Πώς γίνεται η εγγραφή;
Στις κατευθυντήριες γραμμές για αιτούντες και εγγεγραμμένους παρέχονται πρακτικές πληροφορίες που βοηθούν στην αρχική διαδικασία εγγραφής και στις επακόλουθες επικαιροποιήσεις.
Διαβάστε προσεκτικά τις κατευθυντήριες γραμμές πριν συμπληρώσετε το έντυπο για να ξέρετε εκ των προτέρων ποιες πληροφορίες πρέπει να παράσχετε και σε ποια μορφή.
Διαβάστε επίσης τις συχνές ερωτήσεις.
Ιδανικά, η εγγραφή σας στο Μητρώο θα πρέπει να είναι:
1. Διαφανής — να περιγράφονται με σαφήνεια το προφίλ, η σύνθεση και οι στόχοι της οργάνωσής σας, καθώς και οι σχέσεις της με άλλες οντότητες, ιδίως όσον αφορά τις δραστηριότητες στις Βρυξέλλες και τις επαφές με τα θεσμικά όργανα της ΕΕ·
2. Συναφής — να παρέχονται σαφή στοιχεία για τις δραστηριότητές σας που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Μητρώου·
3. Ακριβής — οι πληροφορίες που ζητούνται σε κάθε ενότητα να παρουσιάζονται με σαφή, συνεπή, πλήρη και ακριβή τρόπο και, κατά περίπτωση, να παρέχονται επεξηγήσεις στο πεδίο «Συμπληρωματικές πληροφορίες»·
4. Καλά δομημένη — όχι υπερβολικά μακροσκελής, όχι υπερβολικά επιφανειακή, με συνδέσμους προς συμπληρωματικές πληροφορίες, όπου χρειάζεται·
5. Επικαιροποιημένη — τα στοιχεία να επικαιροποιούνται τακτικά, ειδικά όσον αφορά δραστηριότητες, στοιχεία επικοινωνίας, πελάτες και στοιχεία για τους πόρους (οικονομικούς και ανθρώπινους).
Ποιους αφορά το Μητρώο;
Εκπροσώπους ομάδων συμφερόντων
Πρόκειται για κάθε οργάνωση ή άτομο που ασκεί δραστηριότητες που καλύπτονται από τη διοργανική συμφωνία και έχει ως στόχο να επηρεάσει τη διαμόρφωση ή την εφαρμογή πολιτικής ή νομοθεσίας ή τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων των θεσμικών οργάνων της ΕΕ.
Οι δραστηριότητες αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:
- διοργάνωση ή συμμετοχή σε συνεδριάσεις, διασκέψεις ή εκδηλώσεις·
- συμμετοχή σε διαβουλεύσεις ή ακροάσεις·
- διοργάνωση εκστρατειών επικοινωνίας, δημιουργία πλατφορμών και δικτύων ή ανάληψη πρωτοβουλιών σε επίπεδο βάσης·
- προετοιμασία ή ανάθεση εγγράφων πολιτικής και θέσης, τροποποιήσεων, δημοσκοπήσεων, ερευνών κ.λπ.
Το μητρώο δεν ισχύει για μεμονωμένα άτομα που ενεργούν αυστηρά υπό την προσωπική τους ιδιότητα και όχι σε συνεργασία με άλλα άτομα.
Γιατί να εγγραφείτε;
Με την εγγραφή σας μπορείτε:
- να αποδείξετε την ισχυρή σας δέσμευση για διαφάνεια όσον αφορά τα συμφέροντα που εκπροσωπείτε στις σχέσεις σας με τα θεσμικά όργανα της ΕΕ·
- να ενισχύσετε το κύρος σας στις Βρυξέλλες·
- να δείξετε στους εταίρους και τους ανταγωνιστές σας ότι δεσμεύεστε από τον κώδικα δεοντολογίας του Μητρώου·
- να ασκήσετε διάφορες δραστηριότητες τις οποίες δεν μπορούν να ασκήσουν οι ομάδες που δεν είναι εγγεγραμμένες στο Μητρώο.
Τι δικαιώματα σας παρέχει το Μητρώο;
Θα πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι ώστε να μπορείτε:
- να ζητάτε άδεια πρόσβασης στους χώρους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για άτομα που εκπροσωπούν την οργάνωσή σας·
- να λαμβάνετε πρόσκληση για να συμμετέχετε ως ομιλητές σε ακροάσεις των επιτροπών του Κοινοβουλίου·
- να συμμετέχετε σε δραστηριότητες διακομματικών ομάδων και άλλων ανεπίσημων ομάδων που διοργανώνονται στους χώρους του Κοινοβουλίου·
- να συναντάτε τον/τη Γενικό/-ή Γραμματέα και τους/τις Γενικούς/-ές Διευθυντές/-ριες της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου·
- να συμμετέχετε σε θεματικές ενημερώσεις για εκπροσώπους ομάδων συμφερόντων που διοργανώνει η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου·
- να συμμετέχετε, με την επαγγελματική σας ιδιότητα, ως ομιλητές σε δημόσιες εκδηλώσεις που διοργανώνει η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου·
- να συναντάτε τους/τις Επιτρόπους, τα μέλη των ιδιαίτερων γραφείων τους και τους/τις Γενικούς/-ές Διευθυντές/-ριες της Επιτροπής·
- να λαμβάνετε προσκλήσεις για συμμετοχή σε ομάδες εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το ποιες δραστηριότητες εκπροσώπησης συμφερόντων απαιτούν εγγραφή, βλ. σελίδα «Αιρεσιμότητα».