Upravljanje

Registrom transparentnosti upravljaju Upravni odbor i Tajništvo. U člancima 7. i 8. Međuinstitucijskog sporazuma navedena su ta tijela i njihove odgovornosti.

Upravni odbor nadgleda cjelokupnu provedbu registra transparentnosti.

Nadležan je za:

• utvrđivanje novih zahtjeva
• određivanje prioriteta
• donošenje godišnjeg izvješća o uspješnosti registra
• nadziranje rada Tajništva.

Nakon istrage registrirani subjekti mogu zatražiti od Upravnog odbora da preispita mjere koje je donijelo Tajništvo. Osim toga, institucije EU-a i države članice EU-a mogu obavijestiti Upravni odbor o uvjetima interakcije s njima ili dopunskim mjerama transparentnosti koje su uvele i zatražiti njihovu objavu na ovim internetskim stranicama.

Upravni odbor čine glavni tajnici Parlamenta, Vijeća i Komisije. Sastaju se najmanje jednom godišnje, a svaki glavni tajnik predsjeda godinu dana.

• Parlament je predsjedao Upravnim odborom 2022.
• Vijeće je predsjedalo 2023.
• Komisija predsjeda 2024.

Dokumenti

Tajništvo je zaduženo za svakodnevno upravljanje registrom transparentnosti. Sastoji se od osoblja Parlamenta, Vijeća i Komisije. Tajništvo nadgleda koordinator, koji ga predstavlja u Upravnom odboru i na javnim događanjima. U 2024. koordinator je načelnik odjela odgovornog za transparentnost u Glavnom tajništvu Vijeća.

Tajništvo:

• daje smjernice predstavnicima interesnih skupina o postupku upisa u registar
• prati prihvatljivost podnositelja zahtjeva i registriranih subjekata
• brine se za kvalitetu informacija u registru
• rješava pritužbe na osobe upisane u registar koje se ne pridržavaju kodeksa ponašanja
• priprema godišnje izvješće
• informira javnost o registru.