Ugrás a fő tartalomra
átláthatósági nyilvántartás

Irányítás

Felépítés

Az átláthatósági nyilvántartást az igazgatótanács és a titkárság irányítja. Az intézményközi megállapodás 7. és 8. cikke rögzíti ezeknek a szerveknek az összetételét és feladatait.

Igazgatótanács

Az igazgatótanács felügyeli az átláthatósági nyilvántartásról szóló intézményközi megállapodás általános végrehajtását.

Feladatai a következők:

  • az új követelmények azonosítása;
  • a prioritások meghatározása;
  • a nyilvántartás teljesítményéről szóló éves jelentés elfogadása;
  • a titkárság munkájának felügyelete.

Vizsgálatot követően a nyilvántartottak felkérhetik az igazgatótanácsot, hogy vizsgálja felül a titkárság által hozott intézkedéseket. Ezen túlmenően az uniós intézmények és az uniós országok értesíthetik az igazgatótanácsot a velük való kapcsolattartás feltételeiről vagy az általuk bevezetett kiegészítő átláthatósági intézkedésekről, és kérhetik azok közzétételét ezen a honlapon.

Az igazgatótanács a Parlament, a Tanács és a Bizottság főtitkárából áll. Az igazgatótanács évente legalább egyszer ülésezik, és a főtitkárok mindegyike egy évig tölti be az elnöki tisztet.

  • A Parlament 2022-ben töltötte be az igazgatótanács elnöki tisztségét.
  • A Tanács 2023-ban töltötte be az elnöki tisztséget.
  • A Tanács 2024-ben tölti be az elnöki tisztséget.

Dokumentumok:

Titkárság

A titkárság felel az átláthatósági nyilvántartás napi irányításáért. A titkárság a Parlament, a Tanács és a Bizottság tisztviselőiből áll. A titkárság mindennapi munkáját egy koordinátor felügyeli. Ez a koordinátor képviseli a titkárságot az igazgatótanács ülésein és nyilvános rendezvényeken. 2024-ben a Tanács Főtitkárságának átláthatóságért felelős egységét irányító egységvezető látja el a koordinátor feladatát.

A titkárság:

  • iránymutatást nyújt az érdekképviselőknek a nyilvántartásba vételi folyamattal kapcsolatban;
  • figyelemmel kíséri a kérelmezők és a nyilvántartottak jogosultságát;
  • biztosítja, hogy a nyilvántartásban szereplő információk jó minőségűek legyenek;
  • kezeli az azzal kapcsolatos panaszokat, hogy a nyilvántartottak nem tartják be a magatartási kódexet;
  • elkészíti az éves jelentést;
  • figyelemfelkeltő tevékenységet végez a nyilvántartás ismertségének javításáért.