Kaip registruotis?
Pareiškėjams ir įregistruotiesiems subjektams skirtose gairėse pateikiama praktinė informacija, kaip pirmiausia įsiregistruoti, o paskui atnaujinti registraciją.
Prašome prieš pildant formą atidžiai jas perskaityti, kad žinotumėte, kokią informaciją reikia pateikti ir kokiu formatu.
Taip pat skaitykite dažnai užduodamus klausimus.
Koks turėtų būti jūsų įrašas registre?
1. Skaidrus – aiškiai apibūdinamas jūsų organizacijos pobūdis, sandara, priklausymas organizacijoms ir tikslai, ypač tai, kas susiję su veikla Briuselyje arba veikla, kurią vykdant bendraujama su ES institucijomis.
2. Tiesiogiai susijęs – jame aiškiai nurodyta ta jūsų veikla, kuri įtraukta į registrą.
3. Tikslus – reikiama kiekvieno skyriaus informacija išdėstyta aiškiai, nuosekliai, yra išsami ir tiksli, o prireikus pateikta paaiškinimų laukelyje „Papildoma informacija“.
4. Aiškios struktūros – ne per ilgas ir ne pernelyg paviršutiniškas; kai reikia, pateikiama nuorodų, kur rasti daugiau informacijos.
5. Atnaujintas – reguliariai atnaujinamas, ypač informacija apie veiklą, kontaktiniai duomenys, informacija apie klientus ir (finansinius ir personalo) išteklius.
Kas registruojami?
Interesų grupių atstovai
Tai organizacijos arba individualūs asmenys, vykdantys į Tarpinstitucinio susitarimo taikymo sritį patenkančią veiklą, kuria siekiama daryti įtaką politikos arba teisės aktų rengimui arba įgyvendinimui arba sprendimų priėmimo procesams ES institucijose.
Tokia veikla gali būti:
- susitikimų, konferencijų ar renginių organizavimas arba dalyvavimas juose;
- dalyvavimas konsultacijose arba svarstymuose;
- komunikacijos kampanijų, platformų, tinklų arba bendruomeninių iniciatyvų organizavimas;
- politikos ir pozicijų dokumentų, pakeitimų, nuomonių tyrimų, apklausų ir t. t. rengimas arba užsakymas.
Neregistruojami individualūs asmenys, veikiantys tik asmeniškai, o ne bendrai su kitais.
Priežastys, dėl kurių verta registruotis
Registruotis verta, kad:
- parodytumėte tvirtą įsipareigojimą bendraudami su ES institucijomis atvirai skelbti, kokiai interesų grupei atstovaujate;
- apie jus būtų daugiau žinoma Briuselyje;
- parodytumėte partneriams ir konkurentams, kad laikotės registro elgesio kodekso;
- galėtumėte vykdyti įvairią veiklą, kurios negali imtis neregistruotos grupės.
Ką turėsite teisę daryti, kai įsiregistruosite?
Turite įsiregistruoti, kad galėtumėte:
- prašyti leidimo įleisti jūsų organizacijai atstovaujančius asmenis į Europos Parlamento patalpas;
- būti pakviesti kalbėti per Parlamento komitetų klausymus;
- dalyvauti Parlamento patalpose vykstančioje jungtinių grupių ir kitų neoficialių grupių veikloje;
- susitikti su Tarybos generalinio sekretoriato generaliniu sekretoriumi ir generaliniais direktoriais;
- dalyvauti Tarybos generalinio sekretoriato rengiamuose interesų grupių atstovams skirtuose teminiuose informaciniuose susirinkimuose;
- pagal savo profesinę kompetenciją kaip kalbėtojai dalyvauti viešuose renginiuose, kuriuos organizuoja Tarybos generalinis sekretoriatas;
- susitikti su Komisijos nariais, jų kabinetų nariais ir Komisijos generaliniais direktoriais;
- būti pakviesti prisijungti prie Komisijos ekspertų grupių.
Sąlygoms skirtame puslapyje išsamiau paaiškinama, kokią atstovavimo interesų grupėms veiklą gali vykdyti tik įregistruotieji subjektai.