Rakenne
Avoimuusrekisteriä hallinnoivat sen johtokunta ja sihteeristö. Niiden vastuut on määritelty toimielinten sopimuksen 7 ja 8 artiklassa.
Johtokunta
Johtokunta valvoo avoimuusrekisterin yleistä täytäntöönpanoa.
Sen tehtävät:
- uusien vaatimusten kartoittaminen
- painopisteiden asettaminen
- rekisterin vuosikertomuksen hyväksyminen
- sihteeristön työn valvominen.
Jos sihteeristö on tehnyt edunvalvojaan kohdistuvan tutkimuksen, edunvalvoja voi pyytää johtokuntaa arvioimaan sihteeristön toimet. EU:n toimielimet ja EU:n jäsenvaltiot voivat lisäksi ilmoittaa johtokunnalle soveltamistaan yhteydenpidon ehdoista ja toteuttamistaan avoimuustoimenpiteistä ja pyytää niiden julkaisemista tällä sivustolla.
Johtokuntaan kuuluvat Euroopan parlamentin, EU:n neuvoston ja Euroopan komission pääsihteerit, joista kukin toimii vuorollaan puheenjohtajana yhden vuoden ajan. Johtokunta kokoontuu vähintään kerran vuodessa.
- Komissio toimi puheenjohtajana vuonna 2024
- Parlamentti toimi puheenjohtajana vuonna 2025
- Neuvosto toimii puheenjohtajana vuonna 2026
Asiakirjat:
Kokous 21.5.2025
Kokous 19.4.2024
Kokous 31.3.2023
Kokous 12.7.2022
Kokous 24.9.2021
Sihteeristö
Avoimuusrekisterin sihteeristö vastaa rekisterin päivittäisestä toiminnasta. Siinä työskentelee Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission henkilöstöä. Sihteeristön työtä ohjaa koordinaattori, joka edustaa sihteeristöä johtokunnassa ja julkisuudessa. Vuonna 2026 sihteeristön koordinaattorina toimii parlamentin pääsihteeristön avoimuusyksikön päällikkö.
Sihteeristö
- opastaa edunvalvojia rekisteröitymisessä
- valvoo, että rekisteriin hakevat ja rekisteröityneet täyttävät kelpoisuusehdot
- varmistaa rekisteriin kirjattujen tietojen laadun
- käsittelee valitukset, joita voidaan tehdä, jos rekisteröityneet eivät noudata hyvää edunvalvontatapaa
- laatii vuosikertomuksen
- hoitaa yleisen tiedottamisen.