V záujme podpory transparentných a etických vzťahov so záujmovými skupinami zavádzajú inštitúcie EÚ určité podmienky svojho styku s týmito subjektmi.
Táto zásada („podmienenosť“) je stanovená v medziinštitucionálnej dohode o registri transparentnosti.
Každá inštitúcia uplatňuje túto zásadu tým, že prijme niektorý z dvoch typov individuálnych rozhodnutí:
- Opatrenia podmienenosti – na základe týchto opatrení môžu zástupcovia záujmových skupín vykonávať niektoré činnosti len pod podmienkou, že sa zaregistrujú v registri transparentnosti.
- Doplňujúce opatrenia týkajúce sa transparentnosti – ide o opatrenia na ďalšiu podporu registrácie a zvyšovanie transparentnosti.
Nižšie nájdete všetky opatrenia podmienenosti a doplňujúce opatrenia týkajúce sa transparentnosti, ktoré prijali tri hlavné inštitúcie EÚ (Komisia, Rada a Parlament).
Opatrenia (týkajúce sa stykov medzi zástupcami záujmových skupín a ich stálymi zastúpeniami pri EÚ) môžu prijať aj iné inštitúcie EÚ a krajiny EÚ.
Sekretariát vydal usmernenia k vykonávaniu článku 11 medziinštitucionálnej dohody s cieľom uľahčiť ostatným inštitúciám a orgánom EÚ prijímanie opatrení súvisiacich s registrom transparentnosti.
Rozhodnutia označené * predstavujú opatrenia podmienenosti (t. j. je potrebná predchádzajúca registrácia).
Stretnutia osôb s rozhodovacími právomocami s registrovanými zástupcami záujmových skupín
Európsky parlament:
Finančné záujmy poslancov a register transparentnosti – pravidlá týkajúce sa stretnutí a zverejňovania stretnutí – článok 7 ods. 1 prílohy I (Kódex správania poslancov)
Bývalí poslanci Európskeho parlamentu, rozhodnutie Predsedníctva zo 17. apríla 2023.*
Európska komisia:
Článok 7 rozhodnutia Komisie C(2018) 0700 o kódexe správania členov Európskej komisie.*
Článok 4 rozhodnutia Komisie (EÚ) 2024/3082 zo 4. decembra 2024 o opatreniach týkajúcich sa transparentnosti stretnutí pracovníkov Komisie v riadiacich funkciách a zástupcov záujmových skupín.*
Uverejňovanie stretnutí so zástupcami záujmových skupín
Európsky parlament
Finančné záujmy poslancov a register transparentnosti – pravidlá týkajúce sa stretnutí a zverejňovania stretnutí – článok 7 ods. 2 písm. a) prílohy I (Kódex správania poslancov)
Legislatívna stopa – článok 8 prílohy I (Kódex správania poslancov)
Európska komisia:
Rozhodnutie Komisie (EÚ) 2024/3081 zo 4. decembra 2024 o opatreniach týkajúcich sa transparentnosti stretnutí členov Komisie a zástupcov záujmových skupín
Rozhodnutie Komisie (EÚ) 2024/3082 zo 4. decembra 2024 o opatreniach týkajúcich sa transparentnosti stretnutí pracovníkov Komisie v riadiacich funkciách a zástupcov záujmových skupín
Stretnutia zamestnancov inštitúcií EÚ s registrovanými zástupcami záujmových skupín
Európsky parlament
Rozhodnutie Predsedníctva Európskeho parlamentu z 5. mája 2025, ktorým sa stanovujú pravidlá týkajúce sa podmienenosti a vyhlásení a zverejňovania stretnutí vedúcich pracovníkov Parlamentu so zástupcami záujmových skupín a so zástupcami verejných orgánov tretích krajín.*
Príručka o povinnostiach úradníkov a ostatných zamestnancov Európskeho parlamentu – Kódex správania prijatý Predsedníctvom dňa 7. júla 2008
Rada EÚ:
Článok 3 rozhodnutia Rady o úprave styku medzi Generálnym sekretariátom Rady a zástupcami záujmových skupín*
Európska komisia:
Článok 7 rozhodnutia Komisie C(2018) 0700 o kódexe správania členov Európskej komisie.*
Článok 4 rozhodnutia Komisie (EÚ) 2024/3082 zo 4. decembra 2024 o opatreniach týkajúcich sa transparentnosti stretnutí pracovníkov Komisie v riadiacich funkciách a zástupcov záujmových skupín.*
Členstvo a účasť v skupinách, na podujatiach a brífingoch
Európsky parlament
Nové pravidlá účasti zástupcov záujmových skupín na podujatiach organizovaných v priestoroch Parlamentu – rozhodnutie Predsedníctva z 12. júna 2023*
Medziskupiny a neoficiálne zoskupenia – články 35 a 36 rokovacieho poriadku Európskeho parlamentu.*
Rada EÚ:
Články 4 a 5 rozhodnutia Rady o úprave styku medzi Generálnym sekretariátom Rady a zástupcami záujmových skupín*
Európska komisia:
Článok 8 rozhodnutia Komisie C(2016) 3301, ktorým sa stanovujú horizontálne pravidlá zriaďovania a fungovania expertných skupín Komisie*
Zoznamy odberateľov
Európsky parlament
Oznámenia o činnosti výborov Parlamentu prostredníctvom registra – rozhodnutie Predsedníctva zo 4. júla 2016
Európska komisia:
Verejné konzultácie: Oznámenia o konzultáciách a plánoch v uvedených oblastiach záujmu. Usmernenia Európskej komisie o lepšej tvorbe práva.
Prístup do priestorov inštitúcií EÚ
Európsky parlament
Prístup do Parlamentu – článok 126 rokovacieho poriadku Európskeho parlamentu*
Rada EÚ:
Článok 6 rozhodnutia Rady o úprave styku medzi Generálnym sekretariátom Rady a zástupcami záujmových skupín*
Správna rada bola informovaná o týchto opatreniach podmienenosti a doplňujúcich opatreniach týkajúcich sa transparentnosti (rozhodnutia označené * predstavujú opatrenia podmienenosti, pri ktorých je potrebná predchádzajúca registrácia):
Opatrenia prijaté inými inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami EÚ
Európsky hospodársky a sociálny výbor – Opatrenia v oblasti transparentnosti
Európsky výbor regiónov – Opatrenia na zabezpečenie transparentnosti
Opatrenia prijaté členskými štátmi v súlade s ich vnútroštátnym právom
Politické vyhlásenie členských štátov pri príležitosti prijatia medziinštitucionálnej dohody o povinnom registri transparentnosti (podpísané všetkými členskými štátmi)*.
Účasť Belgicka na registri transparentnosti*:
Belgicko 26. januára 2024 rozhodlo o účasti na povinnom registri transparentnosti zriadenom Medziinštitucionálnou dohodou z 20. mája 2021 medzi Európskym parlamentom, Radou Európskej únie a Európskou komisiou.
Účasť zahŕňa dve opatrenia:
- povinnosť stáleho predstaviteľa a zástupcu stáleho predstaviteľa stretávať sa len s registrovanými zainteresovanými stranami;
- uverejnenie zoznamov stretnutí stáleho predstaviteľa a zástupcu stáleho predstaviteľa.
Toto rozhodnutie bolo oznámené 15. februára 2024 a nadobudlo účinnosť 1. júla 2024.