Bieži uzdotie jautājumi un kontaktinformācija

Pārredzamības reģistrs satur publisku informāciju. Vienīgais izņēmums ir daži personas dati, kuri tiek sniegti reģistrācijas gaitā un kuri netiek publicēti.

“EU Login” padara piekļuvi drošāku, izmantojot tehnoloģiju, kuru regulāri pilnveido un uztur drošības speciālistu komanda.

Ar “EU Login” palīdzību jūsu piekļuvei reģistrācijas datiem tiek izmantota drošāka individuālas identifikācijas metode.

Mēs vairs neizmantosim e-pastu saziņai ar jums.

Lai mijiedarbotos ar Pārredzamības reģistru vai sazinātos ar tā darbiniekiem, jūs izmantosiet savu ierobežoto vidi reģistrā.

Jums būs nepieciešams “EU Login” konts savas identitātes autentificēšanai, lai varētu iesniegt pieteikumu reģistrā, atjaunināt esošu reģistrāciju, iesniegt sūdzību vai sazināties ar mums.

Skatiet “EU Login” lietotāja rokasgrāmatu un BUJ.

Lai reģistrētu savu organizāciju, jums ir vajadzīgs “EU Login” konts.

Minēto kontu var izveidot šādi.

1. Atlasiet opciju “Reģistrēt jaunu organizāciju” vietnes izvēlnē, kas pieejama Pārredzamības reģistra galvenajā lapā. Jūs novirzīs uz “EU Login” lapu.  

Ja novirzīšana nenotiek, dodieties tieši uz “EU Login” lapu.

Atlasiet vai nu opciju “Izveidot kontu”, vai vienkārši ievadiet savu e-pasta adresi, pēc tam atlasiet “Tālāk” un izpildiet sniegtos norādījumus.

Tiklīdz “EU Login” konts ir izveidots, varat atgriezties Pārredzamības reģistrā un izmantot savus “EU Login” akreditācijas datus, lai pieteiktos savā ierobežotajā vidē un sāktu reģistrācijas procesu.

Ikviens “EU Login” konts ir piesaistīts kādai atsevišķai personai un tās e-pasta adresei. Šī persona un tās e-pasta adrese kļūs par pirmo (noklusējuma) personu, kurai ir piekļuves tiesības attiecīgajai reģistrācijai. Šī informācija tiks atspoguļota reģistrācijas 6. sadaļā (“Personas, kurām ir piekļuve reģistrācijai”), tiklīdz reģistrācija būs apstiprināta.

Sistēma atļauj vismaz divu un ne vairāk kā sešu dažādu lietotāju (viens no šiem lietotājiem esat jūs — persona, kas aizpilda pieteikuma veidlapu) piekļuvi ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

Ja nepieciešams, veidlapas 6. sadaļā norādiet visu papildu personu (ne vairāk kā sešu) e-pasta adreses. Katram no šiem cilvēkiem ir vajadzīgs pašam savs “EU Login” konts, lai varētu piekļūt vienai un tai pašai ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

Kad Pārredzamības reģistra sākumlapā atlasīsiet opciju “Reģistrēt jaunu organizāciju”, jūs novirzīs uz “EU Login” lapu. Izmantojiet savus “EU Login” akreditācijas datus, lai pieteiktos savā ierobežotajā vidē un sāktu reģistrācijas procesu.

Reģistrācijas procesa beigās sistēma automātiski piesaistīs jūsu “EU Login” kontu jūsu pabeigtajai reģistrācijai un piešķirs jums piekļuvi turpmākiem atjauninājumiem (reģistrācijas veidlapas 6. sadaļā norādītās personas tiks informētas par jebkādiem atjauninājumiem).

Ikviens “EU Login” konts ir piesaistīts kādai atsevišķai personai un tās e-pasta adresei. Šī persona un tās e-pasta adrese kļūs par pirmo (noklusējuma) personu, kurai ir tiesības piekļūt ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem. Šī informācija tiks atspoguļota reģistrācijas 6. sadaļā (“Personas, kurām ir piekļuve reģistrācijai”), tiklīdz reģistrācija būs apstiprināta.

Vismaz diviem un ne vairāk kā sešiem dažādiem cilvēkiem (viens no tiem esat jūs — persona, kas aizpilda reģistrācijas veidlapu) ir atļauta piekļuve ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

Ja nepieciešams, reģistrācijas 6. sadaļā norādiet visu papildu-personu (ne vairāk kā sešu) e-pasta adreses. Katram no šiem cilvēkiem ir vajadzīgs pašam savs “EU Login” konts, lai varētu piekļūt vienai un tai pašai ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

Lai piekļūtu savas reģistrētās organizācijas datiem Pārredzamības reģistrā, jums ir nepieciešams “EU Login” konts. Tas nozīmē, ka jūsu vārdam, uzvārdam un e-pasta adresei jābūt iekļautai sarakstā reģistrācijas 6. pozīcijā (“Personas, kurām ir piekļuve reģistrācijai”).

Ja neesat iekļauts(-a) šajā sarakstā un jums ir nepieciešama piekļuve ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem, kādam no pārējiem cilvēkiem, kuriem ir piekļuve, jāpievieno jūsu vārds un e-pasta adrese attiecīgajam sarakstam.

Vismaz diviem un ne vairāk kā sešiem dažādiem lietotājiem ir atļauta piekļuve ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

Lai piekļūtu savai reģistrētajai organizācijai Pārredzamības reģistrā vai lai jums tiktu piešķirta piekļuve reģistrācijas datiem, jums ir nepieciešams “EU Login” konts. Tas nozīmē, ka jūsu vārdam, uzvārdam un e-pasta adresei jābūt iekļautai sarakstā reģistrācijas 6. sadaļā (“Personas, kurām ir piekļuve reģistrācijai”).

Ja jums ir nepieciešama piekļuve reģistrācijai, kādai no pārējām personām, kurām ir piekļuve, jāpievieno jūsu vārds, uzvārds un e-pasta adrese sarakstam reģistrācijas 6. sadaļā.

Sistēma atļauj vismaz divu un ne vairāk kā sešu dažādu lietotāju piekļuvi ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

Ja jūsu vārds un e-pasta adrese ir pievienoti sarakstam 6. sadaļā (“Personas, kurām ir piekļuve reģistrācijai”), jums joprojām ir nepieciešams “EU Login” konts, lai piekļūtu ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem. Ja jums nav šāda konta, jums tas jāizveido.

1. Atlasiet opciju “Atjaunināt reģistrāciju” vietnes izvēlnē, kas pieejama Pārredzamības reģistra galvenajā lapā. Jūs novirzīs uz “EU Login” lapu.

         Ja novirzīšana nenotiek, dodieties tieši uz “EU Login” lapu.

2. Atlasiet opciju “Izveidot kontu” vai vienkārši ievadiet savu e-pasta adresi un pēc tam atlasiet “Tālāk”, lai izveidotu jaunu “EU Login” kontu. Pēc tam izpildiet sniegtos norādījumus.

Kad “EU Login” konts būs izveidots, varēsiet doties atpakaļ uz pieteikšanās lapu un izmantot savus “EU Login” akreditācijas datus (proti, lietotājvārdu un paroli), lai pieteiktos.

Lai piekļūtu savas reģistrētās organizācijas datiem Pārredzamības reģistrā vai tiktu piešķirta piekļuve reģistrācijas datiem, jums ir nepieciešams “EU Login” konts. Tas nozīmē, ka jūsu vārdam un e-pasta adresei jābūt iekļautai sarakstā reģistrācijas 6. sadaļā (“Personas, kurām ir piekļuve reģistrācijai”).

Šajā sarakstā ir iekļautas personas, kurām ir piekļuve reģistrācijas datiem. Ja jums ir nepieciešama piekļuve ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem, kādai no personām, kurām ir piekļuve, jāpievieno jūsu vārds un e-pasta adrese piekļuves sarakstam.

Sistēma atļauj vismaz divu un ne vairāk kā sešu dažādu lietotāju piekļuvi ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

Ja jums ir “EU Login” konts un esat iekļauts(-a) organizācijas piekļuves sarakstā, tad, tiklīdz atlasīsiet opciju “Atjaunināt reģistrāciju” vietnes izvēlnē Pārredzamības reģistra galvenajā lapā, jūs novirzīs uz “EU Login” lapu. Lai piekļūtu ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem, izmantojiet savus “EU Login” akreditācijas datus.

Jūs varat piesaistīt vienu un to pašu “EU Login” kontu vairākām reģistrācijām. Tas nozīmē, ka varat izmantot vienu un to pašu “EU Login” kontu, lai piekļūtu divu vai vairāku organizāciju ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

“EU Login” kontus nevar apvienot, jo tie ir piesaistīti divām dažādām e-pasta adresēm, tātad tehniskā ziņā — diviem dažādiem cilvēkiem. Tomēr ir iespējams piesaistīt vienu no šiem diviem “EU Login” kontiem abām reģistrācijām.

Rīkojieties, kā aprakstīts tālāk.

Jūs esat atbildīgs(-a) par divām reģistrācijām, proti, organizācijas A un organizācijas B reģistrāciju, kuras abas ir iekļautas Pārredzamības reģistrā. Organizācijas A reģistrācijā jūs esat norādīts(-a), piem., kā “persona, kas atbild par ES jautājumiem”, un organizācijas B reģistrācijā — kā “kontaktpersona”.

Organizācija A :

persona, kas atbild par ES jautājumiem, e-pasta adrese: xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com).

Organizācija B:

kontaktpersona, e-pasta adrese: xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com).

Jūs vēlaties izmantot tikai vienu “EU Login” kontu (piesaistītu adresei xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com)), lai piekļūtu abām reģistrācijām.

Jums jārīkojas šādi:

• piesakieties ierobežotajā vidē / organizācijas B reģistrācijā, izmantojot “EU Login” kontu, kas ir piesaistīts adresei xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) (jo šī adrese ir norādīta organizācijas B reģistrācijā);
• pievienojiet adresi xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com) saraksta 6. sadaļā (“Personas, kurām ir piekļuve reģistrācijai”).

Ja vēlaties arī dzēst savu adresi xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) no organizācijas B reģistrācijas datiem, jums jārīkojas šādi:

• piesakieties ierobežotajā vidē, izmantojot “EU Login” kontu, kas piesaistīts adresei xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com) (NEVIS xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com));
• dodieties uz sadaļu “Manas reģistrācijas” un atlasiet organizācijas B reģistrāciju;
• dzēsiet adresi xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) no saraksta 6. sadaļā.

Ierobežotajā vidē atlasiet sadaļu “Manas reģistrācijas”, lai redzētu visas organizācijas, kurām ir piesaistīts jūsu “EU Login” konts.

Jums EP akreditācijas lapā jāpiesakās piekļuvei Eiropas Parlamenta telpām. Jums nav jāpiesakās savā ierobežotajā vidē / reģistrācijas vidē Pārredzamības reģistrā, lai pārvaldītu savus pieprasījumus par piekļuvi Eiropas Parlamentam.

Plašāku informāciju skatiet EP akreditācijas lapā.

Sistēma automātiski piešķirs piekļuvi “EU Login” kontiem, kas piesaistīti šādu personu e-pasta adresēm:

• kontaktpersona;
• juridiski atbildīgā persona;
• persona, kas atbild par ES jautājumiem;
• persona, kas aizpilda reģistrācijas veidlapu (ja tā atšķiras no iepriekš minētajām personām).

Šīs e-pasta adreses automātiski parādīsies jūsu organizācijas sarakstā 6. sadaļā “Personas, kurām ir piekļuve reģistrācijai”. Varat arī pievienot papildu e-pasta adreses. Vismaz diviem un ne vairāk kā sešiem lietotājiem var būt piekļuve ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

Ja nepieciešams nodrošināt piekļuvi lielākam cilvēku skaitam, norādiet viņu e-pasta adreses reģistrācijas veidlapas 6. sadaļā. Ikvienam no šiem cilvēkiem ir vajadzīgs pašam savs “EU Login” konts, lai varētu piekļūt ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem.

Darbības, uz kurām reģistrs neattiecas, ietver juridisku un citu profesionālu konsultāciju sniegšanu, spontānas sanāksmes, informācijas iesniegšanu un sanāksmes, kas ir daļa no administratīvajām procedūrām, sociālo partneru dalības sociālajā dialogā un atbildēm uz institūciju pieprasījumiem pēc faktiskas informācijas un ekspertīzes.

Reģistrs neattiecas uz ES tiesību aktu vai politikas norišu pārraudzību akadēmiskiem vai žurnālistiskas nolūkiem, personisku interešu vai tiesību īstenošanas nolūkiem (piem., pētnieku vai žurnālistu intervijas par gaidāmajiem tiesību aktiem vai gatavošanās lūgumraksta iesniegšanai Eiropas Parlamentam).

Personas, kuras veic darbības tikai privātpersonas statusā, nerīkojoties kopā ar citiem, netiek uzskatītas par interešu pārstāvjiem.

Noteiktām struktūrām, piem., ES dalībvalstu un ārpussavienības valstu valsts sektora iestādēm, publisko iestāžu asociācijām un tīkliem, starpvaldību organizācijām, politiskām partijām, baznīcām un reliģiskām apvienībām vai kopienām, kā arī filozofiskām un nekonfesionālām organizācijām nav jāreģistrējas (bet ir daži izņēmumi).

Pilns to darbību saraksts, uz kurām neattiecas reģistrs, ir norādīts Iestāžu nolīgumā (4. pants).

Ja reģistrs attiecas tikai uz dažām jūsu darbībām, jums ir jādeklarē tikai šīs darbības.

Reģistrs attiecas uz visām darbībām, kas tiek veiktas ar mērķi ietekmēt ES politikas vai tiesību aktu formulēšanu vai īstenošanu, vai arī ES institūciju lēmumu pieņemšanas procesus, izņemot atsevišķas noteiktas darbības, kas uzskaitītas Iestāžu nolīgumā (4. pants).

Šīs darbības var ietvert:

• sanāksmju, konferenču, pasākumu organizēšanu vai piedalīšanos tajos;
• ieguldījumu vai piedalīšanos sabiedriskajā apspriešanā, uzklausīšanā vai citās līdzīgās ierosmēs;
• komunikācijas kampaņu, platformu, tīklu vai vietējo iniciatīvu organizēšanu;
• politikas un nostājas dokumentu, sabiedriskās domas aptauju, apsekojumu, atklātu vēstuļu un sagatavošanu vai pasūtīšanu un pētījumu pasūtīšanu vai veikšanu.

Interešu pārstāvība tiek nodrošināta arī tad, kad sabiedrisko jautājumu risināšanā iesaistītie cilvēki aktīvi vāc izlūkdatus, novērojot ar likumdošanu saistītu lēmumu pieņemšanas ciklu. Tas būtu jāmin reģistrējoties, jo īpaši tad, ja ir tieši sakari ar iestādēm.

Ja tikai tagad sākat vai gatavojaties ietekmēt darbības, jums jāspēj sniegt konkrētu informāciju par tām.

Plašāku informāciju skatiet pamatnostādnēs (II.1 daļa).

Interešu pārstāvības darbībās iesaistītajām personām reģistrācija ir brīvprātīga (skatiet Iestāžu nolīguma 3. un 6. pantu un pamatnostādņu II.1 daļu).

Tomēr jums jāreģistrējas, lai veiktu noteiktas darbības, attiecībā uz kurām ES iestādes pieprasa iepriekšēju reģistrāciju, tādas kā tikšanās ar noteiktiem lēmumu pieņēmējiem vai ES iestāžu augstākā līmeņa darbiniekiem, uzstāšanās publiskos pasākumos Eiropas Parlamentā vai kļūšana par Eiropas Komisijas ekspertu grupu locekli. Lai veicinātu pārredzamu un ētisku sadarbību ar interešu pārstāvjiem, ES iestādes izvirza noteiktus nosacījumus savstarpējai sadarbībai ar tiem. Tas ir nosacītības princips. Šis princips nosaka, ka interešu pārstāvjiem jāreģistrējas, lai varētu veikt noteiktas darbības.

Nosacītības pasākumi ir katras institūcijas pieņemti noteikumi, kas attiecībā uz noteiktām interešu pārstāvju darbībām paredz nosacījumu, ka tiem jābūt reģistrētiem Pārredzamības reģistrā. Šie noteikumi ir publicēti lapā par nosacītību.

Iestādes var pieņemt papildu pārredzamības pasākumus, lai mudinātu vairāk personu un organizāciju reģistrēties, tādējādi pastiprinot pārredzamību. Lai gūtu labumu no šiem pasākumiem, reģistrācija nav nepieciešama.

Papildu pārredzamības pasākumu piemēri ir tas, ka iestādes publicē informāciju par sanāksmēm starp to lēmumu pieņēmējiem un interešu pārstāvjiem, stimuli, kas atvieglo interešu pārstāvju dalību sabiedriskajās apspriešanās, un īpaši pielāgoti informatīvie brīdinājumi, kuriem interešu pārstāvji var pieteikties, izmantojot reģistrācijas veidlapu.

Visi nosacītības un papildu pārredzamības pasākumi, ko pieņēmušas trīs galvenās ES iestādes (Parlaments, Komisija, Padome), tiek publicēti lapā par nosacītību.

Šajā lapā ir iekļauti arī citu ES iestāžu un ES dalībvalstu pasākumi (attiecas uz interešu pārstāvju mijiedarbību ar to pastāvīgajām pārstāvniecībām ES), ja par tiem ir ziņots.

Jā, jums ir jāreģistrējas, ja veicat darbības, uz kurām attiecas reģistrs.  Paredzēts, ka interešu pārstāvjiem jāreģistrējas neatkarīgi no tā, vai tie ir fiziska persona vai organizācija, kā arī neatkarīgi no organizācijas veida, tās lieluma un saziņas kanāliem, kurus organizācijas izmanto savu darbību veikšanai.

Personas, kas veic darbības tikai privātpersonas statusā, nerīkojoties kopā ar citiem, netiek uzskatītas par interešu pārstāvjiem.  

Organizācijām, kas dibinātas vai darbojas vairākās valstīs (piem., starptautiski uzņēmumi un NVO, kas strādā vairākās valstīs vai reģionos), savas interešu pārstāvības darbības ir jāreģistrē tikai vienreiz. Praksē par attiecībām ar ES atbildīgā filiāle vai birojs parasti ir vispiemērotākais, lai to reģistrētu, tādējādi aptverot arī pārējās organizācijas daļas. Reģistrējoties jānorāda, kuras jūsu organizācijas daļas ir iekļautas reģistrācijā.

Plašāku informāciju skatiet pamatnostādnēs (II.2 daļa).

Jā, klientiem ir jāreģistrējas, jo tie iesaistās darbībās, uz kurām attiecas reģistrs, izmantojot starpnieku. Reģistrējoties jums jāsniedz informācija par tiem starpniekiem, piem., konsultāciju uzņēmumiem vai juridiskajiem birojiem, kas jūsu uzdevumā veic darbības. 

Plašāku informāciju skatiet pamatnostādnēs (II.5 daļa, 14. sadaļa).

Principā nē. Ja reģistrējoties sniedzat visu nepieciešamo informāciju par saviem dalībniekiem, saistītajām struktūrām vai meitasuzņēmumiem, tiem nav jāreģistrējas.

Tomēr, ja esat reģistrēta interešu pārstāvja loceklis, meitasuzņēmums vai saistītais uzņēmums un pašrocīgi veicat interešu pārstāvības darbības neatkarīgi no reģistrētās “jumta” organizācijas, tad jums ir jāreģistrējas individuāli.  

Jā, jums neatkarīgi no jūsu biroja atrašanās vietas ir jāreģistrējas, ja veicat darbības, uz kurām attiecas reģistrs. Jūs lūgs sniegt informāciju par jūsu biroju, kas atbild par attiecībām ar ES iestādēm (ja jūsu organizācijai tāds ir).

Jā, viena reģistrācija attiecas uz visām darbībām, kurās ir iesaistīts Eiropas Parlaments, Padome un Komisija. Ja jūsu darbības ir saistītas ar citu ES iestādi, jums ir jāreģistrējas un jāsniedz visa būtiskā informācija par šīm darbībām.

Advokātiem un juridiskajiem birojiem jāreģistrējas, ja tie savā vai savu klientu vārdā veic darbības, uz kurām attiecas reģistrs. Reģistrējoties jums jānorāda informācija par klientiem, kurus pārstāvat saistībā ar šīm darbībām.

Jums nav jāreģistrējas, ja sniedzat juridiskas un citas profesionālas konsultācijas šādos gadījumos.

• Konsultācijas ietver klientu pārstāvību saistībā ar samierināšanas vai mediācijas procedūru, kuras mērķis ir novērst strīdu izskatīšanu tiesu vai pārvaldes iestādē. 
• Konsultācijas tiek sniegtas klientiem, lai palīdzētu nodrošināt klientu veikto darbību atbilstību spēkā esošajam tiesiskajam regulējumam.
• Konsultācijas ir saistītas ar klientu pārstāvēšanu un viņu pamattiesību vai procesuālo tiesību, piemēram, tiesību tikt uzklausītam, tiesību uz taisnīgu tiesu un tiesību uz aizstāvību administratīvā procesā, aizsargāšanu, un tās ietver darbības, ko veic advokāti vai jebkuru citu profesiju pārstāvji, kas pārstāv klientus un aizsargā viņu pamattiesības vai procesuālās tiesības.

Jā, jums jāreģistrējas, ja jūsu mērķis šai sanāksmei ir apspriest un, iespējams, ietekmēt politikas vai tiesību aktu formulēšanu vai īstenošanu, vai arī institūciju lēmumu pieņemšanas procesus. Ja neesat reģistrēts(-a), jums nebūs iespējams tikties ar komisāru vai viņa biroja pārstāvjiem.

Attiecībā uz citiem scenārijiem (darbības, uz kurām reģistrs neattiecas), lūdzu, sazinieties ar attiecīgā komisāra biroju.

Ja sanāksmē iesaistāt klientus, tiem arī jābūt reģistrētiem Pārredzamības reģistrā. Tomēr, ja iesaistāt dalīborganizācijas kā “jumta” asociāciju un esat sniedzis(-usi) informāciju par savu dalību, minētajām organizācijām nav jāreģistrējas. Ja tās sanāksmē pārstāv savas organizācijas intereses, tām jāreģistrējas individuāli.

Nē, tas neattiecas uz lobēšanas darbībām, kas tiek veiktas valsts līmenī. Uz šādām darbībām var attiecināt valsts tiesību aktus par valsts līmeņa lobēšanu.

Interešu pārstāvjiem jāreģistrējas, ja viņi tiekas ar ES valdības pastāvīgo pārstāvi vai pastāvīgā pārstāvja vietnieku ES, ja šīs amatpersonas darbojas Padomes prezidentūras statusā. Tas ir spēkā prezidentūras laikā un 6 mēnešu laikā pirms prezidentūras sākuma.

Katra ES dalībvalsts, kas bijusi Padomes prezidējošā valsts kopš 2021. gada jūlija, ir izveidojusi īpašu lapu attiecīgās prezidentūras tīmekļa vietnē, lai atspoguļotu šo apņemšanos.

Ikviena dalībvalsts var saskaņā ar saviem tiesību aktiem un kompetenci arī izlemt pieņemt papildu nosacījumus vai papildu pārredzamības pasākumus attiecībā uz tās pastāvīgo pārstāvniecību ES.

Informācija par šiem pasākumiem tiek publicēti Pārredzamības reģistra tīmekļa vietnē. Plašāku informāciju skatiet pamatnostādnēs (I.3 daļa).

Jums jāreģistrējas, lai varētu tikties ar Eiropas Parlamenta deputātu. Eiropas Parlamenta deputāti izmanto Pārredzamības reģistra datus, lai savās Eiropas Parlamenta tīmekļvietnes profila lapās publicētu informāciju par savām plānotajām sanāksmēm ar interešu pārstāvjiem par parlamentāro darbu.  

Ja esat bijušais Eiropas Parlamenta deputāts vai nodarbināt bijušo Eiropas Parlamenta deputātu, ir svarīgi pārzināt konkrētus noteikumus. Šie noteikumi ietver 6 mēnešu nogaidīšanas periodu Eiropas Parlamenta deputāta mandāta beigās. Šajā periodā deputāts nedrīkst lobēt, sazinoties ar saviem amatā vēl esošajiem kolēģiem — Parlamenta deputātiem. Amatā vēl esošajiem Parlamenta deputātiem jāievēro šis nogaidīšanas periods. Bijušie deputāti var reģistrēt savas interešu pārstāvības darbības un pieteikties uz piekļuvi Parlamentam tikai pēc šī nogaidīšanas perioda.

Nē, reģistrācija ir bezmaksas.

Jums jāsniedz šāda informācija:

• informācija par jūsu organizāciju — nosaukums, organizācijas veids, kontaktinformācija, mērķi un misija, dalība;
• informācija par interesēm, kuras pārstāvat, un konkrētajiem ES tiesību aktiem un politiku, uz kuru ir vērsta jūsu darbība;
• finanšu informācija atkarībā no pārstāvēto interešu veida.   

Pārliecinieties, vai šī informācija ir pilnīga, atjaunināta, precīza un nav maldinoša.

Plašāku informāciju skatiet pamatnostādnēs (I.5 daļa).

Reģistrs ir publiski pieejams. Tomēr ne visa jūsu sniegtā informācija tiek publiskota, jo īpaši personas dati, piem., e-pasta adreses un kontaktpersonu vārdi, uzvārdi. Lauki, kas apzīmēti ar pārsvītrotas acs ikonu, nav publiski pieejami.

Plašāku informāciju par jūsu personas datu apstrādi skatiet paziņojumā par datu aizsardzību.

Jaunajām organizācijām jāiesniedz aplēses par pašreizējo finanšu gadu, piem., informācija par saņemtajām ES dotācijām. Ja pārstāvat klientus vai izmantojat starpnieku pakalpojumus, bet vēl neesat gada pārskatu, jums tikai jānorāda šo klientu vai starpnieku nosaukumi vai vārdi.

Jūs varat izvēlēties opciju “Jaunizveidota struktūra” tikai pirmajos 2 reģistrācijas perioda gados. Plašāku informāciju skatiet pamatnostādnēs (II.5 daļa, 14. sadaļa).

Reģistrējoties jums jāizvēlas, kuras intereses pārstāvat kā organizācija vai kā pašnodarbināta persona. Varat izvēlēties kādu no šīm opcijām:

1. Jūs veicināt savas vai savu dalībnieku kolektīvās intereses.
2. Jūs virzāt savu klientu intereses.
3. Jūs nepārstāvat komerciālas intereses.

Jūsu pārstāvēto interešu izvēle nav saistīta ar jūsu juridisko statusu. Piemēram, bezpeļņas organizācijām ne vienmēr jāatlasa opcija “nepārstāv komerciālas intereses”.

Jūsu izvēlētajām interesēm jāatspoguļo to jūsu veikto darbību mērķis, kurās ir iesaistītas ES iestādes, kā arī jānorāda, kā vārdā jūs darbojaties.

Piemēram, advokātu profesionālā apvienība vai mediķu apvienība parasti pārstāv juristu vai mediķu profesiju un to pārstāvju (kuri ir pašnodarbināti juristi vai ārsti un/vai fiziskas personas vai organizācijas, kas nodarbojas ar uzņēmējdarbību peļņas gūšanai) kolektīvās intereses. Līdzīgā kārtā šādu advokātu vai mediķu apvienību “jumta” apvienības ES līmenī parasti pārstāv savu apvienību, kas ir to locekles, un galu galā šo apvienību dalībnieku kolektīvās intereses. 

Piemēram, sabiedrisko attiecību firmai ir līgums ar trešo pusi, lai virzītu tās intereses, kurās ir iesaistītas ES iestādes, tātad attiecīgi tām jāizvēlas opcija “virza klientu intereses”.  

Piemēram, domnīcai, kuras galvenais mērķis ir sociālo jautājumu virzīšana visas sabiedrības interesēs sociālo mājokļu jomā. Tai attiecīgi jādeklarē, ka tā nepārstāv komerciālas intereses.

Plašāku informāciju skatiet pamatnostādnēs (II.5 daļa, 8. sadaļa).

Jums jāsniedz šāda informācija:

• informācija par visām ES dotācijām, kuras saņēmāt un kuras ir palīdzējušas segt jūsu darbības izmaksas attiecīgajā finanšu gadā (finansēšanas iestāde un programma);
• gada izmaksu aplēses par darbībām, uz kurām attiecas reģistrs;
• visu to starpnieku nosaukumi vai vārdi, uzvārdi, kuru pakalpojumus izmantojat, un katra atsevišķa starpnieka izmaksas attiecīgajām darbībām.

Visām summām jābūt izteiktām eiro.

Jums jāsniedz šāda informācija:

• informācija par visām ES dotācijām, kuras saņēmāt un kuras ir veicinājušas jūsu darbības izmaksas attiecīgajā finanšu gadā (finansēšanas iestāde un programma);
• ieņēmumu summa, kas saņemta no katra klienta (kopā ar tā vārdu, uzvārdu vai nosaukumu un mērķpolitikām).

Kopējos gada ieņēmumus, kas gūti no darbībām, uz kurām attiecas reģistrs, mēs aplēsīsim automātiski.

Jānorāda informācija par interešu pārstāvības darbībām, kas veiktas tādas valsts valdības vai valsts sektora iestādes vārdā, kura nav ES dalībvalsts.

Visām summām jābūt izteiktām eiro.

You must select your intermediary or a client from the list of existing registrants in the system using the ‘Add’ function in the field corresponding to the past or current financial year.

If you are declaring an intermediary (as a client):

Go to Heading 14, in the section:

“Has the applicant/registrant used/hired intermediaries to carry out covered activities on its behalf?”

(Please note that registrants representing non-commercial interests are invited to mention intermediaries under heading 12 (second field) and / or under heading 14 (complementary information). 

If you are declaring clients (as an intermediary):

Go to Heading 14, in the section:

“Relevant clients on behalf of whom the applicant/registrant had representation activities vis-à-vis the EU institutions”

Steps:

• Start typing the name or REG number – the Register will show matching entries (see picture below).
• Select the correct organisation from the list.
• Do not enter the name as free text anymore if the organisation is already registered and listed-this may affect the data quality and result in duplicate information and erroneous financial data.

Important:

!! Make sure to delete any previous free-text entries that were added before this feature was available to avoid errors of links and automatically calculated financial information !! 

What if my client/intermediary is not registered yet?

If you cannot find the organisation in the list, you can still add it as a free text.

In this case, the system will show a warning reminding you that the organisation is not registered, and should apply for registration as soon as possible.

Jums būs

• jāsniedz informācija par visām ES dotācijām, kuras saņēmāt un kuras ir palīdzējušas segt jūsu darbības izmaksas attiecīgajā finanšu gadā (finansēšanas iestāde un programma);
• jānorāda kopējais gada budžets un galvenie finansējuma avoti pa kategorijām (publiskais finansējums, dotācijas, ziedojumi, dalībnieku iemaksas u. c.);
• jādeklarē jebkādi finansiālie ieguldījumi jūsu organizācijā un jebkādas interešu pārstāvības darbības, kurās ir iesaistītas personas vai organizācijas no valstīm, kas nav ES dalībvalstis;
• jāievada katra saņemtā ieguldījuma summa, kas ir lielāka par 10 000 eiro un pārsniedz 10 % no jūsu kopējā budžeta, un jānorāda sponsora nosaukums vai vārds, uzvārds.

Visām summām jābūt izteiktām eiro.

Jā, reģistrs ļauj diviem interešu pārstāvjiem deklarēt vienus un tos pašus izdevumus (“dubultā uzskaite”). Tas novērš to, ka jebkādi deklarētie finanšu izdevumi tiek novērtēti par zemu.

Interešu pārstāvis var deklarēt darbību izmaksas.  Cits interešu pārstāvis var deklarēt tādu pašu summu, kas saņemta no pirmā interešu pārstāvja apgrozījuma (no klientiem) vai budžeta (no dalības maksas) izteiksmē.

Piemēram, jūsu uzņēmums noslēdz līgumu ar sabiedrisko attiecību konsultāciju par summu 50 000 eiro apmērā. Šī summa reģistrā parādīsies divreiz:

• jūsu uzņēmuma gada izmaksu aplēses par darbībām, uz kurām attiecas reģistrs;

sabiedrisko attiecību konsultāciju uzņēmuma ieņēmumos no klientiem sniegtajiem pakalpojumiem.

Lai veiktu atjaunināšanu, jums jāpiesakās vietnē. Jebkurā laikā varat atjaunināt jūsu reģistrācijas datu daļas, lai atjauninātu vai labotu informāciju noteiktā sadaļā, piem., mainītu kontaktpersonas vārdu, uzvārdu vai organizācijas nosaukumu. Tā ir daļēja atjaunināšana.

Pēc jūsu finanšu gada noslēgšanas jāveic (pilnīga) ikgadēja atjaunināšana, lai sniegtu finanšu informāciju par attiecīgo gadu:

• Visām reģistrētajām personām jāveic ikgadēja atjaunināšana vienreiz gadā.
• Termiņš ir viens gads pēc reģistrācijas datuma un pēc tam — viens gads pēc ikgadējās atjaunināšanas datuma.
• Ja nepieciešams, varat veikt pilnīgu (ikgadējo) atjaunināšanu vairākas reizes gadā, un ikreiz jūsu nākamais termiņš mainīsies.
• Jums (visām personām, kurām ir piekļuve reģistrācijai) tiks atgādināts par nepieciešamību veikt atjaunināšanu 4 un 2 nedēļas pirms termiņa iestāšanās.
• Ja neatjaunināsiet savu reģistrāciju līdz noteiktajam termiņam, jūsu reģistrācija tiks apturēta un pēc tam dzēsta divas nedēļas pēc termiņa iestāšanās.
• Šī procedūra ir automātiska, un to nevar mainīt.

Varat dzēst savu reģistrāciju jebkurā laikā, piemēram, ja darbība ir beigusies vai vairs nevēlaties censties ietekmēt ES lēmumu pieņemšanu.

Tiklīdz piesakāties, dodieties uz cilni “Reģistrēties vai atjaunināt”, kur atradīsiet dzēšanas opciju.

Kad nepieciešams deklarēt attiecīgas darbības, jūs varat reģistrēties atkal (skatiet arī atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem: Vai varu atjaunot reģistrāciju, kas tika izdzēsta no reģistra?).

Reģistrācija var nebūt redzama vai ieraksts var būt izņemts no reģistra šādu iemeslu dēļ:

• mēs vēl neesam apstiprinājuši šo jauno reģistrāciju;
• interešu pārstāvis nav veicis obligāto ikgadējo atjaunināšanu;
• interešu pārstāvis neatbildēja uz mūsu pieprasījumu atjaunināt tā reģistrāciju.

Skatiet uz laiku apturēto reģistrāciju sarakstu.

Jūs varat reģistrēties vēlreiz, ja veicat darbības, uz kurām attiecas reģistrs, un ievērojat rīcības kodeksu. Tiklīdz jūsu reģistrācija būs apstiprināta, jūs saņemsiet jaunu reģistrācijas numuru.

Plašāku informāciju skatiet pamatnostādnēs.

Sk. arī bieži uzdotos jautājumus: Vai varu atjaunot reģistrāciju, kas tika izdzēsta no reģistra?

Mēs izmantojam “EU Login” kā lietotāju autentifikācijas metodi. Jums jāizmanto savi “EU Login” akreditācijas dati, lai piekļūtu ierobežotajai videi un jūsu reģistrācijas datiem.

Ja aizmirsāt savu “EU Login” paroli, sazinieties ar “EU Login” palīdzības dienestu.

Ja kontaktpersonas ir mainījušās, piem., tāpēc, ka ir aizgājušas no organizācijas, atjauniniet savu reģistrāciju. To personu e-pasta adreses, kuras ir aizgājušas no jūsu organizācijas, jāsvītro no reģistrācijas 6. pozīcijas (“Personas, kurām ir piekļuve reģistrācijai”).

Personām, kurām ir piekļuve reģistrācijai, jāapzinās, ka neviena cita persona nevar piekļūt reģistrācijai. Tāpēc ir svarīgi atjaunināt to informāciju, kad vien nepieciešams, lai nodrošinātu darbības nepārtrauktību.

Jums ir jāatjaunina attiecīgā informācija, piem., pēc apvienošanās vai pārņemšanas, tiklīdz notikušas izmaiņas. To var darīt kā daļu no ikgadējās atjaunināšanas opcijas vai izveidot jaunu reģistrāciju un dzēst iepriekšējo. Šādu atjaunināšanu nevar veikt kā daļēju atjaunināšanu.

Ja esat klients(-e) vai starpnieks(-e), jums jānodrošina, ka tiek reģistrētas visas puses, kuras iesaistītas klienta un starpnieka līgumattiecībās. Nododot noteiktus ar ārpakalpojumiem saistītus uzdevumus trešām personām, kas nav reģistrētas darbībām, uz kurām attiecas reģistrs, jums jānodrošina, ka trešās personas ievēro ētikas standartus, kas ir līdzvērtīgi tiem, kas attiecas uz jums.

Jums arī jāinformē savi darbinieki, kas ir iesaistīti darbībās, uz kurām attiecas reģistrs, par jūsu apņemšanos ievērot rīcības kodeksu. 

Turklāt jums arī jāinformē visi reģistrētie klienti vai locekļi, kurus pārstāvat saistībā ar ietvertajām darbībām, par viņu pienākumu ievērot rīcības kodeksu.

Saskaņā ar rīcības kodeksu interešu pārstāvjiem jānodrošina, ka viņu sniegtā informācija reģistrā ir pilnīga, atjaunināta, pareiza un nav maldinoša.

Mēs apstiprinām reģistrāciju un publicējam to pēc tam, kad esam apstiprinājuši interešu pārstāvja tiesības tikt iekļautam reģistrā un to, ka informācija atbilst piemērojamajām prasībām. Mēs arī veicam regulāras kvalitātes pārbaudes, lai konstatētu visas neprecizitātes, kļūdas vai izlaidumus.

Ja uzskatām, ka reģistrācija satur neprecīzu informāciju, mēs sazināmies ar attiecīgo interešu pārstāvi, lai pieprasītu atjaunināšanu vai paskaidrojumu. Mēs arī saņemam un izskatām sūdzības par gadījumiem, kad reģistrētā persona, iespējams, nav ievērojusi rīcības kodeksu. Turklāt mēs pēc savas iniciatīvas veicam izmeklēšanu, lai nodrošinātu reģistra datu kvalitāti.

Mēs uzraugām reģistra saturu un varam izmeklēt sūdzību, kurā apgalvots, ka reģistrētā persona nav ievērojusi rīcības kodeksu. Mēs varam arī izmeklēt pēc savas iniciatīvas, ja ir informācija, kas liecina, ka reģistrētā persona vairs nav tiesīga būt iekļauta reģistrā.

Plašāka informācija par aprakstītajām procedūrām ir izklāstīta Iestāžu nolīguma III pielikumā.

Ja konstatēsim, ka neesat atbilstīgs(-a), jo neievērojat rīcības kodeksu, mēs dzēsīsim jūsu reģistrāciju.

Atkarībā no lietas nopietnības mēs varam arī uz noteiktu laiku aizliegt jums reģistrēties atkārtoti un varam publicēt šo pasākumu reģistra tīmekļvietnē. Šādā gadījumā jums būs tiesības iesniegt reģistra valdei pamatotu pieprasījumu pārskatīt piemēroto pasākumu. 

Papildinformāciju skatiet Iestāžu nolīguma III pielikumā.

Sūdzības var iesniegt reģistrētās personas vai jebkura cita persona. Varat iesniegt sūdzību, izmantojot tiešsaistes veidlapu reģistra ierobežotajā vidē / reģistrācijas sadaļā vai reģistra tīmekļa vietnē. Lai piekļūtu ierobežotajai videi / reģistrācijas datiem un veidlapai, ir nepieciešams “EU Login”.

Sūdzībām jāatbilst šādām prasībām:

• tās jāiesniedz rakstveidā, izmantojot mūsu tīmekļa vietnē iekļauto sūdzības veidlapu;
• tajās jābūt identificētai un skaidri aprakstītai attiecīgajai reģistrētajai personai;
• tām jābūt pamatotām ar pietiekamiem pierādījumiem par rīcības kodeksa neievērošanu;
• tām jābūt iesniegtām 1 gada laikā pēc tam, kad iestājušies iespējamie kodeksa neievērošanas apstākļi;
• tajās jābūt norādītam jūsu vārdam, uzvārdam un kontaktinformācijai.

Ja mēs uzskatīsim jūsu sūdzību par pieņemamu, mēs sāksim izmeklēšanu un attiecīgi informēsim jūs un reģistrēto personu, uz kuru attiecas jūsu sūdzība.

Skatiet statistikas lapu.

Meklēšanas lapa ļauj veikt meklēšanu reģistrā pēc atslēgvārda un citiem kritērijiem. Vēsturiskos datus no reģistra (kopš 2015. gada) nodrošina ES oficiālais Eiropas datu portāls (data.europa.eu).

Gada pārskats par reģistra darbību ir galvenais statistikas un faktiskās informācijas avots attiecībā uz reģistru, tā saturu un saistītajiem pasākumiem un norisēm. Skatiet iepriekšējos gada pārskatus.

Nē, Padome neizsniedz ilgtermiņa caurlaides apmeklētājiem. Piekļuve Padomes telpām tiek piešķirta uz laiku un tikai personām, kurām tā tiešām ir nepieciešama, un uz to attiecas drošības noteikumi. Kontaktinformācija:access [dot] generalconsilium [dot] europa [dot] eu (access[dot]general[at]consilium[dot]europa[dot]eu).