Správa

Rejstřík transparentnosti je spravován správní radou a sekretariátem. Povinnosti těchto orgánů stanoví články 7 a 8 interinstitucionální dohody.

Správní rada dohlíží na celkový chod rejstříku transparentnosti.

Odpovídá za:

• určení nových požadavků
• stanovení priorit
• schvalování výroční zprávy o činnosti rejstříku
• dohled nad prací sekretariátu.

Subjekty zapsané do rejstříku mohou správní radu po skončení případného šetření požádat, aby přezkoumala opatření přijatá sekretariátem. Kromě toho mohou orgány EU a země EU správní radě oznámit podmínky pro kontakt s nimi nebo doplňková opatření v oblasti transparentnosti, která zavedou, a požádat o jejich zveřejnění na těchto internetových stránkách.

Správní radu tvoří generální tajemníci Parlamentu, Rady a Komise. Scházejí se nejméně jednou ročně a každý z nich zastává funkci předsedy správní rady po dobu jednoho ročního období.

• V roce 2022 se předsednictví ujal Parlament.
• Rada předsedala v roce 2023.
• V roce 2024 předsedá Komise.

Dokumenty:

Sekretariát odpovídá za každodenní správu rejstříku transparentnosti. Skládá se ze zaměstnanců Parlamentu, Rady a Komise. Na sekretariát dohlíží koordinátor a zastupuje jej ve správní radě a na veřejných akcích. V roce 2024 je koordinátorem vedoucí oddělení odpovědného za transparentnost v generálním sekretariátu Rady.

Sekretariát:

• poskytuje zástupcům zájmových skupin pokyny ohledně postupu při zápisu do rejstříku
• sleduje způsobilost žadatelů a zapsaných subjektů
• dbá na to, aby měly údaje v rejstříku odpovídající kvalitu
• vyřizuje stížnosti týkající se nedodržování kodexu chování ze strany zapsaných subjektů
• vyhotovuje výroční zprávu
• zvyšuje povědomí o rejstříku.