Biex jippromwovu negozjati trasparenti u etiċi ma’ gruppi ta’ interess, l-istituzzjonijiet tal-UE jpoġġu ċerti kundizzjonijiet fuq l-interazzjoni tagħhom magħhom.
Dan il-prinċipju (“kundizzjonalità”) huwa stabbilit fil-ftehim interistituzzjonali dwar Reġistru tat-Trasparenza.
Kull istituzzjoni timplimenta dan il-prinċipju billi tagħmel wieħed minn 2 tipi ta’ deċiżjonijiet individwali:
- Miżuri ta’ kundizzjonalità - dawn ipoġġu ċerti attivitajiet mir-rappreżentanti ta’ interess taħt il-kundizzjoni li dawn ikunu rreġistraw fir-Reġistru ta’ Trasparenza.
- Miżuri ta’ trasparenza komplementari - dawn ikomplu jħeġġu r-reġistrazzjoni u jsaħħu t-trasparenza.
Il-miżuri kollha ta’ kundizzjonalità u ta’ trasparenza komplementari adottati mit-3 istituzzjonijiet ewlenin tal-UE (il-Kummissjoni, il-Kunsill u l-Parlament) huma ppubblikati fil-paġna hawn taħt.
Jista’ jkun hemm wkoll miżuri ta’ istituzzjonijiet oħra tal-UE u pajjiżi tal-UE (li jkopru l-interazzjonijiet tar-rappreżentanti ta’ interess mar-rappreżentanzi permanenti tagħhom għall-UE).
Is-Segretarjat ħareġ Linji Gwida dwar l-implimentazzjoni tal-Artikolu 11 tal-ftehim interistituzzjonali biex tiġi ffaċilitata l-adozzjoni minn istituzzjonijiet u korpi oħrajn tal-UE ta’ miżuri marbutin mar-Reġistru ta’ Trasparenza.
Id-deċiżjonijiet immarkati b’* huma miżuri ta’ kundizzjonalità (jiġifieri, hija meħtieġa reġistrazzjoni minn qabel).
Il-Parlament Ewropew:
L-interessi finanzjarji tal-Membri u r-Reġistru ta’ Trasparenza - Regoli dwar il-Laqgħat u l-pubblikazzjoni tal-laqgħat -Anness I (Kodiċi ta’ Kondotta għall-Membri) Artikolu 7.1
Deċiżjoni tal-Bureau tal-ex Membri tal-PE tas-17 ta’ April 2023
Il-Kummissjoni Ewropea:
L-Artikolu 7 tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2018)0700 dwar Kodiċi ta’ Kondotta għall-Membri tal-Kummissjoni Ewropea u l-Punt V tal-Metodi ta’ Ħidma tal-Kummissjoni Ewropea.*
Il-Parlament Ewropew:
L-interessi finanzjarji tal-Membri u r-Reġistru tat-Trasparenza - Regoli dwar il-laqgħat u l-pubblikazzjoni tal-laqgħat -Anness I (Kodiċi ta’ Kondotta għall-Membri) Artikolu 7.2 a)
Impronta leġiżlattiva - Anness I (Kodiċi ta’ Kondotta għall-Membri) Artikolu 8
Il-Kummissjoni Ewropea:
Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2014/838/UE, Euratom tal-25 ta’ Novembru 2014 dwar il-pubblikazzjoni ta' informazzjoni dwar laqgħat li jsiru bejn id-Direttorati Ġenerali tal-Kummissjoni u organizzazzjonijiet jew persuni li jaħdmu għal rashom
Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2014/839/UE, Euratom tal-25 ta’ Novembru 2014 dwar il-pubblikazzjoni ta' informazzjoni dwar laqgħat li saru bejn Membri tal-Kummissjoni u organizzazzjonijiet jew individwi li jaħdmu għal rashom
Il-Parlament Ewropew:
Gwida għall-obbligi tal-uffiċjali u l-aġenti l-oħra tal-Parlament Ewropew - Kodiċi ta’ Kondotta adottat mill-Bureau fis-7 ta’ Lulju 2008
Il-Kunsill tal-UE:
L-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni tal-Kunsilldwar ir-regolamentazzjoni tal-kuntatti bejn is-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess.*
Il-Kummissjoni Ewropea:
Il-Punt V tal-Metodi ta’ Ħidma tal-Kummissjoni Ewropea.*
Il-Parlament Ewropew:
Regoli ġodda li jirregolaw il-parteċipazzjoni ta’ rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess f’avvenimenti li jsiru fil-bini tal-Parlament - Deċiżjoni tal-Bureau tat-12 ta’ Ġunju 2023*
Intergruppi u gruppi mhux uffiċjali – Ir-Regola 35 u 35a tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament.
Il-Kunsill tal-UE:
L-Artikoli 4 u 5 tad-Deċiżjoni tal-Kunsilldwar dwar ir-regolamentazzjoni tal-kuntatti bejn is-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess*
Il-Kummissjoni Ewropea:
L-Artikolu 8 tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2016)3301 li tistabbilixxi regoli orizzontali dwar il-ħolqien u l-funzjonament tal-gruppi ta’ esperti tal-Kummissjoni.*
Il-Parlament Ewropew:
Notifiki dwar l-attivitajiet tal-Kumitati tal-Parlament permezz tar-Reġistru - id-Deċiżjoni tal-Bureau tal-4 ta’ Lulju 2016
Il-Kummissjoni Ewropea:
Konsultazzjonijiet pubbliċi: Notifiki dwar konsultazzjonijiet u pjanijiet direzzjonali fl-oqsma ta’ interess. Linji Gwida għal Regolamentazzjoni Aħjar tal-Kummissjoni Ewropea.
Il-Parlament Ewropew:
Aċċess għall-Parlament - ir-Regola 123 tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament*
Il-Kunsill tal-UE:
L-Artikolu 6 tad-Deċiżjoni tal-Kunsilldwar ir-regolamentazzjoni tal-kuntatti bejn is-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess.*
Il-miżuri ta’ kundizzjonalità u ta’ trasparenza kumplementari ġew notifikati lill-bord maniġerjali (deċiżjonijiet immarkati b’* huma miżuri ta’ kundizzjonalità li għalihom hija meħtieġa reġistrazzjoni minn qabel):
il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew – Miżuri ta’ trasparenza
Kumitat Ewropew tar-Reġjuni - Miżuri ta’ trasparenza
Dikjarazzjoni politika tal-Istati Membri fl-okkażjoni tal-adozzjoni tal-ftehim interistituzzjonali dwar Reġistru ta’ Trasparenza obbligatorju (iffirmat mill-Istat Membri kollha)*.
Il-parteċipazzjoni tal-Belġju fir-Reġistru tat-Trasparenza*:
Fis-26 ta’ Jannar 2024, il-Belġju ddeċieda dwar il-parteċipazzjoni fir-Reġistru ta’ Trasparenza obbligatorju stabbilit mill-Ftehim Interistituzzjonali tal-20 ta’ Mejju 2021 bejn il-Parlament Ewropew, il-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u l-Kummissjoni Ewropea.
Il-parteċipazzjoni tinkludi żewġ miżuri:
- L-obbligu għar-Rappreżentant Permanenti u d-Deputat Rappreżentant Permanenti li jiltaqgħu biss ma’ partijiet ikkonċernati reġistrati;
- Il-pubblikazzjoni tal-listi tal-laqgħat tar-Rappreżentant Permanenti u tal-Viċi Rappreżentant Permanenti.
Din id-deċiżjoni ġiet notifikata fil-15 ta’ Frar 2024 u se tidħol fis-seħħ fl-1 ta’ Lulju 2024.