Felépítés
Az átláthatósági nyilvántartást az igazgatótanács és a titkárság irányítja. Az intézményközi megállapodás 7. és 8. cikke rögzíti ezeknek a szerveknek az összetételét és feladatait.
Igazgatótanács
Az igazgatótanács felügyeli az átláthatósági nyilvántartásról szóló intézményközi megállapodás általános végrehajtását.
Feladatai a következők:
- az új követelmények azonosítása;
- a prioritások meghatározása;
- a nyilvántartás teljesítményéről szóló éves jelentés elfogadása;
- a titkárság munkájának felügyelete.
Vizsgálatot követően a nyilvántartottak felkérhetik az igazgatótanácsot, hogy vizsgálja felül a titkárság által hozott intézkedéseket. Ezen túlmenően az uniós intézmények és az uniós országok értesíthetik az igazgatótanácsot a velük való kapcsolattartás feltételeiről vagy az általuk bevezetett kiegészítő átláthatósági intézkedésekről, és kérhetik azok közzétételét ezen a honlapon.
Az igazgatótanács a Parlament, a Tanács és a Bizottság főtitkárából áll. Az igazgatótanács évente legalább egyszer ülésezik, és a főtitkárok mindegyike egy évig tölti be az elnöki tisztséget.
- A Bizottság 2024-ben töltötte be az elnöki tisztséget.
- A Parlament 2025-ben töltötte be az elnöki tisztséget.
- A Tanács 2026-ban tölti be az elnöki tisztséget.
Dokumentumok:
A 2025. május 21-i ülés
A 2024. április 19-i ülés
A 2023. március 31-i ülés
A 2022. július 12-i ülés
A 2021. szeptember 24-i ülés
Titkárság
A titkárság felel az átláthatósági nyilvántartás napi irányításáért. A titkárság a Parlament, a Tanács és a Bizottság tisztviselőiből áll. A titkárság mindennapi munkáját egy koordinátor felügyeli. Ez a koordinátor képviseli a titkárságot az igazgatótanács ülésein és nyilvános rendezvényeken. 2026-ban a Parlament Főtitkárságának átláthatóságért felelős egységét irányító egységvezető látja el a koordinátori feladatokat.
A titkárság:
- iránymutatást nyújt az érdekképviselőknek a nyilvántartásba vétel folyamatával kapcsolatban;
- figyelemmel kíséri a kérelmezők és a nyilvántartottak jogosultságát;
- biztosítja, hogy a nyilvántartásban szereplő információk jó minőségűek legyenek;
- kezeli az azzal kapcsolatos panaszokat, hogy a nyilvántartottak nem tartják be a magatartási kódexet;
- elkészíti az éves jelentést;
- figyelemfelkeltő tevékenységet végez a nyilvántartás ismertségének javításáért.