Az átláthatósági nyilvántartás egy adatbázis. Azok az érdekképviselők (szervezetek, szövetségek, csoportok és önfoglalkoztató személyek) vannak benne nyilvántartva, amelyek tevékenységei befolyást gyakorolhatnak az uniós szakpolitikára és döntéshozatalra.
A nyilvántartás azt hivatott bemutatni a nyilvánosságnak, hogy kik, milyen megbízásból és milyen érdekeket képviselnek uniós szinten, és hogy tevékenységük során milyen forrásokból gazdálkodnak (pl. pénzügyi támogatás, adomány, szponzorálás). A nyilvántartás legfontosabb szolgáltatásai a következők:
- Nyilvános internetes felület, ahol az érdekképviseleti szervezetek regisztrálják az uniós szintű tevékenységeikkel kapcsolatos naprakész adataikat
- Magatartási kódex, amely lefekteti az érdekképviselők és az uniós intézmények közötti kapcsolattartás szabályait
- Panasztételi mechanizmus arra az esetre, ha egy nyilvántartott érdekképviselő vélhetően nem tartotta be a magatartási kódexet
Nyílt párbeszéd
Az Európai Parlament, az Európai Unió Tanácsa és az Európai Bizottság rendszeresen nyílt és átlátható párbeszédet folytat az érdekképviselőkkel és a civil társadalommal.
Ezek az uniós intézmények különféle érdekeket képviselő csoportok és szervezetek széles körével működnek együtt. Ez jogszerű és szükséges része a döntéshozatali folyamatnak, és annak biztosítására szolgál, hogy az EU tevékenységei a társadalom valós igényeit tükrözzék.
A megfelelő ellenőrzés biztosítása és az uniós intézmények elszámoltathatósága érdekében ennek a folyamatnak azonban nyitottnak kell lennie.
Minél nyíltabb a jogalkotás és a szakpolitikai döntéshozatal, annál könnyebb biztosítani, hogy valamennyi érdekcsoport képviselete kiegyensúlyozott legyen, és el lehessen kerülni, hogy a lobbiszervezetek aránytalanul nagy nyomást gyakoroljanak a döntéshozókra, illetve kiváltság alapján tegyenek szert információkra, vagy lépjenek kapcsolatba döntéshozókkal és más felekkel.
A nyilvántartásra vonatkozó szabályokat és elveket a Parlament, a Tanács és a Bizottság közötti intézményközi megállapodás határozza meg.