Juhendmaterjalid:

Taotlejatele ja registreeritutele mõeldud juhendis antakse praktilist teavet esmase registreerimise ja hilisema ajakohastamise kohta.

Enne vormi täitmist lugege neid hoolikalt, et saada teada, millist teavet peate esitama ja millises vormis.

Vaadake ka korduma kippuvaid küsimusi.

Registrisse tehtud kanne peab ideaalis olema järgmine.

1. Läbipaistev – teie organisatsiooni profiili, koosseisu, seotuse ja eesmärkide selge esitamine, eelkõige seoses tegevusega Brüsselis ja kontaktidega ELi institutsioonidega

2. Asjakohane – selge ülevaade tegevustest, mis kuuluvad registri kohaldamisalasse

3. Täpne – selge, järjepidev, täielik ja õige teave iga rubriigi kohta ning vajaduse korral selgitused väljal lisateave

4. Hästi struktureeritud – ei liiga pikk ega liiga pealiskaudne, sealhulgas lingid täiendava teabe juurde, kui see on asjakohane

5. Ajakohastatud – andmed tegevuse, kontaktandmete, klientide ja ressursside (finants- ja inimressursside) kohta peavad olema korrapäraselt ajakohastatud

Huvirühmade esindajad

See tähendab mis tahes organisatsiooni või üksikisikut, kes osaleb institutsioonidevahelise kokkuleppega hõlmatud tegevuses, mille eesmärk on mõjutada ELi institutsioonide poliitika või õigusaktide väljatöötamist või rakendamist või otsustusprotsessi.

Selline tegevus on:

•   koosolekute, konverentside või ürituste korraldamine või nendel osalemine;
•   konsultatsioonidel või ärakuulamistel osalemine;
•   teavituskampaaniate, platvormide, võrgustike või rohujuuretasandi algatuste korraldamine;
•   poliitikadokumentide ja seisukohavõttude, muudatusettepanekute, arvamusküsitluste, ülevaadete jms koostamine või tellimine.

Registrit ei kohaldata isikute suhtes, kes tegutsevad rangelt isiklikel alustel ja mitte koostöös teistega

Registreerudes: 

• näitate kindlat pühendumust avatusele huvide osas, mida te ELi institutsioonides esindate;
• suurendate oma nähtavust Brüsselis;
• näitate oma partneritele ja konkurentidele, et registri käitumisjuhend on teie jaoks siduv;
• saate tegeleda eri tegevustega, mis ei ole avatud registreerimata rühmadele.

Peate olema registreeritud, et:  

• taotleda juurdepääsu Euroopa Parlamendi ruumidesse teie organisatsiooni esindavatele isikutele;
• olla kutsutud esinema Euroopa Parlamendi komisjonides toimuvatele kuulamistele;
• osaleda Euroopa Parlamendi ruumides korraldatavates laiendatud töörühmades ja muudes mitteametlikes rühmades;
• kohtuda nõukogu peasekretariaadi peasekretäri ja peadirektoritega;
• osaleda nõukogu peasekretariaadi korraldatavatel temaatilistel huvirühmade esindajate infotundidel;
• osaleda oma ametiülesannete täitmisel kõnelejatena nõukogu peasekretariaadi korraldatavatel avalikel üritustel;
• kohtuda komisjoni volinike, nende kabinetiliikmete ja peadirektoritega komisjonis;
• olla kutsutud osalema komisjoni eksperdirühmades.

Lisateavet selle kohta, milliste huvide esindamise tegevuste puhul peate registreeruma, leiate tingimuslikkuse leheküljelt.