Governanza

Ir-Reġistru tat-Trasparenza huwa rregolat minn bord maniġerjali u segretarjat. L-Artikoli 7 u 8 tal-ftehim interistituzzjonali jistabbilixxu dawn il-korpi u r-responsabbiltajiet tagħhom.

Il-bord tat-tmexxija jissorvelja l-implimentazzjoni ġenerali tat-Reġistru tat-Trasparenza.

Huwa responsabbli li:

• jidentifika rekwiżiti ġodda
• jiffissa prijoritajiet
• jadotta r-rapport annwali dwar il-prestazzjoni tar-reġistru
• jissorvelja l-ħidma tas-segretarjat.

Wara investigazzjoni, ir-reġistranti jistgħu jitolbu lill-bord tat-tmexxija jeżamina mill-ġdid il-miżuri meħuda mis-segretarjat. Barra minn hekk, l-istituzzjonijiet tal-UE u l-pajjiżi tal-UE jistgħu jinnotifikaw lill-bord tat-tmexxija bil-kundizzjonijiet dwar il-kuntatti magħhom jew il-miżuri ta’ trasparenza komplementari li jintroduċu u jitolbu li dawn jiġu ppubblikati fuq dan is-sit web.

Il-bord tat-tmexxija huwa magħmul mis-Segretarji Ġenerali tal-Parlament, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni. Jiltaqgħu mill-anqas darba fis-sena u kull Segretarju Ġenerali jkollu l-presidenza għal sena.

• Il-Parlament kellu l-presidenza fl-2022
• Il-Kunsill kellu l-presidenza fl-2023.
• Il-Kunsill għandha l-presidenza fl-2024.

Dokumenti:

Is-segretarjat huwa inkarigat mill-ġestjoni ta’ kuljum tar-Reġistru tat-Trasparenza. Huwa magħmul minn staff mill-Parlament, mill-Kunsill u mill-Kummissjoni. Koordinatur jissorvelja s-segretarjat u jirrappreżentah fil-bord tat-tmexxija u fl-avvenimenti pubbliċi. Fl-2024, il-koordinatur huwa l-kap tal-unità responsabbli għat-trasparenza fis-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill.

Is-segretarjat:

• jipprovdi gwida lir-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess dwar il-proċess ta’ reġistrazzjoni
• jimmonitorja l-eliġibbiltà tal-applikanti u tar-reġistranti
• jiżgura li l-informazzjoni fir-reġistru tkun ta’ kwalità tajba
• jittratta l-ilmenti dwar dawk ir-reġistranti li ma jsegwux il-kodiċi ta’ kondotta
• iħejji r-rapport annwali
• iqajjem kuxjenza dwar ir-reġistru.