Структура
Регистърът за прозрачност се управлява от управителен съвет и секретариат. Тези органи и техните отговорности са посочени в членове 7 и 8 от Междуинституционалното споразумение.
Управителен съвет
Управителният съвет следи за цялостното функциониране на Регистъра за прозрачност.
Той отговаря за:
- определянето на нови изисквания
- определянето на приоритети
- приемането на годишния доклад за функционирането на регистъра
- надзора на работата на секретариата.
След разследване даден регистрант може да поиска от управителния съвет да преразгледа мерките, предприети от секретариата. Освен това институциите на ЕС и държавите от ЕС могат да уведомяват управителния съвет за условия за контакти с тях или за допълнителни мерки за прозрачност, които въвеждат, и да поискат те да бъдат публикувани на този уебсайт.
Управителният съвет се състои от генералните секретари на Парламента, Съвета и Комисията. Те заседават поне веднъж годишно, като всеки генерален секретар председателства управителния съвет в продължение на 1 година.
- Парламентът заемаше председателското място през 2022 г.
- Съветът на ЕС заемаше председателското място през 2023 г.
- Комисията председателства управителния съвет през 2024 г.
Документи:
Секретариат
Секретариатът отговаря за ежедневното управление на Регистъра за прозрачност. Той се състои от служители на Парламента, Съвета и Комисията. Координатор осъществява надзор върху работата на секретариата и го представлява в управителния съвет и на обществени прояви. През 2024 г. координатор е началникът на отговарящия за прозрачността отдел в Генералния секретариат на Съвета.
Секретариатът:
- предоставя насоки на представителите на интереси относно процеса на регистрация
- следи дали заявителите и регистрантите отговарят на условията за допустимост
- се грижи за доброто качество на информацията в регистъра
- разглежда жалби относно неспазване на кодекса за поведение от страна на регистранти
- изготвя годишния доклад
- повишава осведомеността за регистъра.