Guidance

Orientările pentru solicitanți și entitățile înregistrate oferă informații practice privind procesul de înregistrare inițială și actualizările ulterioare.

Vă rugăm să le citiți cu atenție înainte de a completa formularul, pentru a ști ce informații trebuie să furnizați și în ce format.

Vă recomandăm să consultați și secțiunea „Întrebări și răspunsuri”.

Este necesar ca informațiile să fie:

(1) transparente - o prezentare clară a profilului, a componenței, a afilierii și a obiectivelor organizației dumneavoastră, în special în ceea ce privește activitățile desfășurate la Bruxelles și contactele cu instituțiile UE

(2) relevante - o prezentare clară a activităților dumneavoastră care intră în domeniul de aplicare al registrului

(3) exacte - vor fi furnizate informațiile solicitate pentru fiecare rubrică în mod clar, consecvent, complet și precis și explicații în caseta „Informații suplimentare”, dacă este necesar

(4) bine structurate - o prezentare nici prea lungă, nici superficială, cu linkuri către informații suplimentare atunci când este cazul

(5) la zi - actualizate în mod regulat, în special în ceea ce privește activitățile, detaliile de contact, datele financiare și informațiile privind personalul.

Reprezentanții grupurilor de interese

Este vorba despre o organizație sau o persoană care desfășoră activități care fac obiectul acordului interinstituțional, cu scopul de a influența elaborarea sau punerea în aplicare a politicilor sau a legislației sau procesele decizionale ale instituțiilor UE

Aceste activități pot include:

•   organizarea de reuniuni, conferințe/evenimente sau participarea la acestea
•   participarea la consultări sau audieri
•   organizarea de campanii de comunicare, platforme, rețele sau inițiative la nivel local
•   pregătirea sau comandarea de documente de politică și de poziție, amendamente, sondaje de opinie etc.

Registrul nu li se aplică cetățenilor care acționează în mod strict personal și nu în asociere cu alții.

Dacă vă înscrieți în registru, puteți: 

• demonstra un angajament ferm în materie de transparență în ceea ce privește interesele pe care le reprezentați pe lângă instituțiile UE
• sunteți mai vizibil la Bruxelles
• le arătați partenerilor și concurenților că aveți obligația de a respecta un cod de conduită
• desfășurați o serie de activități, pe care nu le pot întreprinde grupurile neînregistrate.

Reprezentanții de grupurilor interese trebuie să se înscrie în registru pentru:  

• a solicita autorizații de acces în clădirile Parlamentului European pentru persoanele care îi reprezintă
• a fi invitați să ia cuvântul în cadrul audierilor comisiilor Parlamentului
• a participa la activități ale intergrupurilor și alte altor grupări neoficiale, organizate în incinta Parlamentului
• a se întâlni cu Secretarul General și cu directorii generali ai Secretariatului General al Consiliului
• a participa la briefinguri tematice pentru reprezentanții grupurilor de interese, organizate de Secretariatul General
• a participa, în calitate profesională, ca vorbitori la evenimente publice organizate de Secretariatul General al Consiliului
• a se întâlni cu înalți funcționari ai Comisiei (comisari, membrii cabinetelor, directori generali)
• a fi invitați să se alăture grupurilor de experți ale Comisiei.

A se vedea secțiunea Condiționalitate pentru mai multe detalii cu privire la activitățile de reprezentare a intereselor pe care trebuie să le înregistrați.