Beheer

Het transparantieregister wordt beheerd door een raad van bestuur en een secretariaat. In de artikelen 7 en 8 van het interinstitutioneel akkoord worden deze organen en hun verantwoordelijkheden beschreven.

De raad van bestuur houdt toezicht op de algemene uitvoering van het transparantieregister.

Hij is bevoegd voor:

• vaststelling van nieuwe vereisten
• vaststelling van prioriteiten
• het jaarverslag over de prestaties van het register
• toezicht op de werkzaamheden van het secretariaat

Na een onderzoek kunnen inschrijvers de raad van bestuur verzoeken de door het secretariaat genomen maatregelen te herzien. Bovendien kunnen EU-instellingen en EU-landen de raad van bestuur in kennis stellen van de voorwaarden voor contacten met hen of aanvullende transparantiemaatregelen die zij invoeren en hem vragen deze op deze website te publiceren.

De raad van bestuur bestaat uit de secretarissen-generaal van het Parlement, de Raad en de Commissie. Zij komen ten minste eenmaal per jaar bijeen en elke secretaris-generaal bekleedt het voorzitterschap voor 1 jaar.

• Het Parlement bekleedde in 2022 het voorzitterschap.
• In 2023 bekleedt de Raad het voorzitterschap.
• In 2024 bekleedt de Commissie het voorzitterschap.

Documenten:

Het secretariaat is belast met het dagelijks beheer van het transparantieregister. Het bestaat uit personeel van het Parlement, de Raad en de Commissie. Een coördinator houdt toezicht op het secretariaat en vertegenwoordigt het in de raad van bestuur en bij openbare evenementen. In 2024 is de coördinator het hoofd van de eenheid die verantwoordelijk is voor transparantie in het secretariaat-generaal van de Raad.

Het secretariaat

• geeft belangenvertegenwoordigers toelichting over het registratieproces
• controleert of aanvragers en inschrijvers in aanmerking komen
• zorgt ervoor dat de informatie in het register van goede kwaliteit is
• behandelt klachten over niet-naleving van de gedragscode door inschrijvers
• stelt het jaarverslag op
• brengt het register onder de aandacht