Smjernice

Smjernice za podnositelje zahtjeva i registrirane subjekte sadržavaju praktične informacije koje će vam pomoći pri početnom upisu u registar i naknadnim ažuriranjima.

Prije ispunjavanja obrasca pažljivo ih pročitajte kako biste saznali koje informacije trebate navesti i u kojem obliku.

Pročitajte i najčešća pitanja i odgovore.

Vaš bi unos u registar trebao biti:

1. transparentan – jasno su navedeni profil, sastav, povezanost s drugim subjektima i ciljevi vaše organizacije, osobito kad je riječ o aktivnostima u Bruxellesu i kontaktima s institucijama EU-a

2. relevantan – jasno su opisane vaše aktivnosti obuhvaćene područjem primjene registra

3. točan – tražene informacije u svakoj rubrici jasne su, dosljedne, potpune i točne i prema potrebi dopunjene objašnjenjima u okviru za „dodatne informacije”

4. dobro strukturiran – nije ni predugačak ni prepovršan i prema potrebi uključuje poveznice na dodatne informacije

5. ažuriran – redovito se ažurira, posebno kad je riječ o aktivnostima, podacima za kontakt, klijentima te financijskim i ljudskim resursima.

Predstavnici interesnih skupina

To je svaka organizacija ili pojedinac koji sudjeluje u aktivnostima obuhvaćenima Međuinstitucijskim sporazumom s ciljem utjecanja na oblikovanje ili provedbu politika ili zakonodavstva ili procese donošenja odluka institucija EU-a.

Te aktivnosti mogu obuhvaćati:

•   organizaciju ili sudjelovanje u sastancima, konferencijama ili događanjima
•   sudjelovanje u savjetovanjima ili raspravama
•   organizaciju komunikacijskih kampanja, platformi, mreža ili inicijativa na terenu
•   pripremu ili naručivanje dokumenata o politikama i stajalištima, izmjena, ispitivanja i istraživanja javnog mnijenja itd.

Registar se ne primjenjuje na pojedince koji djeluju isključivo u vlastito ime, a ne u suradnji s drugima.

Upisom u registar možete: 

• pokazati da se zalažete za otvorenost kad je riječ o interesima koje zastupate u svojim odnosima s institucijama EU-a
• povećati svoju vidljivost u europskim krugovima
• pokazati svojim partnerima i konkurentima da vas obvezuje kodeks ponašanja registra
• baviti se brojnim aktivnostima kojima neregistrirane skupine nemaju pristup.

Morate biti upisani u registar kako biste:  

• zatražili odobrenje pristupa prostorijama Europskog parlamenta za pojedince koji predstavljaju vašu organizaciju
• bili pozvani govoriti na saslušanjima pred odborima Europskog parlamenta
• mogli sudjelovati u aktivnostima međuklubova i aktivnostima drugih neslužbenih skupina organiziranima u prostorijama Parlamenta
• prisustvovali sastancima s glavnim tajnikom i glavnim direktorima Glavnog tajništva Vijeća
• sudjelovali na tematskim informativnim sastancima za predstavnike interesnih skupina u organizaciji Glavnog tajništva Vijeća
• sudjelovali u profesionalnom svojstvu kao govornici na javnim događanjima u organizaciji Glavnog tajništva Vijeća
• prisustvovali sastancima s povjerenicima, članovima njihovih privatnih ureda (kabineta) i glavnim direktorima Europske komisije
• bili pozvani sudjelovati u stručnim skupinama Komisije.

Više pojedinosti o tome koje su aktivnosti predstavljanja interesnih skupina uvjetovane upisom u registar potražite na stranici o uvjetovanosti.