Kodeks postępowania
Wnioskodawcy kwalifikują się do wpisania do rejestru służącego przejrzystości, jeżeli podczas reprezentowania interesów w kontaktach z instytucjami Unii przestrzegają określonych zasad etycznych i zasad dotyczących zachowania.
Zasady te zostały określone w kodeksie postępowania załączonym do porozumienia międzyinstytucjonalnego i streszczone poniżej.
-----
Podmioty zarejestrowane:
a) w kontaktach z każdą instytucją Unii muszą zawsze podawać swoje imię i nazwisko lub nazwę, numer w rejestrze oraz organizację lub organizacje, które reprezentują
b) muszą podać, jakie interesy i cele promują, oraz wskazać klientów lub członków, których reprezentują, jak również w stosownych przypadkach ich numer w rejestrze
c) nie mogą pozyskiwać (ani próbować pozyskiwać) informacji ani uzyskiwać (ani próbować uzyskiwać) decyzji w sposób nieuczciwy, przez wywieranie nienależytego nacisku, niewłaściwe zachowanie lub obraźliwy język
d) nie mogą wykorzystywać wpisu do rejestru do osiągania korzyści komercyjnych, jak również zniekształcać lub przedstawiać w sposób niewłaściwy skutków wpisu do rejestru
e) nie mogą działać na szkodę reputacji rejestru ani na szkodę instytucji Unii, jak również korzystać z ich logo bez wyraźnej zgody
f) muszą dopilnować, aby informacje podane przy rejestracji były kompletne, aktualne, prawidłowe i aby nie wprowadzały w błąd, oraz muszą wyrazić zgodę na ich publiczne udostępnienie
g) muszą przestrzegać odpowiednich przepisów, kodeksów i wytycznych ustanowionych przez instytucje Unii
h) nie mogą próbować nakłaniać posłów do PE, komisarzy ani pracowników instytucji UE do sprzeniewierzania się obowiązującym ich zasadom i normom zachowania
i) w przypadku zatrudnienia byłych posłów do PE, komisarzy lub pracowników instytucji UE muszą przestrzegać wymogów i zasad dotyczących poufności, które mają do nich zastosowanie po odejściu z instytucji, aby uniknąć konfliktu interesów
j) w przypadku stosunku między klientem a pośrednikiem:
(i) muszą zapewnić, by wszystkie strony zostały wpisane do rejestru
(ii) muszą zapewnić, by odpowiednie informacje dotyczące stosunku zostały opublikowane
k) jeżeli zlecą wykonanie niektórych zadań stronom trzecim, które nie zostały wpisane do rejestru, muszą zapewnić, by takie strony trzecie stosowały się do norm etycznych, które są co najmniej równorzędne normom obowiązującym podmioty zarejestrowane
l) muszą przedstawić sekretariatowi, na żądanie, dokumenty potwierdzające, że kwalifikują się do wpisania do rejestru oraz że przedłożone informacje są prawidłowe, oraz lojalnie i konstruktywnie współpracować z sekretariatem
m) muszą przyjąć do wiadomości, że mogą być przedmiotem postępowania wyjaśniającego oraz innych środków, o których mowa w załączniku III
n) muszą zapewnić, by dowolny ich pracownik zaangażowany w działania związane z reprezentowaniem został poinformowany o zobowiązaniu do przestrzegania tego kodeksu
o) muszą informować klientów lub członków, których reprezentują, o zobowiązaniu do przestrzegania tego kodeksu
p) muszą przestrzegać szczególnych przepisów i uzgodnień dotyczących dostępu i bezpieczeństwa przyjętych przez instytucje-sygnatariuszy i powstrzymać się od utrudniania stosowania tych przepisów i uzgodnień.
-----
Aby powiadomić sekretariat o ewentualnym naruszeniu przepisów kodeksu przez podmiot zarejestrowany, należy skorzystać z formularza na stronie dotyczącej skarg.