Kif tirreġistra?
Il-linji gwida għall-applikanti u r-reġistranti jagħtu informazzjoni prattika biex jgħinuk matul il-proċess ta’ reġistrazzjoni inizjali u l-aġġornamenti sussegwenti.
Jekk jogħġbok aqrahom bir-reqqa qabel ma timla l-formola, biex tkun taf liema informazzjoni għandek tipprovdi u f’liema format.
Ara wkoll il-mistoqsijiet frekwenti tagħna
Idealment l-entrata tiegħek fir-Reġistru tkun:
1. Trasparenti - twassal b’mod ċar il-profil, il-kompożizzjoni, l-affiljazzjoni u l-għanijiet tal-organizzazzjoni tiegħek, b’mod partikolari fir-rigward tal-attivitajiet fi Brussell u li tinvolvi kuntatti mal-istituzzjonijiet tal-UE
2. Rilevanti - tagħti rendikont ċar tal-attivitajiet tiegħek li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tar-reġistru
3. Preċiża - tipprovdi l-informazzjoni mitluba taħt kull intestatura b’mod ċar, konsistenti, komplut u preċiż, bi spjegazzjoni miżjuda fil-kaxxa “informazzjoni komplementari” fejn meħtieġ
4. Strutturata sew - mhux twila wisq, mhux superfiċjali wisq; tinkludi links għal aktar informazzjoni fejn rilevanti
5. Aġġornata - aġġornata regolarment, speċjalment rigward l-attivitajiet, id-dettalji ta’ kuntatt, il-klijenti u r-riżorsi (finanzjarji u tal-istaff);
Min jappartjeni fir-reġistru?
Rappreżentanti interessati
Dan ifisser kwalunkwe organizzazzjoni jew individwu li jinvolvi ruħu f’attivitajiet koperti mill-ftehim interistituzzjonali, bl-għan li jinfluwenza l-formulazzjoni jew l-implimentazzjoni tal-politika jew tal-leġiżlazzjoni, jew il-proċessi tat-teħid tad-deċiżjonijiet tal-istituzzjonijiet tal-UE.
Dawn l-attivitajiet jistgħu jinkludu:
- l-organizzazzjoni jew il-parteċipazzjoni f’laqgħat, konferenzi jew avvenimenti
- parteċipazzjoni f’konsultazzjonijiet jew seduti ta’ smigħ
- l-organizzazzjoni ta’ kampanji ta’ komunikazzjoni, pjattaformi, networks jew inizjattivi fil-livell lokali
- it-tħejjija jew l-ikkummissjonar ta’ dokumenti ta’ politika u ta’ pożizzjoni, emendi, stħarriġ tal-opinjoni pubblika, stħarriġ, eċċ.
Ir-reġistru ma japplikax għal individwi li jaġixxu f’kapaċità strettament personali u mhux f’assoċjazzjoni ma’ oħrajn
Raġunijiet tajba biex tirreġistra
Meta tirreġistra tista’:
- turi impenn qawwi lejn it-trasparenza dwar l-interessi li tirrappreżenta fir-relazzjonijiet tiegħek mal-istituzzjonijiet tal-UE
- ittejjeb il-profil tiegħek fi Brussell
- turi lis-sħab u l-kompetituri tiegħek li int marbut bil-kodiċi ta’ kondotta tar-reġistru
- twettaq numru ta’ attivitajiet li mhumiex possibbli għal gruppi mhux reġistrati.
X’jintitolak tagħmel ir-reġistru?
Trid tkun irreġistrat sabiex:
- titlob awtorizzazzjonijiet ta’ aċċess fil-bini tal-Parlament Ewropew għal individwi li jirrappreżentaw l-organizzazzjoni tiegħek
- tkun mistieden titkellem waqt is-seduti ta’ smigħ tal-kumitati tal-Parlament
- tkun tista’ tipparteċipa f’attivitajiet ta’ intergruppi u gruppi oħrajn mhux uffiċjali organizzati fil-bini tal-Parlament
- tiltaqa’ mas-Segretarju Ġenerali u d-Diretturi Ġenerali tas-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill
- tipparteċipa f’laqgħat fi briefings għal rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess organizzati mis-Segretarjat Ġenerali
- tipparteċipa, fil-kapaċità professjonali tiegħek, bħala kelliem f’avvenimenti pubbliċi organizzati mis-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill
- tiltaqa’ mal-Kummissarji, il-membri tal-kabinetti tagħhom u d-Diretturi Ġenerali tal-Kummissjoni
- tkun mistieden tissieħeb fi gruppi ta’ esperti tal-Kummissjoni.
Ara l-paġna tal-Kundizzjonalità għal aktar dettalji dwar liema attivitajiet ta’ rappreżentanza ta’ gruppi ta’ interess jeħtieġu li tirreġistra.