Cod de conduită
Pentru a putea fi înscriși în Registrul de transparență, candidații trebuie să respecte anumite principii în materie de etică și comportament în cadrul activității lor de reprezentare a intereselor pe lângă instituțiile UE.
Aceste principii, înscrise într-un cod de conduită anexat la acordul interinstituțional, sunt rezumate mai jos.
-----
Solicitanții înregistrării trebuie:
(a) în relațiile lor cu orice instituție a UE, să se identifice întotdeauna prin nume și număr de înregistrare și să indice organizația (organizațiile) pentru care lucrează sau pe care o reprezintă
(b) să își declară interesele și obiectivele promovate și să precizeze clienții sau membrii pe care îi reprezintă, precum și, după caz, numărul de înregistrare al acestora
(c) să nu obțină și să nu încerce să obțină informații sau decizii în mod necinstit sau folosind mijloace de presiune necorespunzătoare, un comportament neadecvat sau un limbaj ofensator
(d) să nu folosească în mod abuziv înregistrarea lor pentru câștiguri comerciale și să nu denatureze sau să prezinte în mod eronat efectul înregistrării
(e) să nu aducă atingere reputației registrului și să nu cauzeze prejudicii instituțiilor Uniunii și să nu utilizeze logourile acestora fără o autorizare expresă
(f) să se asigură că informațiile pe care le furnizează în momentul înregistrării sunt complete, actualizate, exacte și nu induc în eroare și sunt de acord ca acestea să fie făcute publice
(g) să respecte normele, codurile și orientările relevante stabilite de instituțiile UE
(h) să nu determine deputații în Parlamentul European, comisarii sau personalul UE să încalce normele și standardele de comportament care le sunt aplicabile
(i) în cazul în care angajează foști deputați în Parlamentul European, comisari sau membri ai personalului UE, să respecte cerințele și normele de confidențialitate pe care trebuie să le respecte după părăsirea instituției, pentru a preveni conflictele de interese
(j) în cazul în care se angajează într-o relație client-intermediar:
(i) să se asigure că toate părțile sunt înregistrate
(ii) să se asigure că sunt publicate informațiile relevante privind această relație
(k) în cazul în care externalizează anumite sarcini de reprezentare unor terți care nu sunt înregistrați, să se asigure că respectă standarde etice echivalente cu cele aplicabile entităților înregistrate
(l) să prezinte secretariatului, la cerere, materiale justificative care să demonstreze eligibilitatea și exactitatea informațiilor prezentate și să coopereze în mod loial și constructiv cu secretariatul
(m) să recunoască că pot face obiectul unor proceduri de anchetă și, după caz, al măsurilor prevăzute în anexa III
(n) să se asigure că toți angajații lor implicați în activități de reprezentare sunt informați cu privire la angajamentul lor de a respecta prezentul cod de conduită
(o) să informeze clienții sau membrii pe care îi reprezintă cu privire la angajamentul lor de a respecta acest cod
(p) să respecte și să evite să obstrucționeze normele și aranjamentele specifice privind accesul și securitatea stabilite de instituțiile semnatare.
-----
Pentru a informa secretariatul cu privire la o eventuală încălcare a codului de conduită de către o entitate înregistrată, vă rugăm să utilizați formularul disponibil pe pagina referitoare la reclamații.
Protecția datelor