Struttura
Il registro per la trasparenza è gestito da un consiglio di amministrazione e da un segretariato. Gli articoli 7 e 8 dell'accordo interistituzionale definiscono questi organi e le loro responsabilità.
Consiglio di amministrazione
Il consiglio di amministrazione sovrintende all'attuazione globale del registro per la trasparenza.
Tra le sue funzioni rientrano i seguenti compiti:
- identificare nuovi requisiti
- definire le priorità
- adottare la relazione annuale sulle prestazioni del registro
- supervisionare i lavori del segretariato.
A seguito di un'indagine, le persone registrate possono chiedere al consiglio di amministrazione di riesaminare le misure adottate dal segretariato. Inoltre, le istituzioni dell'UE e i paesi dell'UE possono notificare al consiglio di amministrazione le condizioni relative ai contatti con loro o le misure complementari di trasparenza che introducono e chiedere che siano pubblicate su questo sito web.
Il consiglio di amministrazione è composto dai segretari generali del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione. Si riunisce almeno una volta all'anno ed è presieduto a rotazione per un periodo di un anno da ciascun segretariato generale.
- Il Parlamento europeo lo ha presieduto nel 2022.
- Il Consiglio ne ha assunto la presidenza nel 2023.
- Il Commissione assume la presidenza nel 2024.
Documenti:
Segretariato
Il segretariato è responsabile della gestione quotidiana del registro per la trasparenza. È composto da personale del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione. Un coordinatore supervisiona il segretariato e lo rappresenta in seno al consiglio di amministrazione e agli eventi pubblici. Nel 2024 il coordinatore è il capo dell'unità responsabile della trasparenza presso il Segretariato generale del Consiglio.
Tra le sue funzioni rientrano i seguenti compiti:
- fornire orientamenti ai rappresentanti di interessi sul processo di registrazione
- controllare l'ammissibilità dei richiedenti e delle persone registrate
- garantire che le informazioni contenute nel registro siano di buona qualità
- gestire i reclami relativi al mancato rispetto del codice di condotta da parte delle persone registrate
- redigere la relazione annuale
- sensibilizzare in merito al registro.