Pentru a promova relații transparente și etice cu grupurile de interese, instituțiile UE au stabilit o serie de condiții privind interacțiunea lor cu aceste organisme.
Acest principiu („condiționalitatea”) este prevăzut în acordul interinstituțional privind un registru de transparență.
Fiecare instituție pune în aplicare acest principiu prin adoptarea unei decizii individuale:
- măsuri de condiționalitate – înscrierea în registru este o condiție prealabilă necesară pentru ca reprezentanții de interese să poată desfășura anumite activități
- măsuri complementare de transparență – acestea încurajează și mai mult înregistrarea și consolidează transparența.
Toate măsurile de condiționalitate și complementare de transparență adoptate de principalele 3 instituții ale UE (Comisia, Consiliul și Parlamentul) sunt publicate mai jos.
De asemenea, pot fi adoptate măsuri și de alte instituții europene și din țările UE (care să acopere interacțiunea reprezentanților grupurilor de interese cu reprezentanțele lor permanente pe lângă UE).
Secretariatul a emis orientări privind punerea în aplicare a articolului 11 din acordul interinstituțional pentru a facilita adoptarea măsurilor legate de registrul de transparență de către alte instituții și organisme ale UE.
Deciziile marcate cu * sunt măsuri de condiționalitate (ceea ce înseamnă că este necesară înregistrarea prealabilă).
Parlamentul European
Interesele financiare ale deputaților și registrul de transparență – Normele privind reuniunile și publicarea reuniunilor – Anexa I (Codul de conduită a deputaților), articolul 7.1
Decizia Biroului foștilor deputați din 17 aprilie 2023.*
Comisia Europeană
Articolul 7 din Decizia C(2018)0700 a Comisiei privind un cod de conduită al membrilor Comisiei Europene și punctul V din Metodele de lucru ale Comisiei Europene*
Parlamentul European
Interesele financiare ale deputaților și registrul de transparență – Normele privind reuniunile și publicarea reuniunilor – Anexa I (Codul de conduită a deputaților), articolul 7.2 litera (a)
Amprenta legislativă – Anexa I (Codul de conduită a deputaților), articolul 8
Comisia Europeană
Decizia 2014/838/UE, Euratom a Comisiei din 25 noiembrie 2014 privind publicarea informațiilor referitoare la reuniunile dintre directorii generali din cadrul Comisiei și organizații sau persoane care desfășoară activități independente
Decizia 2014/839/UE, Euratom a Comisiei din 25 noiembrie 2014 privind publicarea informațiilor referitoare la reuniunile dintre comisari și organizații sau persoane care desfășoară activități independente
Parlamentul European
Ghidulobligațiilor funcționarilor și ale celorlalți agenți ai Parlamentului European – Codul de conduită adoptat de Birou la 7 iulie 2008
Consiliul UE
Articolul 3 din Decizia Consiliului privind reglementarea contactelor dintre Secretariatul General al Consiliului și reprezentanții de interese*
Comisia Europeană
Punctul V din Metodele de lucru ale Comisiei Europene*
Parlamentul European
Noi norme privind participarea reprezentanților de interese la evenimente organizate în clădirile Parlamentului – Decizia Biroului din 12 iunie 2023 *
Intergrupuri și grupări neoficiale – articolele 35 și 36 din regulamentul de procedură al Parlamentului*
Consiliul UE
Articolele 4 și 5 din Decizia Consiliuluiprivind reglementarea contactelor dintre Secretariatul General al Consiliului și reprezentanții de interese*
Comisia Europeană
Articolul 8 din Decizia C(2016)3301 a Comisiei de stabilire a normelor orizontale privind crearea și funcționarea grupurilor de experți ale Comisiei*
Parlamentul European
Notificări privind activitățile comisiilor parlamentare prin intermediul registrului – Decizia Biroului din 4 iulie 2016
Comisia Europeană
Consultări publice Notificări privind consultările și foile de parcurs în domeniile de interes specificate Orientările Comisiei Europene privind o mai bună legiferare
Parlamentul European
Accesul în incinta Parlamentului – articolul 126 din regulamentul de procedură al Parlamentului European*
Consiliul UE
Articolul 6 din Decizia Consiliului privind reglementarea contactelor dintre Secretariatul General al Consiliului și reprezentanții de interese*
Următoarele măsuri de condiționalitate și măsuri complementare de transparență au fost notificate Consiliului de administrație (deciziile marcate cu * sunt măsuri de condiționalitate pentru care este necesară înregistrarea prealabilă):
Comitetul Economic și Social European – Măsuri de transparență
Comitetul European al Regiunilor – Măsuride transparență
Declarația politică a statelor membre cu ocazia adoptării acordului interinstituțional privind un registru de transparență obligatoriu (semnată de cele 27 de state membre)
Participarea Belgiei la registrul de transparență*:
La 26 ianuarie 2024, Belgia a decis să participe la registrul de transparență obligatoriu instituit prin Acordul interinstituțional din 20 mai 2021 dintre Parlamentul European, Consiliul Uniunii Europene și Comisia Europeană.
Această participare prevede două aspecte:
- obligația reprezentantului permanent și a reprezentantului permanent adjunct de a se întâlni numai cu părțile interesate înregistrate
- publicarea listelor reuniunilor reprezentantului permanent și ale reprezentantului permanent adjunct.
Această decizie a fost notificată la 15 februarie 2024 și va intra în vigoare la 1 iulie 2024.