Pravna podlaga in varstvo podatkov

Prosilci so upravičeni do vpisa v register za preglednost, če pri zastopanju interesov pri delu z institucijami EU upoštevajo določena etična in vedenjska načela.

Ta načela so določena v kodeksu ravnanja, priloženem Medinstitucionalnemu sporazumu, in so povzeta v nadaljevanju.

—

Registracijski zavezanci:

(a) morajo v svojih odnosih s katero koli institucijo EU vedno navesti svoje ime in registracijsko številko ter organizacije, za katere delajo ali jih zastopajo;

(b) morajo navesti interese in cilje, ki jih spodbujajo, ter stranke ali člane, ki jih zastopajo, po potrebi pa tudi njihovo registracijsko številko;

(c) informacij ali odločitev ne smejo pridobiti ali poskušati pridobiti nepošteno, z izvajanjem neupravičenega pritiska, neprimernim vedenjem ali žaljivim govorom;

(d) ne smejo zlorabljati svoje registracije v poslovno korist in ne smejo izkrivljati ali zavajajoče predstavljati učinka registracije;

(e) ne smejo škodovati ugledu registra ali institucijam EU in ne smejo uporabljati njihovih logotipov brez izrecnega dovoljenja;

(f) morajo zagotoviti, da so informacije, ki jih navedejo ob registraciji, popolne, najnovejše, točne in nezavajajoče, in soglašati z javno objavo teh informacij;

(g) morajo upoštevati ustrezna pravila, kodekse in smernice, ki so jih uvedle institucije EU;

(h) ne smejo poslancev Evropskega parlamenta, komisarjev ali osebja institucij EU napeljevati k nespoštovanju pravil in standardov ravnanja, ki se zanje uporabljajo;

(i) morajo pri zaposlitvi nekdanjih poslancev Evropskega parlamenta, komisarjev ali osebja institucij EU upoštevati zahteve glede zaupnosti in pravila, ki za te posameznike veljajo po njihovem odhodu iz institucije, da se prepreči nasprotje interesov;

(j) kadar so v razmerju stranka-posrednik:

     (i) zagotovijo, da so vse stranke registrirane;

     (ii) zagotovijo, da so ustrezne informacije o razmerju objavljene;

(k) kadar nekatere naloge zastopanja oddajo tretjim osebam, ki niso vpisane v register, morajo zagotoviti, da take osebe upoštevajo etične standarde, enakovredne tistim, ki veljajo za registracijske zavezance;

(l) morajo sekretariatu na zahtevo predložiti dokazila o svoji upravičenosti in o točnosti predloženih informacij, ter lojalno in konstruktivno sodelovati s sekretariatom;

(m) se morajo zavedati, da so lahko predmet preiskovalnih postopkov in drugih ukrepov iz Priloge III;

(n) morajo zagotoviti, da so vsi njihovi zaposleni, vključeni v dejavnosti zastopanja, seznanjeni z zavezo k upoštevanju tega kodeksa;

(o) morajo obvestiti stranke ali člane, ki jih zastopajo, o zavezi k upoštevanju tega kodeksa ravnanja; 

(p) morajo upoštevati posebna pravila in ureditve glede dostopa in varnosti, ki jih vzpostavijo institucije podpisnice, ter ne smejo ovirati njihovega izvajanja.

—

Za obveščanje sekretariata o morebitni kršitvi pravil s strani registracijskega zavezanca uporabite obrazec na spletni strani Pritožbe.