Struktura
Registrom transparentnosti upravljaju Upravni odbor i Tajništvo. U člancima 7. i 8. Međuinstitucijskog sporazuma navedena su ta tijela i njihove odgovornosti.
Upravni odbor
Upravni odbor nadgleda cjelokupnu provedbu registra transparentnosti.
Nadležan je za:
- utvrđivanje novih zahtjeva
- određivanje prioriteta
- donošenje godišnjeg izvješća o uspješnosti registra
- nadziranje rada Tajništva.
Nakon istrage registrirani subjekti mogu zatražiti od Upravnog odbora da preispita mjere koje je donijelo Tajništvo. Osim toga, institucije EU-a i države članice EU-a mogu obavijestiti Upravni odbor o uvjetima interakcije s njima ili dopunskim mjerama transparentnosti koje su uvele i zatražiti njihovu objavu na ovim internetskim stranicama.
Upravni odbor čine glavni tajnici Parlamenta, Vijeća i Komisije. Sastaju se najmanje jednom godišnje, a svaki glavni tajnik predsjeda godinu dana.
- Parlament je predsjedao odborom u 2022.,
- Vijeće je predsjedalo 2023.,
- a Komisija će predsjedati 2024.
Dokumenti:
Tajništvo
Tajništvo je zaduženo za svakodnevno upravljanje registrom transparentnosti. Sastoji se od osoblja Parlamenta, Vijeća i Komisije. Koordinator nadgleda Tajništvo i predstavlja ga u Upravnom odboru i na javnim događanjima. U 2024. koordinator je načelnik odjela odgovornog za transparentnost u Glavnom tajništvu Vijeća.
Tajništvo:
- daje smjernice predstavnicima interesnih skupina o postupku upisa u registar
- prati prihvatljivost podnositelja zahtjeva i registriranih subjekata
- brine se za kvalitetu informacija u registru
- rješava pritužbe na osobe upisane u registar koje se ne pridržavaju kodeksa ponašanja
- priprema godišnje izvješće
- jača svijest o registru.