Zarządzanie

Rejestr służący przejrzystości jest prowadzony przez zarząd i sekretariat. W art. 7 i 8 porozumienia międzyinstytucjonalnego określono te organy i ich obowiązki.

Zarząd nadzoruje ogólne wdrażanie rejestru służącego przejrzystości.

Jest odpowiedzialny za:

• określanie nowych wymogów
• określanie priorytetów
• zatwierdzanie sprawozdania rocznego z działalności rejestru
• nadzorowanie pracy sekretariatu.

W następstwie postępowania wyjaśniającego podmioty zarejestrowane mogą zwrócić się do zarządu o weryfikację środków zastosowanych przez sekretariat. Ponadto instytucje Unii oraz kraje UE mogą powiadomić zarząd o wprowadzonych przez nie warunkach dotyczących kontaktów z nimi lub środkach uzupełniających służących przejrzystości i zwrócić się o ich publikację na stronie internetowej rejestru.

W skład zarządu wchodzą sekretarze generalni Parlamentu, Rady i Komisji. Spotykają się co najmniej raz w roku, a każdy sekretarz generalny przewodniczy zarządowi przez jeden rok.

• Parlament przewodniczył w 2022 r.
• Rada przewodniczyła w 2023 r.
• Rada przewodniczy w 2024 r.

Dokumenty:

Sekretariat jest odpowiedzialny za codzienne zarządzanie rejestrem służącym przejrzystości. W skład sekretariatu wchodzą pracownicy Parlamentu, Rady i Komisji. Działa on pod nadzorem koordynatora, który reprezentuje sekretariat w zarządzie oraz podczas wydarzeń publicznych. W 2024 r. funkcję koordynatora pełni kierownik działu ds. przejrzystości z Sekretariatu Generalnego Rady.

Sekretariat:

• udziela przedstawicielom grup interesu wskazówek dotyczących procesu rejestracji
• monitoruje kwalifikowalność wnioskodawców i podmiotów zarejestrowanych
• upewnia się, że informacje w rejestrze są wysokiej jakości
• rozpatruje skargi dotyczące nieprzestrzegania kodeksu postępowania przez podmioty zarejestrowane
• sporządza sprawozdanie roczne
• podnosi świadomość na temat rejestru.