EU:n toimielimet asettavat avoimuus- ja eettisyyssyistä tiettyjä ehtoja yhteydenpidolle eturyhmien kanssa.
Tämä ehdollisuuden periaate vahvistetaan avoimuusrekisteriä koskevassa toimielinten sopimuksessa.
Kukin toimielin panee periaatteen täytäntöön tekemällään päätöksellä toimenpiteistä, joita on kahdenlaisia:
- ehdollisuustoimenpiteet, joiden nojalla edunvalvojien sallitaan toteuttaa tiettyjä toimintoja sillä ehdolla, että ne ovat rekisteröityneet avoimuusrekisteriin
- täydentävät avoimuustoimenpiteet, joilla edistetään rekisteröitymistä ja lisätään avoimuutta.
Jäljempänä esitetään kaikki ehdollisuus- ja avoimuustoimenpiteet, jotka EU:n kolme keskeistä toimielintä (komissio, neuvosto ja parlamentti) ovat ottaneet käyttöön.
Mukana voi olla myös muiden EU:n toimielinten ja EU-maiden (ja niiden pysyvien EU-edustustojen) käyttöön ottamia toimenpiteitä.
Tähdellä * merkityt päätökset ovat ehdollisuustoimenpiteitä (eli ne edellyttävät rekisteröitymistä avoimuusrekisteriin).
Euroopan parlamentti:
Jäsenten taloudelliset sidonnaisuudet ja avoimuusrekisteri – Tapaamisia ja tapaamisten julkistamista koskevat säännöt – liitteen I (jäsenten menettelysäännöt) 7 artiklan 1 kohta
Puhemiehistön päätös Euroopan parlamentin entisistä jäsenistä (17.4.2023)
Euroopan komissio:
Euroopan komission jäsenten toimintasäännöistä annetun komission päätöksen C(2018)0700 7 artikla ja komission työmenetelmiä koskevan tiedonannon Working Methods of the European Commission kohta V *
Euroopan parlamentti:
Jäsenten taloudelliset sidonnaisuudet ja avoimuusrekisteri – Tapaamisia ja tapaamisten julkistamista koskevat säännöt – liitteen I (jäsenten menettelysäännöt) 7 artiklan 2 kohdan a alakohta
Lainsäädäntöjalanjälki – Liitteen I (jäsenten menettelysäännöt) 8 artikla
Euroopan komissio:
Komission päätös 2014/838/EU, Euratom komission pääjohtajien ja organisaatioiden tai itsenäisten ammatinharjoittajien välisiä kokouksia koskevan tiedon julkaisemisesta (25.11.2014)
Komission päätös 2014/839/EU, Euratom komission jäsenten ja organisaatioiden tai itsenäisten ammatinharjoittajien välisiä kokouksia koskevan tiedon julkaisemisesta (25.11.2014)
Euroopan parlamentti:
OpasEuroopan parlamentin virkamiesten ja toimihenkilöiden velvollisuuksista – parlamentin puhemiehistön 7.7.2008 hyväksymät menettelysäännöt
EU:n neuvosto:
Neuvoston pääsihteeristön ja edunvalvojien välisen yhteydenpidon sääntelystä annetunneuvoston päätöksen 3 artikla *
Euroopan komissio:
Komission työmenetelmiä koskevan tiedonannon Working Methods of the European Commission kohta V *
Euroopan parlamentti:
Uudet säännöt edunvalvojien osallistumisesta parlamentin tiloissa järjestettäviin tapahtumiin – parlamentin puhemiehistön päätös (12.6.2023) *
Laajennetut työryhmät ja epäviralliset ryhmittymät – Euroopan parlamentin työjärjestyksen 35 ja 35 a artikla
EU:n neuvosto:
Neuvoston pääsihteeristön ja edunvalvojien välisen yhteydenpidon sääntelystä annetunneuvoston päätöksen 4 ja 5 artikla *
Euroopan komissio:
Komission asiantuntijaryhmien perustamista ja toimintaa koskevien horisontaalisten sääntöjen vahvistamisesta annetun komission päätöksen C(2016) 3301 8 artikla *
Euroopan parlamentti:
Avoimuusrekisterin kautta lähetettävät ilmoitukset parlamentin valiokuntien toimista – parlamentin puhemiehistön päätös (4.7.2016)
Euroopan komissio:
Julkiset kuulemiset: Ilmoitukset valittuja intressialueita koskevista kuulemisista ja etenemissuunnitelmista – Euroopan komission paremman sääntelyn suuntaviivat
Euroopan parlamentti:
Pääsy parlamentin tiloihin – Euroopan parlamentin työjärjestyksen 123 artikla *
EU:n neuvosto:
Neuvoston pääsihteeristön ja edunvalvojien välisen yhteydenpidon sääntelystä annetunneuvoston päätöksen 6 artikla *
Seuraavat ehdollisuus- ja avoimuustoimenpiteet on ilmoitettu avoimuusrekisterin johtokunnalle (tähdellä * merkityt päätökset koskevat toimintaa, joka edellyttää rekisteröitymistä avoimuusrekisteriin):
Euroopan talous- ja sosiaalikomitea – Avoimuustoimenpiteet
Euroopan alueiden komitea – Avoimuustoimenpiteet
Pakollista avoimuusrekisteriä koskevan toimielinten sopimuksen hyväksymisen yhteydessä annettu EU-maiden poliittinen julistus (allekirjoittajina kaikki 27 jäsenmaata)*.