Kako se registrirati?
Smernice za prosilce in registracijske zavezance vsebujejo praktične informacije, ki vam bodo v pomoč pri prvi registraciji in nadaljnjih posodobitvah.
Preden izpolnite obrazec, pozorno preberite, katere informacije morate zagotoviti in v kakšni obliki.
Preverite tudi pogosto zastavljena vprašanja.
Vaš vpis v register naj bo po možnosti:
1. pregleden – jasno naj prikazuje profil, sestavo, pripadnost in cilje vaše organizacije, zlasti v zvezi z dejavnostmi v Bruslju in stiki z institucijami EU;
2. relevanten – jasno naj opisuje vaše dejavnosti, ki spadajo na področje uporabe registra;
3. točen – jasno, dosledno, popolno in točno naj navaja informacije, ki se zahtevajo v vsakem razdelku, ter naj po potrebi vsebuje pojasnilo v polju „dopolnilne informacije“;
4. dobro strukturiran – naj ne bo predolg in ne prepovršen; po potrebi naj vsebuje spletne povezave na dodatne informacije;
5. ažuren – podatki, zlasti o dejavnostih, kontaktnih osebah, strankah in virih (finančnih in kadrovskih), naj se redno posodabljajo.
Kdo se lahko registrira?
Zastopniki interesov
To vključuje vsako organizacijo ali posameznika, ki se ukvarja z dejavnostmi, zajetimi v Medinstitucionalnem sporazumu, z namenom vplivanja na oblikovanje ali izvajanje politike ali zakonodaje ali na postopke odločanja institucij EU.
Te dejavnosti lahko vključujejo:
- organiziranje sestankov, konferenc ali dogodkov oziroma udeležbo na njih,
- sodelovanje na posvetovanjih ali predstavitvah,
- organiziranje komunikacijskih kampanj, platform, mrež ali civilnih pobud,
- pripravo ali naročanje dokumentov o politiki in stališčih, predlogov sprememb, javnomnenjskih raziskav, anket itd.
Register se ne uporablja za posameznike, ki delujejo izključno osebno in ne v povezavi z drugimi.
Utemeljeni razlogi za registracijo
Z registracijo lahko:
- izkažete trdno zavezanost odkritosti glede interesov, ki jih zastopate pri institucijah EU,
- povečate svojo prepoznavnost v Bruslju,
- pokažete partnerjem in konkurenci, da vas zavezuje kodeks ravnanja registra,
- izvajate več dejavnosti, ki za neregistrirane skupine niso možne.
Kaj vam register omogoča?
Registrirani morate biti, da:
- lahko za posameznike, ki zastopajo vašo organizacijo, zahtevate dovoljenje za vstop v prostore Evropskega parlamenta,
- ste lahko povabljeni k aktivnemu sodelovanju na predstavitvah v odborih Parlamenta,
- lahko sodelujete v dejavnostih medskupin in drugih neuradnih združenj, organiziranih v prostorih Parlamenta,
- se lahko sestajate z generalnim sekretarjem in generalnimi direktorji generalnega sekretariata Sveta,
- lahko sodelujete na tematskih informativnih sestankih za zastopnike interesov, ki jih organizira generalni sekretariat Sveta,
- lahko kot strokovnjaki sodelujete kot govorniki na javnih prireditvah, ki jih organizira generalni sekretariat Sveta,
- se lahko sestajate s komisarji, člani njihovih kabinetov in generalnimi direktorji Komisije,
- lahko sodelujete v strokovnih skupinah Komisije.
Več podrobnosti o tem, za katere dejavnosti zastopanja interesov je potrebna registracija, je na voljo na strani Pogojenost.