Wytyczne

Wytyczne dla wnioskodawców i podmiotów zarejestrowanych zawierają praktyczne informacje dotyczące wstępnej rejestracji i późniejszych aktualizacji.

Przed wypełnieniem formularza dokładnie zapoznaj się z wytycznymi – dowiesz się z nich, jakie informacje należy podać i w jakim formacie.

Możesz również przejrzeć odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Właściwie przygotowany wpis do rejestru jest:

1. przejrzysty – w jasny sposób opisuje profil, strukturę, powiązania i cele organizacji, zwłaszcza w odniesieniu do działalności w Brukseli i kontaktów z instytucjami UE

2. adekwatny – daje jasny obraz prowadzonej przez zarejestrowaną organizację działalności, która jest objęta zakresem rejestru

3. dokładny – przedstawia jasne, spójne, wyczerpujące i poprawne informacje w poszczególnych rubrykach, a w razie potrzeby również wyjaśnienie w polu „Informacje uzupełniające”

4. dobrze skonstruowany – nie jest za długi ani zbyt powierzchowny, a w razie potrzeby zawiera odesłania do bardziej szczegółowych informacji

5. aktualny – jest regularnie aktualizowany, zwłaszcza w odniesieniu do działalności, danych kontaktowych, klientów i zasobów (finansowych i ludzkich).

Przedstawiciele grup interesu

Są to organizacje lub osoby, które podejmują działania objęte zakresem porozumienia międzyinstytucjonalnego, aby wywrzeć wpływ na formułowanie lub wdrażanie polityki lub prawodawstwa bądź na procesy decyzyjne w instytucjach UE.

Działania te mogą obejmować:

•   organizowanie spotkań, konferencji i wydarzeń lub udział w nich
•   udział w konsultacjach lub wysłuchaniach
•   organizowanie kampanii komunikacyjnych lub inicjatyw oddolnych, tworzenie platform lub sieci
•   przygotowywanie lub zlecanie przygotowania dokumentów politycznych i stanowisk, poprawek, sondaży, analiz itp.

Rejestr nie ma zastosowania do osób fizycznych działających osobiście, bez związku z innymi osobami.

Rejestracja umożliwia: 

• wykazanie się otwartością co do tego, jakie interesy reprezentowane są wobec instytucji UE
• zwiększenie swojej rozpoznawalności w Brukseli
• pokazanie partnerom i konkurentom, że organizacja przestrzega kodeksu postępowania rejestru służącego przejrzystości
• prowadzenie szeregu działań, które nie są możliwe w przypadku niezarejestrowanych grup.

Rejestracja uprawnia do:  

• występowania o zezwolenie na wstęp do budynków Parlamentu Europejskiego dla osób, które reprezentują organizację
• otrzymania zaproszenia do zabrania głosu podczas wysłuchań w komisjach parlamentarnych
• uczestnictwa w działaniach zespołów międzypartyjnych i innych nieformalnych grup odbywających się w budynkach Parlamentu
• udziału w spotkaniach z sekretarzem generalnym i dyrektorami generalnymi Sekretariatu Generalnego Rady
• uczestnictwa w briefingach tematycznych dla przedstawicieli grup interesu organizowanych przez Sekretariat Generalny Rady
• występowania, w ramach obowiązków zawodowych, w charakterze prelegentów podczas wydarzeń publicznych organizowanych przez Sekretariat Generalny Rady
• udziału w spotkaniach z komisarzami, członkami ich gabinetów i dyrektorami generalnymi Komisji
• otrzymania zaproszenia do dołączenia do grupy ekspertów Komisji.

Ze strony Warunkowość dowiesz się, w przypadku jakiego rodzaju działań związanych z reprezentowaniem interesów wymagana jest rejestracja.