Structuur
Het transparantieregister wordt beheerd door een raad van bestuur en een secretariaat. In de artikelen 7 en 8 van het interinstitutioneel akkoord worden deze organen en hun verantwoordelijkheden beschreven.
Raad van bestuur
De raad van bestuur (het beheersorgaan) houdt toezicht op de algemene uitvoering van het transparantieregister.
Hij is bevoegd voor:
- vaststelling van nieuwe vereisten
- vaststelling van prioriteiten
- vaststelling van het jaarverslag over de prestaties van het register
- toezicht op de werkzaamheden van het secretariaat
Na een onderzoek kunnen inschrijvers de raad van bestuur verzoeken de door het secretariaat genomen maatregelen te herzien. Bovendien kunnen EU-instellingen en EU-landen de raad van bestuur in kennis stellen van de voorwaarden voor contacten met hen of aanvullende transparantiemaatregelen die zij invoeren en de raad van bestuur vragen deze op deze website te publiceren.
De raad van bestuur bestaat uit de secretarissen-generaal van het Parlement, de Raad en de Commissie. Zij komen ten minste eenmaal per jaar bijeen en elke secretaris-generaal bekleedt het voorzitterschap voor 1 jaar.
- In 2024 bekleedde de Commissie het voorzitterschap.
- In 2025 bekleedde het Parlement het voorzitterschap.
- In 2026 bekleedt de Raad het voorzitterschap.
Documenten:
Vergadering van 21 mei 2025
Vergadering van 19 april 2024
Vergadering van 31 maart 2023
Vergadering van 12 juli 2022
Vergadering van 24 september 2021
Secretariaat
Het secretariaat is belast met het dagelijks beheer van het transparantieregister. Het bestaat uit personeel van het Parlement, de Raad en de Commissie. Een coördinator houdt toezicht op het secretariaat en vertegenwoordigt het in de raad van bestuur en bij openbare evenementen. In 2026 is de coördinator het hoofd van de eenheid die verantwoordelijk is voor transparantie in het secretariaat-generaal van het Parlement.
Het secretariaat:
- geeft belangenvertegenwoordigers toelichting over het registratieproces
- controleert of aanvragers en inschrijvers in aanmerking komen
- zorgt ervoor dat de informatie in het register van goede kwaliteit is
- behandelt klachten over niet-naleving van de gedragscode door inschrijvers
- stelt het jaarverslag op
- brengt het register onder de aandacht