Struttura
Ir-Reġistru tat-Trasparenza huwa rregolat minn bord maniġerjali u segretarjat. L-Artikoli 7 u 8 tal-ftehim interistituzzjonali jistabbilixxu dawn il-korpi u r-responsabbiltajiet tagħhom.
Bord tat-Tmexxija
Il-bord tat-tmexxija jissorvelja l-implimentazzjoni ġenerali tat-Reġistru tat-Trasparenza.
Huwa responsabbli li:
- jidentifika rekwiżiti ġodda
- jiffissa prijoritajiet
- jadotta r-rapport annwali dwar il-prestazzjoni tar-reġistru
- jissorvelja l-ħidma tas-segretarjat.
Wara investigazzjoni, ir-reġistranti jistgħu jitolbu lill-bord tat-tmexxija jeżamina mill-ġdid il-miżuri meħuda mis-segretarjat. Barra minn hekk, l-istituzzjonijiet tal-UE u l-pajjiżi tal-UE jistgħu jinnotifikaw lill-bord tat-tmexxija bil-kundizzjonijiet dwar il-kuntatti magħhom jew il-miżuri ta’ trasparenza komplementari li jintroduċu u jitolbu li dawn jiġu ppubblikati fuq dan is-sit web.
Il-bord tat-tmexxija huwa magħmul mis-Segretarji Ġenerali tal-Parlament, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni. Jiltaqgħu mill-anqas darba fis-sena u kull Segretarju Ġenerali jkollu l-presidenza għal sena.
- Il-Kummissjoni kellha l-presidenza fl-2024
- Il-Parlament kellu l-presidenza fl-2025
- Il-Kunsill għandu l-presidenza fl-2026.
Dokumenti:
Laqgħa tal-21 ta’ Mejju 2025
Aġenda tal-Bord tat-Tmexxija tad-19 ta’ April 2024
Laqgħa tal-31 ta’ Marzu 2023
Aġenda tal-Bord tat-Tmexxija tat-12 ta’ Lulju 2022
Laqgħa tal-24 ta’ Settembru 2021
Segretarjat
Is-segretarjat huwa inkarigat mill-ġestjoni ta’ kuljum tar-Reġistru tat-Trasparenza. Huwa magħmul minn staff mill-Parlament, mill-Kunsill u mill-Kummissjoni. Koordinatur jissorvelja s-segretarjat u jirrappreżentah fil-bord tat-tmexxija u fl-avvenimenti pubbliċi. Fl-2026, il-koordinatur huwa l-kap tal-unità responsabbli għat-trasparenza fis-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament.
Is-segretarjat:
- jipprovdi gwida lir-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess dwar il-proċess ta’ reġistrazzjoni
- jimmonitorja l-eliġibbiltà tal-applikanti u tar-reġistranti
- jiżgura li l-informazzjoni fir-reġistru tkun ta’ kwalità tajba
- jittratta l-ilmenti dwar dawk ir-reġistranti li ma jsegwux il-kodiċi ta’ kondotta
- iħejji r-rapport annwali
- iqajjem kuxjenza dwar ir-reġistru.