Struktura
Registrom transparentnosti upravljaju Upravni odbor i Tajništvo. U člancima 7. i 8. Međuinstitucijskog sporazuma navedena su ta tijela i njihove odgovornosti.
Upravni odbor
Upravni odbor nadgleda cjelokupnu provedbu registra transparentnosti.
Nadležan je za:
- utvrđivanje novih zahtjeva
- određivanje prioriteta
- donošenje godišnjeg izvješća o uspješnosti registra
- nadziranje rada Tajništva.
Nakon istrage registrirani subjekti mogu zatražiti od Upravnog odbora da preispita mjere koje je donijelo Tajništvo. Osim toga, institucije EU-a i države članice EU-a mogu obavijestiti Upravni odbor o uvjetima interakcije s njima ili dopunskim mjerama transparentnosti koje su uvele i zatražiti da se objave na ovim internetskim stranicama.
Upravni odbor čine glavni tajnici Parlamenta, Vijeća i Komisije. Sastaju se najmanje jednom godišnje, a svaki glavni tajnik predsjeda godinu dana.
- Komisija je predsjedala 2024.
- Parlament je predsjedao 2025.
- Vijeće predsjeda 2026.
Dokumenti
Sastanak održan 21. svibnja 2025.
Sastanak održan 19. travnja 2024.
Sastanak održan 31. ožujka 2023.
Sastanak održan 12. srpnja 2022.
Sastanak održan 24. rujna 2021.
Tajništvo
Tajništvo je zaduženo za svakodnevno upravljanje registrom transparentnosti. Sastoji se od osoblja Parlamenta, Vijeća i Komisije. Tajništvo nadgleda koordinator, koji ga predstavlja u Upravnom odboru i na javnim događanjima. U 2026. koordinator je načelnik odjela odgovornog za transparentnost u Glavnom tajništvu Parlamenta.
Tajništvo:
- daje smjernice predstavnicima interesnih skupina o postupku upisa u registar
- prati prihvatljivost podnositelja zahtjeva i registriranih subjekata
- brine se za kvalitetu informacija u registru
- rješava pritužbe podnesene protiv registriranih subjekata koji se navodno ne pridržavaju kodeksa ponašanja
- priprema godišnje izvješće
- informira javnost o registru.