Siekdamos skaidrių ir etiškų santykių su interesų grupėmis, ES institucijos yra nustačiusios tam tikras bendravimo su jomis sąlygas.
Šis principas (sąlygų taikymo principas) nustatytas Tarpinstituciniame susitarime dėl Skaidrumo registro.
Kiekviena institucija įgyvendina šį principą priimdama vieną iš dviejų rūšių individualių sprendimų:
- priima sąlygų taikymo priemones, dėl kurių tam tikrą interesų grupių atstovų veiklą galima vykdyti tik įsiregistravus Skaidrumo registre;
- priima papildomas skaidrumo užtikrinimo priemones, kuriomis dar labiau skatinama registruotis ir didinamas skaidrumas.
Visos trijų pagrindinių ES institucijų (Komisijos, Tarybos ir Parlamento) priimtos sąlygų taikymo ir papildomos skaidrumo užtikrinimo priemonės skelbiamos čia.
Priemonių gali imtis ir kitos ES institucijos bei ES šalys (priemonės gali būti susijusios su interesų grupių atstovų bendravimu su jų nuolatinėmis atstovybėmis ES).
Kad kitoms ES institucijoms ir įstaigoms būtų lengviau priimti su Skaidrumo registru susijusias priemones, sekretoriatas paskelbė Tarpinstitucinio susitarimo 11 straipsnio įgyvendinimo gaires.
Žvaigždute (*) pažymėti sprendimai yra sąlygų taikymo priemonės (tai reiškia, kad būtina išankstinė registracija).
Europos Parlamentas
Parlamento narių finansiniai interesai ir Skaidrumo registras. Susitikimų rengimo taisyklės ir informacijos apie susitikimus skelbimas – I priedo (Parlamento narių elgesio kodeksas) 7 straipsnio 1 dalis
Biuro sprendimas dėl buvusių Europos Parlamento narių, 2023 m. balandžio 17 d.*
Europos Komisija
Komisijos sprendimo C(2018) 0700 dėl Europos Komisijos narių elgesio kodekso 7 straipsnis ir Europos Komisijos darbo metodų V punktas*
Europos Parlamentas
Parlamento narių finansiniai interesai ir Skaidrumo registras. Susitikimų rengimo taisyklės ir informacijos apie susitikimus skelbimas – I priedo (Parlamento narių elgesio kodeksas) 7 straipsnio 2 dalies a punktas
Poveikis teisės aktui. I priedo (Parlamento narių elgesio kodeksas) 8 straipsnis
Europos Komisija
2014 m. lapkričio 25 d. Komisijos sprendimas 2014/838/ES, Euratomas dėl informacijos apie Komisijos generalinių direktorių ir organizacijų ar savarankiškai dirbančių asmenų susitikimus skelbimo
2014 m. lapkričio 25 d. Komisijos sprendimas 2014/839/ES, Euratomas dėl informacijos apie Komisijos narių ir organizacijų ar savarankiškai dirbančių asmenų susitikimus skelbimo
Europos Parlamentas
Europos Parlamento pareigūnų ir kitų tarnautojų pareigų vadovas.2008 m. liepos 7 d. Biuro priimtas elgesio kodeksas
ES Taryba
Tarybos sprendimodėl ryšių tarp Tarybos generalinio sekretoriato ir interesų grupių atstovų palaikymo reguliavimo 3 straipsnis*
Europos Komisija
Europos Komisijos darbo metodų V punktas*
Europos Parlamentas
Naujos interesų grupių atstovų dalyvavimą Parlamento patalpose organizuojamuose renginiuose reglamentuojančios taisyklės, 2023 m. birželio 12 d. Biuro sprendimas*
Jungtinės grupės ir neoficialios grupės, Parlamento darbo tvarkos taisyklių 35 ir 36 straipsniai*
ES Taryba
Tarybos sprendimo dėl ryšių tarp Tarybos generalinio sekretoriato ir interesų grupių atstovų palaikymo reguliavimo 4 ir 5 straipsniai*
Europos Komisija
Komisijos sprendimo C(2016) 3301, kuriuo nustatomos Komisijos ekspertų grupių kūrimo ir veiklos horizontaliosios taisyklės, 8 straipsnis*
Europos Parlamentas
Pranešimai apie Parlamento komitetų veiklą, skelbiami registre. 2016 m. liepos 4 d. Biuro sprendimas
Europos Komisija
Viešos konsultacijos. Pranešimai apie nurodytų dominančių sričių konsultacijas ir planuojamas iniciatyvas. Europos Komisijos geresnio reglamentavimo gairės
Europos Parlamentas
Galimybė patekti į Parlamento pastatus. Parlamento darbo tvarkos taisyklių 126 straipsnis*
ES Taryba
Tarybos sprendimodėl ryšių tarp Tarybos generalinio sekretoriato ir interesų grupių atstovų palaikymo reguliavimo 6 straipsnis*
Apie šias sąlygų taikymo ir papildomas skaidrumo užtikrinimo priemones pranešta valdančiajai tarybai (žvaigždute (*) pažymėti sprendimai yra sąlygų taikymo priemonės, kurių atveju būtina išankstinė registracija):
Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komitetas. Skaidrumo priemonės
Europos regionų komitetas. Skaidrumo priemonės
Valstybių narių politinė deklaracija dėl Tarpinstitucinio susitarimo dėl privalomo Skaidrumo registro priėmimo (pasirašė visos valstybės narės)*
Belgijos dalyvavimas Skaidrumo registre*
2024 m. sausio 26 d. Belgija priėmė sprendimą dėl dalyvavimo privalomame Skaidrumo registre, sukurtame 2021 m. gegužės 20 d. Europos Parlamento, Europos Sąjungos Tarybos ir Europos Komisijos tarpinstituciniu susitarimu.
Dalyvavimas apima dvi priemones:
- nuolatinio atstovo ir nuolatinio atstovo pavaduotojo pareigą susitikti tik su registruotais suinteresuotaisiais subjektais;
- nuolatinio atstovo ir nuolatinio atstovo pavaduotojo susitikimų sąrašų skelbimą.
Apie šį sprendimą pranešta 2024 m. vasario 15 d., jis įsigalios 2024 m. liepos 1 d.