Handleiding

De richtsnoeren voor inschrijvers en ingeschrevenen helpen u bij uw eerste inschrijving en bij het updaten van uw inschrijving daarna.

Lees ze aandachtig voordat u het formulier invult, zodat u weet welke informatie u moet verstrekken in welk formaat.

Zie ook onze veelgestelde vragen.

In het ideale geval is uw inschrijving in het register:

1) transparant – Zij geeft duidelijkheid over het profiel, de samenstelling, de banden en de doelstellingen van uw organisatie, vooral wat betreft haar activiteiten in Brussel en haar contacten met EU-instellingen.

2) relevant – Zij geeft een helder overzicht van de activiteiten die onder het toepassingsgebied van het register vallen.

3) accuraat – Zij geeft per rubriek op alle vragen een duidelijk, samenhangend, volledig en nauwkeurig antwoord dat zo nodig in het vak "Aanvullende informatie" wordt toegelicht.

4) goed gestructureerd – niet te lang, niet te oppervlakkig; met zo nodig links naar aanvullende informatie

5) actueel – Zij wordt regelmatig bijgewerkt, met name wat betreft activiteiten, contactgegevens, cliënten, en financiële en personeelsgegevens.

Belangenvertegenwoordigers

Dit betekent elke organisatie of persoon die zich bezighoudt met activiteiten die onder het interinstitutioneel akkoord vallen en die tot doel hebben invloed uit te oefenen op de formulering of uitvoering van beleid of wetgeving, of op de besluitvormingsprocessen van de EU-instellingen.

Bedoeld worden activiteiten zoals:

•   het organiseren van of deelnemen aan vergaderingen, conferenties en evenementen
•   het deelnemen aan raadplegingen en hoorzittingen
•   het opzetten van communicatiecampagnes, -platforms, -netwerken en -initiatieven
•   het opstellen of laten opstellen van beleids- en standpuntnota’s, amendementen, opiniepeilingen, enquêtes, enz.

Inschrijving in het register is niet noodzakelijk voor individuele personen die als zodanig optreden, onafhankelijk van anderen.

Als u zich inschrijft, kunt u: 

• laten zien dat u prijs stelt op openheid over de belangen waarvoor u zich bij de EU-instellingen inzet
• uw zichtbaarheid in Brussel verhogen
• uw partners en concurrenten laten zien dat u zich aan de gedragscode van het transparantieregister houdt
• bepaalde activiteiten ontplooien die anders niet mogelijk zijn

Inschrijving is noodzakelijk om:  

• een toegangspas voor het Europees Parlement aan te vragen voor vertegenwoordigers van uw organisatie
• te worden uitgenodigd om het woord te voeren op hoorzittingen van parlementaire commissies
• te kunnen deelnemen aan interfractiewerkgroepen en andere niet-officiële groepsactiviteiten bij het Parlement
• een afspraak te kunnen maken met de secretaris-generaal of de directeuren-generaal van het secretariaat-generaal van de Raad
• te kunnen deelnemen aan de door het secretariaat-generaal van de Raad georganiseerde thematische briefings voor belangenvertegenwoordigers
• in uw professionele hoedanigheid als spreker te kunnen deelnemen aan door het secretariaat-generaal van de Raad georganiseerde openbare evenementen
• een afspraak te kunnen maken met commissarissen, kabinetsleden en directeuren-generaal van de Commissie
• te worden uitgenodigd als lid van deskundigengroepen van de Commissie

Zie de pagina over randvoorwaarden voor meer informatie over de belangenvertegenwoordigingsactiviteiten waarvoor u zich moet registreren.