Struktura
Rejestr służący przejrzystości jest prowadzony przez zarząd i sekretariat. W art. 7 i 8 porozumienia międzyinstytucjonalnego określono te organy i ich obowiązki.
Zarząd
Zarząd nadzoruje ogólne wdrażanie rejestru służącego przejrzystości.
Jest odpowiedzialny za:
- określanie nowych wymogów
- określanie priorytetów
- zatwierdzanie sprawozdania rocznego z działalności rejestru
- nadzorowanie pracy sekretariatu.
W następstwie postępowania wyjaśniającego podmioty zarejestrowane mogą zwrócić się do zarządu o weryfikację środków zastosowanych przez sekretariat. Ponadto instytucje Unii oraz kraje UE mogą powiadomić zarząd o wprowadzonych przez nie warunkach dotyczących kontaktów z nimi lub środkach uzupełniających służących przejrzystości i zwrócić się o ich publikację na stronie internetowej rejestru.
W skład zarządu wchodzą sekretarze generalni Parlamentu, Rady i Komisji. Spotykają się co najmniej raz w roku, a każdy sekretarz generalny przewodniczy zarządowi przez jeden rok.
- Komisja przewodniczyła zarządowi w 2024 r.
- Parlament przewodniczył zarządowi w 2025 r.
- Rada przewodniczy zarządowi w 2026 r.
Dokumenty:
Posiedzenie, które odbyło się 21 maja 2025 r.
Posiedzenie, które odbyło się 19 kwietnia 2024 r.
Posiedzenie, które odbyło się 31 marca 2023 r.
Posiedzenie, które odbyło się 12 lipca 2022 r.
Posiedzenie, które odbyło się 24 września 2021 r.
Sekretariat
Sekretariat jest odpowiedzialny za codzienne zarządzanie rejestrem służącym przejrzystości. W skład sekretariatu wchodzą pracownicy Parlamentu, Rady i Komisji. Działa on pod nadzorem koordynatora, który reprezentuje sekretariat w zarządzie oraz podczas wydarzeń publicznych. W 2026 r. funkcję koordynatora pełni kierownik działu ds. przejrzystości z Sekretariatu Generalnego Parlamentu.
Sekretariat:
- udziela przedstawicielom grup interesu wskazówek dotyczących procesu rejestracji
- monitoruje kwalifikowalność wnioskodawców i podmiotów zarejestrowanych
- upewnia się, że informacje w rejestrze są wysokiej jakości
- rozpatruje skargi dotyczące nieprzestrzegania kodeksu postępowania przez podmioty zarejestrowane
- sporządza sprawozdanie roczne
- podnosi świadomość na temat rejestru.