Struktura
Rejestr służący przejrzystości jest prowadzony przez zarząd i sekretariat. W art. 7 i 8 porozumienia międzyinstytucjonalnego określono te organy i ich obowiązki.
Zarząd
Zarząd nadzoruje ogólne wdrażanie rejestru służącego przejrzystości.
Jest odpowiedzialny za:
- określanie nowych wymogów
- określanie priorytetów
- zatwierdzanie sprawozdania rocznego z działalności rejestru
- nadzorowanie pracy sekretariatu.
W następstwie postępowania wyjaśniającego podmioty zarejestrowane mogą zwrócić się do zarządu o weryfikację środków zastosowanych przez sekretariat. Ponadto instytucje Unii oraz kraje UE mogą powiadomić zarząd o wprowadzonych przez nie warunkach dotyczących kontaktów z nimi lub środkach uzupełniających służących przejrzystości i zwrócić się o ich publikację na stronie internetowej rejestru.
W skład zarządu wchodzą sekretarze generalni Parlamentu, Rady i Komisji. Spotykają się co najmniej raz w roku, a każdy sekretarz generalny przewodniczy zarządowi przez jeden rok.
- Parlament przewodniczył w 2022 r.
- Rada przewodniczyła w 2023 r.
- Komisja przewodniczy w 2024 r.
Dokumenty:
Sekretariat
Sekretariat jest odpowiedzialny za codzienne zarządzanie rejestrem służącym przejrzystości. W skład sekretariatu wchodzą pracownicy Parlamentu, Rady i Komisji. Działa on pod nadzorem koordynatora, który reprezentuje sekretariat w zarządzie oraz podczas wydarzeń publicznych. W 2024 r. funkcję koordynatora pełni kierownik działu ds. przejrzystości z Sekretariatu Generalnego Rady.
Sekretariat:
- udziela przedstawicielom grup interesu wskazówek dotyczących procesu rejestracji
- monitoruje kwalifikowalność wnioskodawców i podmiotów zarejestrowanych
- upewnia się, że informacje w rejestrze są wysokiej jakości
- rozpatruje skargi dotyczące nieprzestrzegania kodeksu postępowania przez podmioty zarejestrowane
- sporządza sprawozdanie roczne
- podnosi świadomość na temat rejestru.