Struktur
Öppenhetsregistret styrs av en styrelse och ett sekretariat. I artiklarna 7 och 8 i det interinstitutionella avtalet beskrivs de båda organen och deras uppgifter.
Styrelsen
Styrelsen har det övergripande ansvaret för driften av öppenhetsregistret.
Den ska
- identifiera nya krav
- fastställa prioriteringar
- anta årsrapporten om registrets arbete
- övervaka sekretariatets arbete.
Efter en utredning kan registrerade be styrelsen att ompröva åtgärder som sekretariatet beslutat om. Dessutom kan EU-institutionerna och EU-länderna meddela styrelsen om villkor för kontakter med dem eller kompletterande åtgärder för öppenhet som de inför och be dem att publicera dessa på den här webbplatsen.
Styrelsen består av parlamentets, rådets och kommissionens respektive generalsekreterare. De sammanträder minst en gång om året och varje generalsekreterare är ordförande i ett år.
- Parlamentet var ordförande under 2022.
- Rådet var ordförande under 2023.
- Kommissionen är ordförande under 2024.
Dokument
Sekretariatet
Sekretariatet har hand om öppenhetsregistrets dagliga verksamhet. Det består av personal från parlamentet, rådet och kommissionen. En samordnare övervakar sekretariatets arbete och företräder det vid styrelsemöten och offentliga evenemang. Under 2024 är samordnaren chefen för den enhet som ansvarar för öppenhet i rådets generalsekretariat.
Sekretariatet
- fastställer riktlinjer för företrädare för intressegrupper om hur de registrerar sig
- övervakar sökandes och registrerades rätt att vara införda i registret
- ser till att uppgifterna i registret är av god kvalitet
- handlägger klagomål om registrerade som inte följer uppförandekoden
- utarbetar utkast till årsrapporten
- informerar om registret.