EU Login är kommissionens tjänst för användarautentisering. Via EU Login får du tillgång till kommissionens olika webbtjänster genom att logga in med samma e-postadress och lösenord överallt.
Öppenhetsregistret innehåller offentliga uppgifter – det enda undantaget är vissa personuppgifter som måste uppges vid registreringen men som inte offentliggörs.
EU Login ökar säkerheten genom att använda teknik som har tagits fram och regelbundet förbättras av ett team med säkerhetspecialister.
Tack vare EU Login skyddas åtkomsten till uppgifterna med hjälp av en säkrare individuell identifieringsmetod.
Vi kommer inte längre att använda e-post för att kommunicera med dig.
För att interagera med öppenhetsregistret eller kontakta dess personal ska du använda din skyddade sida i registret.
Du behöver ett EU Login-konto för att identifiera dig så att du kan skicka in en ansökan till registret, uppdatera en befintlig registrering, lämna in ett klagomål eller kontakta oss.
Du kan läsa mer i EU Logins användarguide och vanliga frågor.
Du måste ha ett EU Login-konto för att kunna registrera din organisation.
Så här skapar du ett konto:
- Välj Registrera en ny organisation i menyn på öppenhetsregistrets startsida. Du skickas då till EU Login-sidan.
Om du inte skickas vidare kan du gå direkt till EU Login-sidan.
Välj antingen Skapa konto eller skriv in din e-postadress och välj Nästa och följ anvisningarna.
När du har skapat ett EU Login-konto går du tillbaka öppenhetsregistret och använder dina inloggningsuppgifter till EU Login för att logga in på din skyddade sida och börja registreringsprocessen.
Ett EU Login-konto är kopplat till en viss person och dennes e-postadress. Den personen och den e-postadressen blir automatiskt den första person som får åtkomsträttigheter till registreringen. Uppgifterna kommer att finnas under rubrik 6 i registreringen (”Personer med tillgång till registreringen”) när den har validerats.
Systemet tillåter minst två och högst sex olika användare (en av dem är du: den person som fyller i ansökningsformuläret) som har åtkomst till den skyddade sidan/registreringen.
Uppge vid behov e-postadresser till fler personer (högst sex stycken totalt) under rubrik 6 i formuläret. Alla måste ha ett eget EU Login-konto för att få åtkomst till den skyddade sidan/registreringen.
När du klickar på Registrera en ny organisation på öppenhetsregistrets startsida skickas du direkt till EU Login-sidan. Använd dina inloggningsuppgifter till EU Login för att logga in på den skyddade sidan och starta registreringsprocessen.
I slutet av registreringsprocessen kommer systemet automatiskt att koppla ditt EU Login-konto till den registrering du har gjort och ge dig åtkomst till framtida uppdateringar (de personer som räknas upp under rubrik 6 i formuläret kommer att informeras om alla uppdateringar).
Ett EU Login-konto är kopplat till en viss person och dennes e-postadress. Den personen och den e-postadressen blir automatiskt den första person som får åtkomsträttigheter till den skyddade sidan/registreringen. Uppgifterna kommer att finnas under rubrik 6 i registreringen (”Personer med tillgång till registreringen”) när den har validerats.
Minst två och högst sex olika användare (en av dem är du: den person som fyller i ansökningsformuläret) har åtkomst till den skyddade sidan/registreringen.
Uppge vid behov e-postadresser till ytterligare personer (högst sex stycken totalt) under rubrik 6 i registreringen. Alla måste ha ett eget EU Login-konto för att få åtkomst till den skyddade sektionen/registreringen.
Du måste ha ett EU Login-konto för att få åtkomst till din registrerade organisation i öppenhetsregistret. Det innebär att ditt namn och din e-postadress måste finnas med i listan under rubrik 6 i registreringen (”Personer med tillgång till registreringen”).
Om du inte finns med på listan och du behöver få tillgång till den skyddade sidan/registreringen måste en annan person med åtkomst lägga till ditt namn och din e-postadress i listan.
Minst två och högst sex olika användare kan få åtkomst till den skyddade sidan/registreringen.
Du måste ha ett EU Login-konto för att få åtkomst till din registrerade organisation i öppenhetsregistret eller beviljas åtkomst till den. Det innebär att ditt namn och din e-postadress måste finnas med i listan under rubrik 6 i registreringen (”Personer med tillgång till registreringen”).
Om du behöver få åtkomst till registreringen måste en annan person som har åtkomst lägga till ditt namn och din e-postadress i listan under rubrik 6 i registreringen.
Systemet tillåter att minst två och högst sex olika användare har åtkomst till den skyddade sidan/registreringen.
Om ditt namn och din e-postadress har lagts till i listan i rubrik 6 (”Personer med tillgång till registreringen”) måste du fortfarande ha ett EU Login-konto för att få åtkomst till den skyddade sidan/registreringen. Har du inget EU Login-konto måste du skapa ett.
- Välj Uppdatera en registrering i menyn på öppenhetsregistrets startsida. Du skickas då till EU Login-sidan.
Om du inte skickas vidare kan du gå direkt till EU Login-sidan.
- Välj Skapa konto eller skriv in din e-postadress och välj Nästa för att skapa ett nytt EU Login-konto. Följ sedan anvisningarna där.
När du har skapat ditt EU Login-konto kan du gå tillbaka till inloggningssidan och använda dina inloggningsuppgifter för EU Login för att logga in.
Du måste ha ett EU Login-konto för att få åtkomst till din registrerade organisation i öppenhetsregistret eller beviljas åtkomst till den. Det innebär att ditt namn och din e-postadress måste finnas med i listan under rubrik 6 i registreringen (”Personer med tillgång till registreringen”).
Listan innehåller de personer som har åtkomst till registreringen. Om du behöver få åtkomst till den skyddade sidan/registreringen måste en av de personer som har åtkomst lägga till ditt namn och din e-postadress i åtkomstlistan.
Systemet tillåter att minst två och högst sex olika användare har åtkomst till den skyddade sidan/registreringen.
Om du har ett EU Login-konto och du finns med i organisationens åtkomstlista kommer du, när du har valt Uppdatera en registrering i menyn på öppenhetsregistrets startsida, att skickas till EU Login-sidan. Använd dina inloggningsuppgifter för EU Login för att logga in på den skyddade sidan/registreringen.
Du kan koppla samma EU Login-konto till flera registreringar. Det innebär att du kan använda samma EU Login-konto för att få åtkomst till den skyddade sidan/registreringen för två eller flera organisationer.
Det går inte att slå samman de båda EU Login-kontona eftersom de är kopplade till två olika e-postadresser, det vill säga rent tekniskt två olika personer. Men du kan koppla ett av de båda EU Login-kontona till båda registreringarna.
Gör så här:
Du ansvarar för två registreringar: organisation A och organisation B, som båda är registrerade i öppenhetsregistret. Du finns t.ex. med i registreringen för organisation A som ”Person med ansvar för EU-kontakterna” och som en ”kontaktperson” i registreringen för organisation B.
Organisation A:
Person med ansvar för EU-kontakterna, e-post: xy
organisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com)
Organisation B:
Kontaktperson, e-post: xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com)
Du vill använda ett EU Login-konto (kopplat till xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com)) för att få åtkomst till båda registreringarna.
Då måste du
- logga in på den skyddade sidan/registreringen för organisation B med det EU Login-konto som är kopplat till adressen xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) (eftersom den här adressen finns i registreringen för organisation B)
- lägga till adressen xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com) i listan under rubrik 6 (”Personer med tillgång till registreringen”).
Om du också vill radera din adress xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) från registreringen för organisation B måste du
- logga in på den skyddade sidan med hjälp av det EU Login-konto som är kopplat till adressen xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com) (INTE xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com))
- gå till sektionen ”Mina registreringar” och välja registreringen för organisation B
- radera adress xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) från listan under rubrik 6.
På den skyddade sidan väljer du ”Mina registreringar” för att se alla organisationer som ditt EU Login-konto är kopplade till.
Du måste ansöka om tillgång till Europaparlamentets byggnader på parlamentets ackrediteringssida. Du behöver inte logga in på den skyddade sidan/registreringen i öppenhetsregistret för att hantera dina ansökningar om tillgång till Europaparlamentet.
Systemet ger automatiskt åtkomst för EU Login-konton vars e-postadresser är kopplade till
- kontaktpersonen
- den juridiskt ansvariga personen
- personen med ansvar för EU-kontakterna
- personen som fyller i registreringsformuläret (om någon annan än personerna ovan).
De här e-postadresserna syns automatiskt i din organisations lista med ”Personer med tillgång till registreringen” under rubrik 6. Du kan också lägga till fler e-postadresser. Minst två och högst sex användare kan få tillgång till den skyddade sidan/registreringen.
Om du vill ge fler personer åtkomst ska du lägga in deras e-postadresser under rubrik 6 i registreringsformuläret. Alla måste ha ett eget EU Login-konto för att få åtkomst till den skyddade sidan/registreringen.
Du kan koppla ett EU Login-konto till en eller flera organisationer i registret.
Ditt namn och din e-postadress bör tas bort från registreringen för den organisation som du lämnar. Eftersom en registrering måste vara uppdaterad bör detta göras så snart du lämnar organisationen.
Du får inte göra det här själv.
Du måste be
- en av de personer som har åtkomst till den skyddade sidan/organisation du lämnar att ta bort din e-postadress från åtkomstlistan
- en person som har åtkomst till den skyddade sidan/registreringen för den organisation du börjar arbeta för att lägga till din e-postadress i åtkomstlistan.
Företrädare för intressegrupper bör registrera sig. Det innebär alla organisationer eller enskilda personer som ägnar sig åt verksamhet som omfattas av registret.
Registret omfattar inte juridisk och annan professionell rådgivning, spontana möten, inlagor och möten i ett administrativt förfarande, inlagor som svar på förfrågningar om fakta, uppgifter eller sakkunskap från någon av EU:s institutioner eller verksamhet som bedrivs av arbetsmarknadens parter.
Att följa EU:s arbete med lagstiftning eller politik för akademiska eller journalistiska ändamål, av personligt intresse eller för att utöva en rätt omfattas inte av registret (t.ex. intervjuer av forskare eller journalister om kommande lagstiftning eller utarbetande av en framställning till Europaparlamentet).
Fysiska personer som agerar helt i egenskap av privatpersoner och inte i sammanslutning med andra betraktas inte som företrädare för intressegrupper.
Vissa organ, t.ex. myndigheter i EU-länderna eller länder utanför EU, myndigheters sammanslutningar och nätverk, politiska partier, kyrkor och religiösa sammanslutningar och samfund samt filosofiska och konfessionslösa organisationer behöver med några undantag inte registrera sig.
En fullständig lista med verksamhet som inte omfattas av registret finns i det interinstitutionella avtalet (artikel 4).
Om registret bara omfattar vissa delar av din verksamhet ska du ändå redovisa den verksamheten.
Registret omfattar all verksamhet som bedrivs i syfte att påverka utformningen eller genomförandet av EU:s politik eller lagstiftning, eller EU-institutionernas beslutsprocesser, med undantag av viss specifik verksamhet som anges i det interinstitutionella avtalet (artikel 4).
Verksamheten kan omfatta följande:
- Anordna eller delta i möten, konferenser eller evenemang.
- Bidra till eller delta i samråd, utfrågningar och liknande initiativ.
- Anordna kommunikationskampanjer, plattformar, nätverk eller gräsrotsinitiativ.
- Ta fram eller beställa policy- och ståndpunktsdokument, opinionsundersökningar, enkäter, öppna brev eller forskning.
Intressebevakning är också när personer som arbetar med lobbning aktivt samlar in underrättelser genom att följa lagstiftningsprocessen. Detta bör anges vid registreringen, särskilt när det förekommer direkta kontakter med institutionerna.
Om du bara har börjat eller förbereder påverkansaktiviteter bör du kunna tillhandahålla specifika uppgifter om dem.
Läs mer i riktlinjerna (del II.1).
Registreringen är frivillig för dem som sysslar med intressebevakning (se artiklarna 3 och 6 i det interinstitutionella avtalet och riktlinjerna, del II.1).
Du måste dock vara registrerad för att få utföra viss verksamhet för vilken EU-institutionerna kräver registrering på förhand, t.ex. för att få träffa vissa beslutsfattare eller högre tjänstemän i EU-institutionerna, tala på offentliga evenemang i Europaparlamentet eller bli medlem av EU-kommissionens expertgrupper. För att främja ett öppet och etiskt samspel med företrädare för intressegrupper har EU-institutionerna infört vissa villkor för sina kontakter med dem. Det är det som är villkorlighetsprincipen. Enligt den här principen måste företrädare för intressegrupper registrera sig för att kunna bedriva viss verksamhet.
Villkorade åtgärder är regler som varje institution antar och som gör att företrädare för intressegrupper måste registrera sig i öppenhetsregistret för att få bedriva viss verksamhet. Reglerna publiceras på sidan om villkorlighet.
EU-institutionerna kan anta kompletterande åtgärder för öppenhet för att uppmuntra fler enskilda och organisationer att registrera sig och därmed stärka öppenheten. Registrering är inget krav för att omfattas av de här åtgärderna.
Exempel på kompletterande åtgärder är att institutionerna publicerar möten mellan sina beslutsfattare och företrädare för intressegrupper. Det kan också vara incitament som underlättar företrädarnas deltagande i offentliga samråd och skräddarsydda meddelanden som företrädarna kan prenumerera på via registreringsformuläret.
Alla villkorade åtgärder och kompletterande åtgärder för öppenhet som antagits av EU:s tre främsta institutioner (kommissionen, rådet och parlamentet) publiceras på sidan om villkorlighet.
På sidan hittar du också eventuella åtgärder från andra EU-institutioner och från EU-länderna (som gäller kontakter mellan deras ständiga representationer vid EU och företrädare för intressegrupper).
Ja, du bör registrera din organisation om du bedriver verksamhet som omfattas av registret. Företrädare för intressegrupper väntas registrera sig oavsett om de är enskilda personer eller organisationer, oavsett typ av organisation, organisationens storlek och de kommunikationskanaler som de använder för sin verksamhet.
Fysiska personer som agerar helt i egenskap av privatpersoner och inte i sammanslutning med andra betraktas inte som företrädare för intressegrupper.
Organisationer som är etablerade eller verksamma i flera länder (t.ex. multinationella företag eller icke-statliga organisationer med lokalavdelningar i olika länder eller regioner) bör bara registrera sin intressebevakningsverksamhet en gång. Vanligtvis är det den filial eller det kontor som ansvarar för kontakterna med EU som bör registrera sig och därmed täcka de andra delarna av organisationen. Vid registreringen bör du ange vilka delar av din organisation som ingår i registreringen.
Läs mer i riktlinjerna (del II.2).
Ja, klienterna bör registrera sig, eftersom de ägnar sig åt verksamhet som omfattas av registret genom en mellanhand. Vid registreringen ska du lämna uppgifter om mellanhänderna, t.ex. konsult- eller advokatbyråer som bedriver verksamhet på dina vägnar.
Läs mer i riktlinjerna (del II.5 – rubrik 14).
I princip inte – om du lämnar alla nödvändiga uppgifter om dina medlemmar, anknutna enheter eller filialer vid registreringen behöver de inte registrera sig.
Men om du är medlem, filial eller dotterbolag till en registrerad företrädare och bedriver din egen intressebevakningsverksamhet, oberoende av den registrerade ”paraplyorganisationen”, bör du också registrera dig.
Ja, du bör registrera den om ni bedriver verksamhet som omfattas av registret oavsett var kontoret är beläget. Om ni har ett kontor som ansvarar för era kontakter med EU-institutionerna, ombeds du i samband med registreringen att uppge information om kontoret.
Ja, en enda registrering omfattar all verksamhet som gäller Europaparlamentet, rådet och kommissionen. Om din verksamhet gäller en annan EU-institution bör du registrera er och uppge all relevant information om den verksamheten.
Enskilda advokater och advokatbyråer bör registrera sig om de bedriver verksamhet som omfattas av registret för sin egen eller sina klienters räkning. I samband med registreringen bör du lämna uppgifter om de klienter du företräder när det gäller den verksamheten.
Du behöver inte registrera dig om du tillhandahåller juridisk och annan yrkesmässig rådgivning i följande fall:
- Rådgivningen handlar om att företräda klienter vid en förlikning eller medling i syfte att undvika att en tvist går vidare till domstol eller förvaltningsmyndighet,
- Rådgivningen ges till klienter för att hjälpa dem att säkerställa att deras verksamhet överensstämmer med gällande regelverk.
- Rådgivningen handlar om att företräda klienter och skydda deras grundläggande eller processuella rättigheter (t.ex. rätten att bli hörd, rätten till en rättvis rättegång och rätten till försvar vid administrativa förfaranden) och inkluderar verksamhet som utförs av advokater eller andra som yrkesmässigt företräder klienter och värnar deras grundläggande eller processuella rättigheter.
Ja, du måste registrera dig om syftet med mötet är att diskutera och potentiellt påverka utformningen eller genomförandet av politik eller lagstiftning eller EU-institutionernas beslutsprocesser. Om du inte är registrerad får du inte träffa kommissionären eller någon företrädare för hans eller hennes kansli.
I andra fall eller verksamhet som inte omfattas av registret bör du kontakta den aktuella kommissionärens kansli.
Om du tar med dig klienter till mötet måste de också vara registrerade i öppenhetsregistret. Men om du tar med dig medlemsorganisationer som en ”paraplyorganisation” och har lämnat uppgift om ditt medlemskap behöver de inte registrera sig. Om de företräder sin egen organisations intressen vid mötet måste de dock registrera sig.
Nej, registret omfattar inte lobbyverksamhet som bedrivs på nationell nivå. Sådan verksamhet regleras i nationell lagstiftning om inhemsk lobbning.
Företrädare för intressegrupper måste registrera sig om de träffar någon av EU-ländernas ständiga representanter eller biträdande ständiga representanter vid EU när de agerar ordförande i rådet. Detta gäller under ett lands EU-ordförandeskap och sex månader före ordförandeskapet.
EU-länder som innehar ordförandeskapet i rådet har sedan juli 2021 skapat en särskild sida på sitt ordförandeskaps webbplats i detta syfte.
EU-länderna kan också i enlighet med sina nationella lagar och behörigheter besluta om ytterligare villkorade åtgärder eller kompletterande åtgärder för öppenhet i fråga om sina ständiga representationer vid EU.
Sådana åtgärder läggs ut på öppenhetsregistrets webbplats. Läs mer i riktlinjerna, del I.3.
Du måste vara registrerad för att få träffa EU-parlamentariker. De använder uppgifter från öppenhetsregistret för att på sina profilsidor på Europaparlamentets webbplats informera om sina planerade möten med företrädare för intressegrupper om parlamentets verksamhet.
Om du tidigare har varit ledamot av Europaparlamentet eller du anställer en f.d. ledamot är det viktigt att känna till vissa regler. Enligt reglerna gäller en karenstid på sex månader efter ledamöternas mandatperiod då de inte får bedriva lobbyverksamhet i förhållande till sittande ledamöter. Sittande ledamöter måste respektera karenstiden. F.d. ledamöter får inte registrera sin intressebevakningsverksamhet och ansöka om tillträde till parlamentet förrän karenstiden är över.
Du måste registrera dig
- om du är föredragshållare, moderator, presentatör, talare, panelmedlem eller på annat sätt bidrar till ett evenemang i parlamentet
- om du som företrädare för en intressegrupp medverkar till att anordna ett evenemang som har godkänts av en parlamentsinstans eller politisk grupp, oavsett om det gäller logistik, ekonomi eller praktiska aspekter.
Om du inte är registrerad eller om din registrering är tillfälligt upphävd på dagen för evenemanget kommer du inte att få delta. Du måste se till att du har registrerat dig i god tid före evenemanget och att din registrering har validerats.
Du bör uppge evenemangets datum och namn i din registrering under ”Kommunikationsverksamhet”.
Du kan registrera dig om du tydligt uppger i registreringsformuläret att du bedriver verksamhet som omfattas av registret, att du följer uppförandekoden när du utför verksamheten och att du lämnar in en ansökan om registrering.
Din registrering kommer att kunna ses av allmänheten när vi har kontrollerat och validerat den.
Nej, det kostar inget att registrera sig.
Du måste uppge
- uppgifter om din organisation: namn, typ av organisation, kontaktuppgifter, mål och uppgift och medlemskap
- uppgift om vilka intressen du företräder och de specifika EU-lagar eller politiska strategier din verksamhet är inriktad på
- finansiell information, beroende på vilka intressen som företräds.
Se till att uppgifterna är fullständiga, aktuella, korrekta och inte vilseledande.
Läs mer i riktlinjerna (del I.5).
Registret är offentligt, men alla uppgifter som du uppger blir inte offentliga. Det gäller framför allt personuppgifter som e-postadresser och kontaktpersonernas namn. Fält med ett överstruket öga är inte offentliga.
Läs mer om hur dina personuppgifter behandlas i meddelandet om skydd av personuppgifter.
Nya organisationer måste göra uppskattningar för det innevarande räkenskapsåret, t.ex. om de har fått EU-bidrag. Om du företräder klienter eller använder dig av mellanhänder men ännu inte har upprättat årsbokslut, behöver du bara uppge klienternas och mellanhändernas namn.
Du kan bara välja alternativet ”Nybildad enhet” de första två åren din organisation är registrerad. Läs mer i riktlinjerna (del II.5 – rubrik 14).
Vid registreringen måste du välja vilka intressen du bevakar som organisation eller som egenföretagare. Du kan välja mellan följande:
- Du främjar dina egna intressen eller dina medlemmars kollektiva intressen.
- Du främjar dina klienters intressen.
- Du företräder inga kommersiella intressen.
Vilka intressen du företräder är inte kopplat till din rättsliga ställning. t.ex. bör ideella organisationer inte nödvändigtvis välja ”företräder inga kommersiella intressen”.
De intressen du väljer bör spegla målet för din verksamhet som gäller EU-institutionerna och de för vars räkning du arbetar.
Ett exempel är ett professionellt advokatförbund eller läkarförbund som vanligtvis främjar advokat- eller läkaryrkets och sina medlemmars kollektiva intresse, där medlemmarna är advokater eller läkare och egenföretagare och/eller enskilda personer eller organisationer i ett icke-vinstdrivande företag. Paraplyorganisationer för sådana advokat- eller läkarsamfund på EU-nivå företräder i regel på samma sätt sina egna medlemsorganisationers kollektiva intresse och därmed medlemmarna i de organisationerna.
Ett konsultföretag som har ett kontrakt med en tredje part för att främja intressen som involverar EU-institutionerna ska välja ”främjar sina klienters intressen”.
En tankesmedja vars främsta mål är att främja sociala mål i allmänhetens intresse när det gäller sociala bostäder bör välja att de inte företräder några kommersiella intressen.
Läs mer i riktlinjerna (del II.5 – rubrik 8).
Du måste uppge
- uppgifter om eventuella EU-bidrag som du har fått och som har bidragit till att täcka kostnader för din verksamhet under det aktuella räkenskapsåret (finansieringsmyndighet och program)
- en uppskattning av de årliga kostnaderna för den verksamhet som omfattas av registret
- namnen på eventuella mellanhänder du använder och kostnaden för varje enskild mellanhand för motsvarande verksamhet.
Alla belopp ska redovisas i euro.
Du måste uppge
- uppgifter om eventuella EU-bidrag som du har fått och som har bidragit till att täcka kostnader för din verksamhet under det aktuella räkenskapsåret (finansieringsmyndighet och program)
- intäkten per enskild klient (tillsammans med klientens namn och de politikområden som verksamheten gäller).
De totala årliga intäkter som kan hänföras till den verksamhet som registret omfattar beräknas automatiskt.
Du måste också uppge uppgifter om intressebevakning som görs för en regering eller myndighet i ett land utanför EU.
Alla belopp ska redovisas i euro.
You must select your intermediary or a client from the list of existing registrants in the system using the ‘Add’ function in the field corresponding to the past or current financial year.
If you are declaring an intermediary (as a client):
Go to Heading 14, in the section:
“Has the applicant/registrant used/hired intermediaries to carry out covered activities on its behalf?”
(Please note that registrants representing non-commercial interests are invited to mention intermediaries under heading 12 (second field) and / or under heading 14 (complementary information).
If you are declaring clients (as an intermediary):
Go to Heading 14, in the section:
“Relevant clients on behalf of whom the applicant/registrant had representation activities vis-à-vis the EU institutions”
Steps:
- Start typing the name or REG number – the Register will show matching entries (see picture below).
- Select the correct organisation from the list.
- Do not enter the name as free text anymore if the organisation is already registered and listed-this may affect the data quality and result in duplicate information and erroneous financial data.
Important:
!! Make sure to delete any previous free-text entries that were added before this feature was available to avoid errors of links and automatically calculated financial information !!
What if my client/intermediary is not registered yet?
If you cannot find the organisation in the list, you can still add it as a free text.
In this case, the system will show a warning reminding you that the organisation is not registered, and should apply for registration as soon as possible.
Du måste
- redovisa eventuella EU-bidrag som du har fått och som har bidragit till att täcka kostnader för din verksamhet under det aktuella räkenskapsåret (finansieringsmyndighet och program)
- uppge er totala årliga budget och de största finansieringskällorna för varje kategori (t.ex. offentlig finansiering, bidrag, donationer och medlemsbidrag)
- redovisa eventuella ekonomiska bidrag till din organisation och intressebevakning som rör enskilda eller organisationer från länder utanför EU
- skriva in beloppet på varje bidrag på över 10 000 euro som ni har fått och som överskrider 10 procent av er totala budget och uppge bidragsgivarens namn.
Alla belopp ska redovisas i euro.
Ja, två olika företrädare för intressegrupper kan redovisa samma utgift i registret (”dubbelräkning”). På så sätt undviker vi att utgifterna beräknas för lågt.
En företrädare kan uppge kostnaderna för verksamheten. En annan företrädare kan redovisa samma belopp som man fått från den första företrädaren som omsättning (från klienter) eller som budget (från medlemskapsavgifter).
Ditt företag ingår t.ex. ett kontrakt med ett konsultföretag till ett värde av 50 000 euro. Detta belopp kommer att finnas på två ställen i registret:
- hos ditt företag som en uppskattning av de årliga kostnaderna för de verksamheter som omfattas av registret
hos konsultföretaget som intäkter för tjänster som utförs för klienter.
Vi rekommenderar att du exkluderar momsen när du beräknar de olika beloppen (kostnader, omsättning eller intäkter från klienter) eftersom moms är en skatt och inte en kostnad som kan hänföras till intressebevakning. Momsen tas också ut till olika momssatser och på olika sätt i EU-länderna och andra länder.
Du måste uppdatera din registrering minst en gång om året.
Uppgifterna i registret är offentliga och intressenter, forskare, studenter, journalister, privatpersoner och andra läser dem noga. Därför ligger det i ditt intresse att du regelbundet ser över din registrering och håller den uppdaterad.
Du måste uppdatera din registrering minst en gång om året. Vi rekommenderar dock att du går igenom alla registrerade uppgifter minst två gånger om året så att uppgifterna verkligen är aktuella och relevanta.
Du bör också överväga att uppdatera din registrering så snart som någon uppgift har blivit inaktuell eller inte längre stämmer (t.ex. när er struktur, personal eller verksamhet ändras).
Vi kan när som helst kontakta dig och be dig uppdatera din registrering som ett led i våra kontroller av kvaliteten på uppgifterna.
Du måste logga in för att uppdatera en uppgift. Du kan när som helst uppdatera eller rätta uppgifter i ett avsnitt och t.ex. ändra kontaktperson eller namnet på organisationen. Det räknas som en mindre uppdatering.
Du måste göra en (komplett) årlig uppdatering efter att ni har avslutat räkenskaperna för ett räkenskapsår för att redovisa den finansiella informationen för det året:
- Alla registrerade måste göra en årlig uppdatering en gång om året.
- Den årliga uppdateringen ska göras senast ett år efter registreringsdagen och därefter ett år efter den senaste årliga uppdateringen.
- Du kan om det behövs göra en komplett (årlig) uppdatering vid flera tillfällen under året. Då skjuts också din sista uppdateringsdag fram.
- Du och alla andra personer med åtkomst till registreringen kommer att få påminnelser om uppdateringen fyra och två veckor före sista uppdateringsdagen.
- Om ni inte uppdaterar registreringen före sista uppdateringsdagen kommer registreringen att tillfälligt upphävas och därefter raderas två veckor efter tidsfristen.
- Detta förfarande är automatiskt och kan inte ändras.
Du kan när som helst radera din registrering, t.ex. för att ni inte längre bedriver verksamheten eller inte längre försöker påverka EU:s beslutsfattande.
Gå till fliken ”Registrering och uppdatering” när du är inloggad. Där hittar du raderingsalternativet.
Du kan registrera dig igen när du har relevant verksamhet som behöver redovisas (läs mer i våra vanliga frågor: Kan jag återaktivera en registrering som har tagits bort från registret?).
Registreringen är kanske inte synlig eller har flyttats av följande skäl:
- Vi har inte validerat ansökan om registrering ännu.
- Företrädaren har inte gjort någon obligatorisk årlig uppdatering.
- Företrädaren har inte besvarat vår begäran om en uppdatering.
Du kan registrera dig igen om du bedriver verksamhet som omfattas av registret och följer uppförandekoden. När din registrering har validerats får du ett nytt registreringsnummer.
Se också vanliga frågor: Kan jag återaktivera en registrering som har tagits bort från registret?
Vi använder EU Login som autentiseringsmetod för våra användare. Du ska använda dina inloggningsuppgifter för EU Login för att logga in på den skyddade sidan och registreringen.
Om du har glömt ditt lösenord för EU Login ska du kontakta EU Logins helpdesk.
Om kontaktpersonerna har bytts ut, t.ex. för att de har lämnat er organisation, ska du uppdatera registreringen. E-postadresserna till de personer som har lämnat er organisation ska tas bort under rubrik 6 i registreringen (”Personer med tillgång till registreringen”).
Personer med åtkomst till registreringen måste veta att ingen annan kan komma åt den. Det är därför viktigt att uppdatera deras uppgifter när detta krävs för verksamhetens skull.
Du bör uppdatera uppgifterna, t.ex. efter en sammanslagning eller ett uppköp, så snart som ändringen inträffar. Du kan göra det i samband med den årliga uppdateringen eller skapa en ny registrering och radera den gamla. Den här typen av uppdatering kan inte göras som en mindre uppdatering.
Ja, det kan du. Om den ursprungliga registreringen har tagits bort, t.ex. för att den obligatoriska årliga uppdateringen inte hade gjorts eller för att din organisation beslutade att inte längre ägna sig åt intressebevakning, kan du återaktivera den med SAMMA (gamla) nummer i registret (REG-nummer). Det går bara att återaktivera en registrering under en viss tid – det får ha gått högst två år sedan den togs bort från registret.
För att återaktivera en registrering som togs bort för högst två år sedan ska du skicka in en ansökan om återaktivering via din skyddade sida. Vi kommer att granska och validera ansökan och när det är gjort blir registreringen synlig igen för allmänheten. När registreringen har återaktiverats kommer den att innehålla hela sin historik, t.ex. listan med möten och bidrag till samråd.
Uppförandekoden är en uppsättning regler och principer om etik och uppförande som alla registrerade måste följa så att lika villkor gäller för den intressebevakning som rör till EU-institutionerna. Du måste åta dig att följa reglerna och principerna när du registrerar dig.
Läs mer på sidan om uppförandekoden, som finns i en bilaga till det interinstitutionella avtalet (bilaga I).
Om du är en klient eller mellanhand måste du se till att alla parter i det relevanta klient-mellanhands-förhållandet är registrerade. Om vissa arbetsuppgifter läggs ut på en tredje part som inte är registrerad för verksamhet som omfattas av registret måste du se till att denna följer etiska standarder som motsvarar de som gäller för dig.
Du måste också informera dina medarbetare som arbetar med verksamhet som omfattas av registret om ert åtagande att följa uppförandekoden.
Dessutom måste du informera eventuella registrerade klienter eller medlemmar som du företräder som en del av den verksamhet som omfattas om deras åtagande att följa uppförandekoden.
Enligt uppförandekoden måste företrädare för intressegrupper se till att deras uppgifter i registret är fullständiga, aktuella, korrekta och inte vilseledande.
Vi validerar registreringarna och lägger ut dem efter att ha bekräftat att företrädaren har rätt att vara införd i registret och att uppgifterna motsvarar de tillämpliga kraven. Vi gör också regelbundet kvalitetskontroller för att upptäcka felaktiga och utelämnade uppgifter.
Om vi misstänker att en registrering innehåller oriktiga uppgifter kontaktar vi företrädaren och begär en uppdatering eller förklaring. Vi tar också emot och granskar klagomål om att en registrerad inte har följt uppförandekoden. Dessutom gör vi utredningar på eget initiativ för att säkerställa kvaliteten på uppgifterna i registret.
Vi övervakar innehållet i registret och kan utreda klagomål om att registrerade inte har följt uppförandekoden. Vi kan också inleda utredningar på eget initiativ om det finns uppgifter som tyder på att registrerade inte längre har rätt att vara införda i registret.
Läs mer om de här förfarandena i bilaga III till det interinstitutionella avtalet.
Om vi slår fast att du inte har rätt att vara införd i registret eftersom du inte följer uppförandekoden tar vi bort registreringen.
Beroende på ärendets allvar kan vi också förbjuda dig från att registrera dig igen för en viss period och publicera denna åtgärd på registrets webbplats. I så fall har du rätt att lämna in en motiverad begäran om att registrets styrelse omprövar den vidtagna åtgärden.
Klagomål kan lämnas in av andra registrerade eller av vem som helst. Du kan lämna in ett klagomål med hjälp av webbformuläret i din skyddade sida/registrering eller på registrets webbplats. Det krävs ett EU Login-konto för att få åtkomst till den skyddade sidan/registreringen och formuläret.
Klagomålet måste
- vara skriftligt – använd klagomålsformuläret på vår webbplats
- identifiera den registrerade som avses och vara tydligt formulerat
- ha stöd av tillräckliga bevis på att uppförandekoden inte har följts
- lämnas in inom ett år efter den påstådda bristen på efterlevnad
- innehålla ditt namn och dina kontaktuppgifter.
Om vi konstaterar att ditt klagomål är tillåtligt inleder vi en utredning och underrättar dig och den berörda enheten.
Om vi anser att klagomålet är tillåtligt kommer vi att se till att du får en kopia av klagomålet och be dig att lämna ett motiverat svar inom en viss tid.
Vi kan be dig att lämna in ytterligare information och behandlar alla uppgifter som du uppger vara känsliga som konfidentiella. Du kommer att ha alla möjligheter att göra din röst tillräckligt hörd innan ett beslut fattas. Vi väntar oss att du samarbetar på ett lojalt och konstruktivt sätt under utredningen.
Läs mer på sidan om styrningen av registret.
Läs mer på sidan om statistik.
På söksidan kan du söka i registret med hjälp av nyckelord och andra kriterier. I EU:s officiella portal för europeiska data (data.europa.eu) finns historiska data från registret (sedan 2015).
Årsrapporten om öppenhetsregistrets verksamhet är en viktig källa till statistik och fakta om registret, dess innehåll och relaterade åtgärder och händelser. Se tidigare årsrapporter.
Om du är journalist ber vi dig att kontakta pressavdelningen vid relevant institution:
Om du är student eller forskare kan du skicka en kort beskrivning av din forskning och dina frågor till sekretariatet via vårt kontaktformulär (du måste ha ett EU Login-konto).
Har du andra frågor kan du också använda kontaktformuläret (du måste ha ett EU Login-konto).
Du bör vända dig direkt till Europaparlamentets ackrediteringsenhet för att få tillträde som en registrerad företrädare. Du behöver inte logga in i öppenhetsregistret för att sköta din ackreditering.
Nej – rådet utfärdar inga permanenta passerkort till besökare. Tillträde till lokalerna beviljas vid behov för varje enskilt besök och på villkor att du följer rådets säkerhetsregler. Skriv tillaccess [dot] generalconsilium [dot] europa [dot] eu (access[dot]general[at]consilium[dot]europa[dot]eu).
Nej, kommissionen utfärdar inga permanenta passerkort till besökare. Tillträde till lokalerna beviljas bara efter behov.
Om du har läst alla frågor ovan och ändå inte hittar svaret du letar efter kan du kontakta oss via följande formulär (du måste ha ett EU Login-konto).