För att främja ett öppet och etiskt samspel med intressegrupper har EU-institutionerna infört vissa villkor för sina kontakter med sådana organisationer.
Den här principen (”villkorlighet”) slås fast i det interinstitutionella avtalet om öppenhetsregistret.
Varje institution genomför den här principen genom att fatta ett av två typer av individuella beslut:
- Villkorade åtgärder – företrädare för intressegrupper måste registrera sig i öppenhetsregistret för att få bedriva viss verksamhet.
- Kompletterande åtgärder för öppenhet – de uppmuntrar ytterligare till registrering och stärker öppenheten.
Här hittar du de villkorade åtgärder och kompletterande åtgärder för öppenhet som antagits av EU:s tre största institutioner (kommissionen, rådet och parlamentet).
Det kan också finnas åtgärder från andra EU-institutioner och från EU-länderna (som gäller kontakterna mellan deras ständiga representationer vid EU och företrädare för intressegrupper).
Sekretariatet har utfärdat riktlinjer om tillämpningen av artikel 11 i det interinstitutionella avtalet för att underlätta för EU:s andra institutioner och organ att anta åtgärder med koppling till öppenhetsregistret.
Beslut med en stjärna (*) är villkorade åtgärder (vilket innebär att det krävs registrering på förhand).
Möten mellan beslutsfattare och registrerade företrädare för intressegrupper
Europaparlamentet
Ledamöternas ekonomiska intressen och öppenhetsregistret – Regler om möten och offentliggörande av möten – artikel 7.1 i bilaga I (uppförandekod för ledamöterna)
Före detta ledamöter av Europaparlamentet – Presidiets beslut av den 17 april 2023
Europeiska kommissionen
Artikel 7 i kommissionens beslut C(2018)0700 om en uppförandekod för Europeiska kommissionens ledamöter*
Artikel 4 i kommissionens beslut (EU) 2024/3082 av den 4 december 2024 om åtgärder för öppenhet vid möten mellan kommissionsanställda i ledande befattningar och företrädare för intressegrupper*
Offentliggörande av möten med företrädare för intressegrupper
Europaparlamentet
Ledamöternas ekonomiska intressen och öppenhetsregistret – Regler om möten och offentliggörande av möten – artikel 7.2a i bilaga I (uppförandekod för ledamöterna)
Lagstiftningsfotavtryck – Artikel 8 i bilaga I (uppförandekod för ledamöterna)
Europeiska kommissionen
Kommissionens beslut (EU) 2024/3081 av den 4 december 2024 om åtgärder för öppenhet vid möten mellan kommissionsledamöter och företrädare för intressegrupper
Kommissionens beslut (EU) 2024/3082 av den 4 december 2024 om åtgärder för öppenhet vid möten mellan kommissionsanställda i ledande befattningar och företrädare för intressegrupper
Möten mellan EU-institutionernas personal och registrerade företrädare för intressegrupper
Europaparlamentet
Beslut av Europaparlamentets presidium av den 5 maj 2025 som fastställer bestämmelser om villkorlighet och om redovisning och offentliggörande av möten mellan parlamentets chefer och företrädare för intressegrupper respektive företrädare för tredjeländer*
Vägledning till skyldigheter för Europaparlamentets tjänstemän och övriga anställda – uppförandekod som fastställdes av presidiet den 7 juli 2008
Rådet
Artikel 3 i rådets beslut om reglering av kontakter mellan rådets generalsekretariat och intresseföreträdare*
Europeiska kommissionen
Artikel 7 i kommissionens beslut C(2018)0700 om en uppförandekod för Europeiska kommissionens ledamöter*
Artikel 4 i kommissionens beslut (EU) 2024/3082 av den 4 december 2024 om åtgärder för öppenhet vid möten mellan kommissionsanställda i ledande befattningar och företrädare för intressegrupper*
Medlemskap och deltagande i grupper, evenemang och informationsmöten
Europaparlamentet
Nya regler för intresseföreträdares deltagande i evenemang i parlamentets lokaler – presidiets beslut av den 12 juni 2023*
Tvärpolitiska grupper och inofficiella grupper – artiklarna 35 och 36 i parlamentets arbetsordning
Rådet
Artikel 4 och 5 i rådets beslutom reglering av kontakter mellan rådets generalsekretariat och intresseföreträdare*
Europeiska kommissionen
Artikel 8 i kommissionens beslut C(2016)3301 om övergripande regler för inrättandet av kommissionens expertgrupper och för deras funktion*
Sändlistor
Europaparlamentet
Meddelanden om parlamentsutskottens aktiviteter via registret – presidiets beslut av den 4 juli 2016
Europeiska kommissionen
Offentliga samråd – Meddelanden om samråd och färdplaner på angivna intresseområden. Europeiska kommissionen riktlinjer för bättre lagstiftning
Tillträde till EU-institutionernas lokaler
Europaparlamentet
Tillträde till parlamentet – artikel 126 i Europaparlamentets arbetsordning*
Rådet
Artikel 6 i rådets beslut om reglering av kontakter mellan rådets generalsekretariat och intresseföreträdare*
Följande villkorade åtgärder och kompletterande åtgärder för öppenhet har anmälts till styrelsen (beslut som markeras med en stjärna (*) är villkorade åtgärder som innebär att det krävs registrering på förhand):
Åtgärder som antagits av EU:s andra institutioner, organ, kontor och byråer
Europeiska ekonomiska och sociala kommittén – Öppenhetsåtgärder
Europeiska regionkommittén – Öppenhet
Åtgärder som vidtagits av EU-länderna enligt deras nationella lagstiftning
EU-ländernas politiska förklaring med anledning av antagandet av det interinstitutionella avtalet om ett obligatoriskt öppenhetsregister (undertecknad av alla EU-länder)*
Belgiens deltagande i öppenhetsregistret*:
Den 26 januari 2024 beslutade Belgien att delta i det obligatoriska öppenhetsregister som inrättades genom det interinstitutionella avtalet av den 20 maj 2021 mellan parlamentet, rådet och kommissionen.
Deltagandet omfattar två åtgärder:
- Den ständiga representanten och den ställföreträdande ständiga representanten får endast träffa registrerade intressenter.
- Listorna över möten med den ständiga representanten och den ställföreträdande ständiga representanten ska offentliggöras.
Beslutet delgavs den 15 februari 2024 och träder i kraft den 1 juli 2024.