucja wdraża tę zasadę, podejmując jeden z dwóch rodzajów indywidualnych decyzji:
- środki warunkowości – uzależniają one określone działania przedstawicieli grup interesu od ich rejestracji w rejestrze służącym przejrzystości,
- środki uzupełniające służące przejrzystości – dodatkowo zachęcają do rejestracji i zwiększają przejrzystość.
Wszystkie środki warunkowości i środki uzupełniające służące przejrzystości przyjęte przez te trzy instytucje (Komisję, Radę i Parlament) opublikowano poniżej.
Dopuszcza się również środki wprowadzone przez inne instytucje Unii i kraje UE (obejmujące interakcje przedstawicieli grup interesu z ich stałymi przedstawicielstwami przy UE).
Decyzje oznaczone „*” są środkami warunkowości (co oznacza, że w ich przypadku konieczna jest uprzednia rejestracja).
Parlament Europejski:
Interesy finansowe posłów a rejestr służący przejrzystości – Zasady dotyczące spotkań i publikowanie informacji o spotkaniach – art. 7 ust. 1 załącznika I (Kodeks postępowania posłów).
Byli posłowie do PE – decyzja Prezydium z dnia 17 kwietnia 2023 r.
Komisja Europejska:
Art. 7 decyzji Komisji C(2018)0700 w sprawie Kodeksu postępowania członków Komisji Europejskiej i pkt V metod pracy Komisji Europejskiej.*
Parlament Europejski:
Interesy finansowe posłów a rejestr służący przejrzystości – Zasady dotyczące spotkań i publikowanie informacji o spotkaniach – art. 7 ust. 2 lit. a) załącznika I (Kodeks postępowania posłów).
Ślad legislacyjny – art. 8 załącznika I (Kodeks postępowania posłów).
Komisja Europejska:
Decyzji Komisji 2014/838/UE, Euratom z dnia 25 listopada 2014 r. w sprawie publikowania informacji dotyczących spotkań odbywających się między dyrektorami generalnymi Komisji a organizacjami lub osobami samozatrudnionymi
Decyzja Komisji 2014/839/UE, Euratom z dnia 25 listopada 2014 r. w sprawie publikowania informacji dotyczących spotkań odbywających się między członkami Komisji a organizacjami lub osobami samozatrudnionymi
Parlament Europejski:
Przewodnik dotyczący obowiązków urzędników i innych pracowników Parlamentu Europejskiego – Kodeks postępowania przyjęty przez Prezydium w dniu 7 lipca 2008 r.
Rada UE:
Art. 3 decyzji Rady w sprawie uregulowania kontaktów między Sekretariatem Generalnym Rady a przedstawicielami grup interesu.*
Komisja Europejska:
Pkt V dokumentu określającego metody pracy Komisji Europejskiej.*
Parlament Europejski:
Nowe przepisy dotyczące udziału przedstawicieli grup interesu w wydarzeniach organizowanych w pomieszczeniach Parlamentu – decyzja Prezydium z dnia 12 czerwca 2023 r.*
Zespoły międzypartyjne i nieoficjalne grupy lub zespoły – art. 35 i 35a Regulaminu Parlamentu.
Rada UE:
Art. 4 i 5 decyzji Rady w sprawie uregulowania kontaktów między Sekretariatem Generalnym Rady a przedstawicielami grup interesu*
Komisja Europejska:
Art. 8 decyzji Komisji C(2016)3301 ustanawiającej przepisy horyzontalne dotyczące tworzenia i funkcjonowania grup ekspertów Komisji.*
Parlament Europejski:
Powiadomienia o działalności komisji Parlamentu otrzymywane za pośrednictwem rejestru – decyzja Prezydium z dnia 4 lipca 2016 r.
Komisja Europejska:
Konsultacje publiczne: Powiadomienia o konsultacjach i planach działania w określonych obszarach zainteresowania. Wytyczne Komisji Europejskiej w sprawie lepszego stanowienia prawa.
Parlament Europejski:
Wstęp do Parlamentu – art. 123 Regulaminu Parlamentu Europejskiego.*
Rada UE:
Art. 6 decyzji Rady w sprawie uregulowania kontaktów między Sekretariatem Generalnym Rady a przedstawicielami grup interesu*
Zarządowi notyfikowano następujące środki warunkowości i środki uzupełniające służące przejrzystości (decyzje oznaczone „*” są środkami warunkowości, w przypadku których konieczna jest uprzednia rejestracja):
Europejski Komitet Ekonomiczno-Społeczny – Środki służące przejrzystości
Europejski Komitet Regionów – Środki na rzecz przejrzystości
Deklaracja polityczna państw członkowskich dotycząca przyjęcia porozumienia międzyinstytucjonalnego w sprawie obowiązkowego rejestru służącego przejrzystości (podpisana przez wszystkie państwa członkowskie)*.