Upravljanje

Register za preglednost upravljata upravni odbor in sekretariat. Ta organa in njune pristojnosti so določeni v členih 7 in 8 Medinstitucionalnega sporazuma.

Upravni odbor nadzira splošno izvajanje registra za preglednost.

Pristojen je za:

• opredelitev novih zahtev,
• določitev prednostnih nalog,
• sprejetje letnega poročila o delovanju registra,
• nadzor nad delom sekretariata.

Po preiskavi lahko registracijski zavezanci od upravnega odbora zahtevajo, da pregleda ukrepe, ki jih je sprejel sekretariat. Poleg tega lahko institucije EU in države EU upravni odbor obvestijo o pogojih za stike z njimi ali dopolnilnih ukrepih glede preglednosti, ki jih uvedejo, in zahtevajo, da se objavijo na tem spletišču.

Upravni odbor sestavljajo generalni sekretarji Parlamenta, Sveta in Komisije. Sestanejo se najmanj enkrat letno, vsako leto pa upravnemu odboru predseduje eden od generalnih sekretarjev.

• Parlament mu je predsedoval leta 2022.
• Svet mu je predsedoval leta 2023.
• Leta 2024 mu predseduje Svet.

Dokumenti:

Sekretariat je odgovoren za vsakodnevno upravljanje registra za preglednost. Sestavljajo ga uslužbenci Parlamenta, Sveta in Komisije. Sekretariat nadzoruje koordinator, ki ga tudi zastopa v upravnem odboru in na javnih dogodkih. V letu 2024 je koordinator vodja enote generalnega sekretariata Sveta, pristojne za preglednost.

Sekretariat:

• zastopnikom interesov zagotavlja smernice o postopku registracije,
• spremlja upravičenost prosilcev in registracijskih zavezancev,
• zagotavlja, da so informacije v registru kakovostne,
• obravnava pritožbe glede neupoštevanja kodeksa ravnanja s strani registracijskih zavezancev,
• pripravi letno poročilo,
• ozavešča o registru.