Codice di condotta
I richiedenti possono essere iscritti nel registro per la trasparenza se seguono determinati principi etici e comportamentali nel corso della loro attività di rappresentanza di interessi presso le istituzioni dell'UE.
Tali principi sono stabiliti in un codice di condotta allegato all'accordo interistituzionale e sono sintetizzati di seguito.
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Le persone registrate:
a) nelle relazioni con qualsiasi istituzione dell'UE si identificano sempre con il proprio nome e numero di registrazione e indicano le organizzazioni per cui lavorano o che rappresentano
b) dichiarano gli interessi e gli obiettivi che promuovono e specificano i clienti o i membri che rappresentano come pure, se del caso, il numero di registrazione di questi ultimi
c) evitano di ottenere né cercano di ottenere informazioni o decisioni in maniera disonesta, o esercitando pressioni indebite o adottando un comportamento inappropriato o un linguaggio offensivo
d) non fanno un uso indebito della loro registrazione a fini di lucro, né falsano o snaturano l’effetto della registrazione
e) non danneggiano la reputazione del registro o arrecano pregiudizio alle istituzioni dell’Unione, né utilizzano i loro loghi senza espressa autorizzazione
f) assicurano che le informazioni che forniscono al momento della registrazione siano complete, aggiornate, accurate e non fuorvianti e accettano che queste informazioni siano rese pubbliche
g) seguono le norme, i codici e gli orientamenti pertinenti stabiliti dalle istituzioni dell'UE
h) non inducono i deputati al Parlamento europeo, i membri della Commissione o il personale dell'UE a contravvenire alle norme e alle regole di comportamento ad essi applicabili
i) se impiegano ex deputati al Parlamento europeo, membri della Commissione o funzionari dell'UE, questi ultimi seguono i requisiti e le norme in materia di riservatezza cui sono tenuti dopo aver lasciato la loro istituzione, al fine di prevenire conflitti di interesse
j) se impegnati in un rapporto cliente-intermediario:
i) garantiscono che tutte le parti siano registrate
ii) garantiscono la pubblicazione delle informazioni pertinenti sul rapporto
k) nel caso in cui esternalizzino determinati compiti di rappresentanza a terzi non registrati, garantiscono che tali terzi rispettino norme etiche equivalenti a quelle che si applicano ai soggetti registrati
l) presentano al segretariato, su richiesta, materiale giustificativo che dimostri l’ammissibilità e l’accuratezza delle informazioni da essi presentate e cooperano lealmente e costruttivamente con il segretariato
m) accettano di poter essere soggetti alle procedure di indagine e ad altre misure previste nell’allegato III
n) adottano misure appropriate per garantire che i propri dipendenti impegnati in attività di rappresentanza siano informati del fatto che, in quanto persone registrate, si impegnano a rispettare il presente codice di condotta
o) informano i clienti o i membri che rappresentano del loro impegno ad osservare il presente codice
p) rispettano ed evitano di ostacolare le norme e le modalità specifiche di accesso e di sicurezza stabilite dalle istituzioni firmatarie.
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Per segnalare al segretariato qualsiasi violazione del codice da parte di una persona registrata, utilizzare il modulo sulla pagina web dei reclami.
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