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El Registro de transparencia contiene información pública, con la única excepción de algunos datos personales, que se facilitan dentro del proceso de inscripción y que no se hacen públicos.
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Gracias a EU Login, su acceso a los datos de la inscripción se basa en un método de identificación individual más seguro.
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- Seleccione Inscribir una nueva organización en el menú de la página principal del Registro de transparencia. Será redirigido/a a la página de EU Login.
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Pulse «Crear una cuenta» o simplemente introduzca su dirección de correo electrónico, pulse «Siguiente» y siga las instrucciones facilitadas.
Una vez creada la cuenta EU Login, puede volver al Registro de transparencia, utilizar sus credenciales de EU Login para iniciar sesión en su espacio restringido e iniciar el proceso de inscripción.
Cada cuenta EU Login está asociada a una sola persona y a su dirección de correo electrónico. Esa persona (y su dirección de correo electrónico) será la primera (por defecto) con derechos de acceso a la inscripción. Esta información quedará reflejada en el apartado 6 de la inscripción («Personas con acceso a la inscripción») una vez validada.
El sistema permite un máximo de seis y un mínimo de dos usuarios diferentes (uno de ellos es usted: la persona que cumplimenta el formulario de solicitud) con acceso al espacio restringido o la inscripción.
En caso necesario, indique las direcciones de correo electrónico de otras personas (un máximo de seis) en el apartado 6 del formulario. Cada una de estas personas debe contar con su propia cuenta EU Login para acceder al mismo espacio restringido o la misma inscripción.
Cuando pulse en Inscribir una nueva organización en la página principal del Registro de transparencia, será redirigido/a a la página de EU Login. Utilice sus credenciales de EU Login para iniciar sesión en su espacio restringido para iniciar el proceso de inscripción.
Al final del proceso de inscripción, el sistema vinculará automáticamente su cuenta EU Login a la inscripción que haya completado y le dará acceso para futuras actualizaciones (las personas enumeradas en el apartado 6 del formulario de inscripción serán informadas de cualquier actualización).
Cada cuenta EU Login está asociada a una sola persona y a su dirección de correo electrónico. Esa persona y esa dirección de correo electrónico se convertirán en la primera persona (por defecto) con derechos de acceso al espacio restringido o a la inscripción. Esta información quedará reflejada en el apartado 6 de la inscripción («Personas con acceso a la inscripción») una vez validada.
El sistema permite un máximo de seis y un mínimo de dos usuarios diferentes (uno de ellos es usted: la persona que cumplimenta el formulario de solicitud) con acceso al espacio restringido o la inscripción.
En caso necesario, indique las direcciones de correo electrónico de otras personas (un máximo de seis) en el apartado 6 de la inscripción. Cada una de estas personas necesita su propia cuenta EU Login para acceder al mismo espacio restringido o la misma inscripción.
Necesita una cuenta EU Login para acceder a su organización inscrita en el Registro de transparencia. Esto significa que su nombre y dirección de correo electrónico deben figurar en la lista del apartado 6 de la inscripción («Personas con acceso a la inscripción»).
Si usted no figura en dicha lista y necesita acceder al espacio restringido o a la inscripción, una de las personas que sí tienen acceso debe añadir su nombre y dirección de correo electrónico a dicha lista.
Se permite que un mínimo de dos y un máximo de seis usuarios tengan acceso al espacio restringido o la inscripción.
Necesita una cuenta EU Login para acceder a su organización inscrita en el Registro de transparencia o para obtener acceso a la inscripción. Esto significa que su nombre y dirección de correo electrónico deben figurar en la lista del apartado 6 de la inscripción («Personas con acceso a la inscripción»).
Si necesita acceder a la inscripción, otra de las personas que tenga acceso debe añadir su nombre y dirección de correo electrónico a la lista del apartado 6 de la inscripción.
El sistema permite que un mínimo de dos y un máximo de seis usuarios tengan acceso al espacio restringido o la inscripción.
Si su nombre y dirección de correo electrónico se han añadido a la lista del apartado 6 («Personas con acceso a la inscripción»), sigue necesitando una cuenta EU Login para acceder al espacio restringido o a la inscripción. Si no tiene una, tiene que crearla.
- Seleccione Actualizar una inscripción en el menú de la página principal del sitio web del Registro de transparencia. Será redirigido/a a la página de EU Login.
De no ser así, vaya directamente a la página de EU Login.
- Seleccione Crear una cuenta o simplemente introduzca su dirección de correo electrónico y pulse Siguiente para crear la nueva cuenta EU Login. A continuación, siga las instrucciones facilitadas.
Una vez creada la cuenta EU Login, podrá volver a la página de inicio de sesión y utilizar sus credenciales de EU Login para iniciar sesión.
Necesita una cuenta EU Login para acceder a su organización inscrita en el Registro de transparencia o para obtener acceso a la inscripción. Esto significa que su nombre y dirección de correo electrónico deben figurar en la lista del apartado 6 de la inscripción («Personas con acceso a la inscripción»).
Esta lista enumera las personas con acceso a la inscripción. Si necesita acceder al espacio restringido o a la inscripción, otra de las personas que tenga acceso debe añadir su nombre y dirección de correo electrónico a la lista de acceso.
El sistema permite que un mínimo de dos y un máximo de seis usuarios tengan acceso al espacio restringido o la inscripción.
Si tiene una cuenta EU Login y está en la lista de acceso de la organización, una vez que haya seleccionado Actualizar una inscripción en el menú de la página principal del sitio web del Registro de transparencia, será redirigido/a a la página de EU Login. Utilice sus credenciales de EU Login para acceder al espacio restringido o a la inscripción.
Puede vincular la misma cuenta EU Login a múltiples inscripciones. Esto significa que puede utilizar la misma cuenta EU Login para acceder al espacio restringido o a la inscripción de dos o más organizaciones.
Las cuentas EU Login no pueden fusionarse, ya que están vinculadas a dos direcciones de correo electrónico diferentes y por tanto, desde un punto de vista técnico, a dos personas diferentes. Sin embargo, es posible vincular una de esas dos cuentas EU Login a ambas inscripciones.
He aquí cómo:
Es usted responsable de dos inscripciones: la de la organización A y la de la organización B, ambas inscritas en el Registro de transparencia. En la inscripción de la organización A usted figura como la «persona encargada de las relaciones con la UE» y como «persona de contacto» en la inscripción de la organización B, por ejemplo.
Organización A:
Persona encargada de las relaciones con la UE, dirección de correo electrónico: xy
organisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com)
Organización B:
Persona de contacto, dirección de correo electrónico: xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com)
Supongamos que usted solo desea utilizar una cuenta EU Login (asociada a la dirección xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com)) para acceder a ambas inscripciones.
Deberá hacer lo siguiente:
- inicie sesión en el espacio restringido o la inscripción de la organización B utilizando la cuenta EU Login asociada a la dirección xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) (ya que esta es la dirección que figura en la inscripción de la organización B), y
- añada la dirección xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com) a la lista del apartado 6 («Personas con acceso a la inscripción»).
Si también desea eliminar la dirección xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) de la inscripción de la organización B, deberá hacer lo siguiente:
- inicie sesión en el espacio restringido utilizando la cuenta EU Login asociada a la dirección xyorganisation [dot] com (xy[at]organisation[dot]com) (y NO a xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com)),
- vaya a la sección «Mis inscripciones» y seleccione la inscripción de la organización B, y
- suprima la dirección xygmail [dot] com (xy[at]gmail[dot]com) de la lista del apartado 6.
En el espacio restringido, seleccione «Mis inscripciones» para ver todas las organizaciones a las que está vinculada su cuenta EU Login.
Debe solicitar el acceso a los locales del Parlamento Europeo en la página de acreditación del PE. No es necesario iniciar sesión en su espacio restringido o en su inscripción en el Registro de transparencia para gestionar sus solicitudes de acceso al Parlamento Europeo.
Para más información, consulte la página de acreditación del PE
El sistema concederá acceso automáticamente a las cuentas de EU Login asociadas a las direcciones de correo electrónico de:
- la persona de contacto
- la persona jurídicamente responsable
- la persona encargada de las relaciones con la UE
- la persona que cumplimente el formulario de inscripción (si es distinta de las personas mencionadas anteriormente).
Estas direcciones de correo electrónico aparecerán automáticamente en la lista correspondiente a su organización de «Personas con acceso a la inscripción» del apartado 6. También puede añadir direcciones de correo electrónico adicionales. Pueden tener acceso al espacio restringido o la inscripción un mínimo de dos y un máximo de seis usuarios.
Si necesita acceso para más personas, indique sus direcciones de correo electrónico en el apartado 6 del formulario de inscripción. Cada una de estas personas necesita su propia cuenta EU Login para acceder al espacio restringido o a la inscripción.
Puede vincular una cuenta única de EU Login a una o varias organizaciones inscritas en el Registro.
Su nombre y dirección de correo electrónico vinculados a la organización que ahora abandona deben suprimirse de la inscripción. Dado que la inscripción debe mantenerse actualizada, esto debe hacerse justo después de abandonar la organización.
Usted no podrá hacerlo.
Tendrá que pedir a:
- una de las personas que tenga acceso al espacio restringido o a la organización que usted abandona que elimine su correo electrónico de la lista de acceso
- alguien con acceso al espacio restringido o a la inscripción de la organización a la que se adhiere que añada su correo electrónico a la lista de acceso.
Deben inscribirse los representantes de intereses. Es decir, cualquier organización o persona que participe en actividades cubiertas por el Registro.
Entre las actividades no cubiertas por el Registro se incluyen la prestación de asesoramiento jurídico y profesional, las reuniones espontáneas, la presentación de documentos y las reuniones que forman parte de procedimientos administrativos, las actividades de los interlocutores sociales que participen en el diálogo social y la respuesta a las solicitudes de información objetiva y conocimientos especializados de las instituciones.
No está cubierto por el Registro el seguimiento del Derecho o la evolución de las políticas de la UE con fines académicos o periodísticos, por motivos de interés personal o con el fin de ejercer un derecho (por ejemplo, entrevistas de investigadores o periodistas sobre la futura legislación, o preparación para la presentación de peticiones al Parlamento Europeo).
Las personas que llevan a cabo actividades a título estrictamente personal y no en asociación con otras personas no se consideran representantes de intereses.
Algunos organismos, como las autoridades públicas de los países de la UE y de terceros países, las asociaciones y redes de autoridades públicas, las organizaciones intergubernamentales, los partidos políticos, las iglesias y las asociaciones o comunidades religiosas, y las organizaciones filosóficas y no confesionales no tienen que inscribirse, con algunas excepciones.
La lista completa de actividades no cubiertas por el Registro figura en el Acuerdo Interinstitucional (artículo 4).
Si solo están cubiertas por el Registro algunas de sus actividades, solo debe declarar estas.
El Registro abarca todas las actividades realizadas con el objetivo de influir en la formulación o aplicación de las políticas o la legislación de la UE, o en los procesos de toma de decisiones de las instituciones de la UE, excepto en el caso de determinadas actividades especificadas enumeradas en el Acuerdo Interinstitucional (artículo 3).
Entre tales actividades podrán figurar:
- la organización de reuniones, conferencias o actos o la participación en ellos;
- la contribución a consultas públicas, audiencias u otras iniciativas similares o la participación en ellas;
- la organización de campañas de comunicación, plataformas, redes o iniciativas de base;
- la preparación o encargo de documentos relativos a políticas y documentos de posición, sondeos de opinión, encuestas, cartas abiertas o trabajos de investigación.
La representación de intereses también se produce cuando las personas que trabajan en asuntos públicos recopilan información de forma activa mediante el seguimiento del ciclo legislativo de toma de decisiones. Esto debe mencionarse en el momento de la inscripción, especialmente cuando haya contactos directos con las instituciones.
Si acaba de iniciar o está preparando actividades con el objetivo de influir, debe poder facilitar detalles específicos sobre ellas.
Para más información, véanse las Directrices (Parte II.1).
La inscripción es voluntaria para las personas que participan en actividades de representación de intereses (véanse los artículos 3 y 6 del Acuerdo Interinstitucional y las Directrices – Parte II.1).
No obstante, debe estar inscrito para llevar a cabo determinadas actividades para las que las instituciones de la UE requieren la inscripción previa, como reunirse con determinados responsables de la toma de decisiones o altos cargos de las instituciones de la UE, intervenir en actos públicos en el Parlamento Europeo o convertirse en miembro de los grupos de expertos de la Comisión Europea. Para promover relaciones transparentes y éticas con los representantes de intereses, las instituciones de la UE establecen determinadas condiciones para su interacción con ellos. Esto es el principio de «condicionalidad». Este principio obliga a los representantes de intereses a inscribirse para llevar a cabo determinadas actividades.
Las medidas de condicionalidad son normas adoptadas por cada institución que supeditan determinadas actividades de los representantes de intereses a su inscripción en el Registro de transparencia. Estas normas se publican en la página de Condicionalidad.
Las instituciones pueden adoptar medidas complementarias de transparencia para animar a más personas y organizaciones a inscribirse en el Registro, reforzando así la transparencia. La inscripción no es necesaria para beneficiarse de estas medidas.
Ejemplos de transparencia complementaria son la publicación por parte de las instituciones de las reuniones entre los responsables de la toma de decisiones y los representantes de intereses, los incentivos que facilitan la participación de los representantes de intereses en las consultas públicas y las alertas de información personalizadas a las que los representantes de intereses pueden suscribirse en el formulario de inscripción.
Todas las medidas de condicionalidad y las medidas complementarias de transparencia adoptadas por las tres principales instituciones de la UE (Comisión, Consejo y Parlamento) se publican en la página de Condicionalidad.
Esta página también incluye las medidas de otras instituciones y países de la UE (que contemplen la interacción de los representantes de intereses con sus representaciones permanentes ante la UE), cuando estas se hayan notificado.
Sí, deben inscribirse si llevan a cabo actividades cubiertas por el Registro. Se espera que los representantes de intereses se inscriban con independencia de que sean una persona física o una organización, de su tipo de organización, del tamaño de su organización y de los canales de comunicación que utilicen para sus actividades.
Todas las personas que llevan a cabo actividades a título estrictamente personal y no en asociación con otras personas no se consideran representantes de intereses.
Las organizaciones que estén establecidas o que operen en más de un país (como las multinacionales o las ONG con sucursales en varios países o regiones) deben registrar sus actividades de representación de intereses una sola vez. En la práctica, la sucursal u oficina responsable de las relaciones con la UE debería ser la que se inscribiese, abarcando así a las demás partes de la organización. Al inscribirse, debe especificar qué partes de su organización están incluidas en la inscripción.
Para más información, véanse las Directrices (Parte II.2).
Sí, los clientes deben inscribirse, ya que llevan a cabo actividades cubiertas por el Registro a través de un intermediario. En el momento de la inscripción, debe facilitar información sobre los intermediarios, como las consultorías o los bufetes de abogados, que lleven a cabo actividades cubiertas por el Registro en su nombre.
Para más información, véanse las Directrices (Parte II.5, apartado 14).
En principio, no. Si facilita toda la información necesaria sobre sus miembros, afiliados o filiales al inscribirse, no es necesario que estos se inscriban.
No obstante, si es usted miembro, filial o afiliado de un representante de intereses inscrito y lleva a cabo sus propias actividades de representación de intereses independientemente de la organización central inscrita, debe inscribirse a título individual.
Sí, con independencia de dónde estén sus oficinas, debe inscribirse si lleva a cabo actividades cubiertas por el Registro. Se le pedirá que facilite detalles sobre la oficina encargada de las relaciones con las instituciones de la UE de su organización, si es que la tiene.
Sí, una única inscripción abarca todas las actividades en las que participen el Parlamento Europeo, el Consejo y la Comisión. Si sus actividades implican a otra institución de la UE, debe inscribirse y facilitar cualquier información pertinente sobre dichas actividades.
Los abogados y bufetes de abogados deben inscribirse cuando lleven a cabo actividades cubiertas por el Registro en nombre propio o en nombre de sus clientes. Al inscribirse, debe facilitar información sobre los clientes a los que representa en relación con esas actividades.
No tiene que inscribirse si presta asesoramiento jurídico o profesional en los siguientes casos:
- Cuando el asesoramiento consista en la representación de clientes en el marco de una conciliación o una mediación destinada a evitar someter un litigio ante una instancia judicial o administrativa.
- Cuando el asesoramiento se ofrezca a los clientes para ayudarles a garantizar que sus actividades se atengan al marco jurídico vigente.
- Cuando el asesoramiento consista en representar a los clientes y salvaguardar sus derechos fundamentales o procesales, como el derecho a ser oído, el derecho a la tutela judicial efectiva y los derechos de la defensa en los procedimientos administrativos, e incluya actividades realizadas por abogados o por cualquier otro profesional que intervenga en la representación de clientes y la salvaguarda de sus derechos fundamentales o procesales.
Sí, debe inscribirse si su objetivo para esta reunión es debatir y potencialmente influir en la formulación o aplicación de políticas o legislación, o en los procesos de toma de decisiones de las instituciones de la UE. Si no está inscrito/a, no podrá reunirse con el comisario ni con los representantes de su gabinete.
En cualquier otro supuesto o actividades no cubiertas, póngase en contacto con el gabinete del comisario de que se trate.
Si lleva a sus clientes a la reunión, también ellos deben estar inscritos en el Registro de transparencia. Sin embargo, si lleva a organizaciones asociadas a usted, en calidad de asociación «coordinadora», y ha facilitado información sobre su afiliación, no es necesario que estas se inscriban. Si representan los intereses de sus propias organizaciones en la reunión, deberán inscribirse a título individual.
No, no cubre las actividades de los grupos de presión llevadas a cabo a escala nacional. Estas actividades pueden entrar en el ámbito de aplicación de la legislación nacional sobre los grupos de presión nacionales.
Los representantes de intereses deben inscribirse si se reúnen con un representante permanente de un Gobierno de la UE o con un representante permanente adjunto ante la UE cuando dichos funcionarios actúen en calidad de Presidencia del Consejo. Esto se aplica durante la Presidencia y en los seis meses anteriores.
Los Estados miembros de la UE que ejercen la Presidencia del Consejo desde julio de 2021 han creado una página específica en el sitio web de la Presidencia para dejar constancia de este compromiso.
Cualquier Estado miembro también podrá decidir adoptar, de conformidad con su legislación y sus competencias nacionales, nuevas condiciones o medidas complementarias de transparencia en relación con su representación permanente ante la UE.
Estas medidas se publican en el sitio web del Registro de transparencia. Para más información, véanse las Directrices (Parte I.3).
Debe estar inscrito/a para reunirse con un diputado al Parlamento Europeo. Los diputados utilizan los datos del Registro de transparencia para publicar información sobre sus propias reuniones programadas con representantes de intereses sobre asuntos parlamentarios en las páginas correspondientes a su perfil en el sitio web del Parlamento Europeo.
Si es usted un antiguo diputado al Parlamento Europeo o emplea a un antiguo diputado, es importante que conozca determinadas normas. Estas normas incluyen un período de incompatibilidad de seis meses al final del mandato del diputado durante el cual no están autorizados a ejercer presión sobre sus homólogos. Los diputados en ejercicio deben respetar este período de incompatibilidad. Los antiguos diputados solo pueden registrar sus actividades de representación de intereses y solicitar el acceso al Parlamento después de este período de incompatibilidad.
Debe estar inscrito/a, siempre que:
- sea ponente, moderador, presentador, orador, panelista o colaborador en un acto parlamentario
- como representante de intereses, participe en la organización de un acto autorizado por un órgano parlamentario o un grupo político, ya sea desde un punto de vista logístico, práctico o financiero.
Si no está inscrito/a o su inscripción se suspende el día del acto, no se le permitirá participar en él. Deberá asegurarse de haberse inscrito con suficiente antelación al acto y de que su inscripción haya sido validada.
Debe mencionar la fecha y el título del acto en su inscripción en el apartado «Actividades de comunicación».
Puede inscribirse si indica claramente en el formulario de inscripción que lleva a cabo actividades cubiertas por el Registro, respeta el código de conducta al llevar a cabo estas actividades y presenta una solicitud de inscripción.
El público podrá ver su inscripción una vez que la hayamos comprobado y validado.
No, la inscripción es totalmente gratuita.
Debe facilitar:
- información sobre su organización: nombre, tipo de organización, datos de contacto, objetivos y misión, y miembros;
- información sobre los intereses que representa y la legislación y las políticas específicas de la UE a las que se dirigen sus actividades;
- información financiera, en función de la naturaleza de los intereses representados.
Asegúrese de que esta información sea completa, actualizada, exacta y no engañosa.
Para más información, véanse las Directrices (Parte I.5).
El Registro es de dominio público. Sin embargo, no toda la información que facilite se hace pública, en particular la información personal, como las direcciones de correo electrónico y los nombres de los contactos. Los campos marcados con el icono de un ojo tachado no son públicos.
Para más información sobre el tratamiento de sus datos personales, consulte el aviso de protección de datos.
Las nuevas organizaciones deben facilitar estimaciones del ejercicio en curso, como, por ejemplo, información sobre las subvenciones de la UE que hayan recibido. Si usted representa a clientes o utiliza servicios de intermediarios pero todavía no ha cerrado sus cuentas, solo tiene que indicar los nombres de dichos clientes o intermediarios.
Solo puede elegir la opción «Entidad recién constituida» en los primeros dos años de su inscripción. Para más información, véanse las Directrices (Parte II.5, apartado 14).
Al inscribirse, debe seleccionar los intereses que represente como organización o como trabajador por cuenta propia. Puede elegir entre las siguientes opciones:
- promueve sus propios intereses o los intereses colectivos de sus miembros
- defiende los intereses de sus clientes
- no representa intereses comerciales.
La selección de los intereses que representa no está vinculada a su estatuto jurídico. Por ejemplo, las entidades sin ánimo de lucro no deben seleccionar necesariamente «no representa intereses comerciales».
Los intereses que elija deben reflejar el objetivo de sus actividades en las que participan las instituciones de la UE y en cuyo nombre actúa.
Por ejemplo, un colegio de abogados o un colegio de médicos promoverá generalmente los intereses colectivos de la profesión jurídica o médica y de sus miembros (que son abogados o médicos autónomos y/o una persona u organización que ejerce una actividad de carácter lucrativo). Del mismo modo, las asociaciones coordinadoras de esos colegios de abogados o de médicos a escala de la UE representarán normalmente los intereses colectivos de sus propios colegios y, en definitiva, de los miembros de estos últimos.
Por ejemplo, si una empresa de asuntos públicos tiene un contrato con un tercero para defender sus intereses en relación con las instituciones de la UE, debe seleccionar «defender los intereses de los clientes».
Por ejemplo, un grupo de reflexión cuyo objetivo principal sea promover causas sociales en aras del interés público en el ámbito de la vivienda social, debe declarar que no representa intereses comerciales.
Para más información, véanse las Directrices (Parte II.5, apartado 8).
Debe facilitar:
- detalles de todas las subvenciones de la UE que haya recibido y que hayan contribuido a sus costes de funcionamiento en el ejercicio financiero correspondiente (autoridad y programa de financiación)
- una estimación de los costes anuales vinculados a las actividades cubiertas por el Registro
- los nombres de todos los intermediarios que utilice y el coste de cada intermediario en relación con las actividades correspondientes.
Todos los importes deben expresarse en euros.
Debe facilitar:
- detalles de todas las subvenciones de la UE que haya recibido y que hayan contribuido a sus costes de funcionamiento en el ejercicio financiero correspondiente (autoridad y programa de financiación)
- el importe de los ingresos correspondientes a cada cliente (junto con su nombre y las políticas específicas).
Estimaremos los ingresos anuales totales generados por las actividades cubiertas por el Registro automáticamente.
Información relativa a las actividades de representación de intereses llevadas a cabo en nombre de un gobierno o autoridad pública no perteneciente a la UE.
Todos los importes deben expresarse en euros.
Tiene la obligación de:
- facilitar detalles de todas las subvenciones de la UE que haya recibido y que hayan contribuido a sus costes de funcionamiento en el ejercicio financiero correspondiente (autoridad y programa de financiación)
- especificar el presupuesto anual total y las principales fuentes de financiación por categoría (financiación pública, subvenciones, donaciones, cuotas de los miembros, etc.)
- declarar cualquier contribución financiera a su organización y cualquier actividad de representación de intereses en la que participen personas u organizaciones de países no pertenecientes a la UE
- indicar el importe de cada contribución recibida superior a 10 000 euros y que supere el 10 % de su presupuesto total y señalar el nombre del contribuyente.
Todos los importes deben expresarse en euros.
Sí, el Registro permite que dos representantes de intereses declaren el mismo gasto («doble cómputo»). De esta forma se evita subestimar todo esfuerzo financiero declarado.
Un representante de intereses puede declarar los costes de las actividades. Otro representante de intereses puede declarar el mismo importe recibido del primer representante de intereses en términos de volumen de negocios (de clientes) o en términos de presupuesto (de las cuotas de los miembros).
Por ejemplo, su empresa contrata una consultoría de asuntos públicos por un importe de 50 000 euros. Este importe aparecerá dos veces en el Registro:
- en la estimación de su empresa de los costes anuales de las actividades cubiertas por el Registro
en los ingresos de la consultoría de asuntos públicos procedentes de los servicios prestados a clientes.
Al tratarse de un impuesto, y no de un coste asociado a las actividades de asuntos públicos, recomendamos que no se incluya el IVA en las estimaciones (de costes, volumen de negocios o ingresos procedentes de los clientes). El IVA también puede aplicarse a tipos diferentes y puede recaudarse de diferentes maneras en los países de la UE y en otros países.
Debe actualizar su inscripción al menos una vez al año.
La información recogida en el Registro es pública y es objeto de un atento escrutinio por parte de las partes interesadas, el mundo académico, los estudiantes, los periodistas, los particulares y otros. Por lo tanto, le interesa revisar periódicamente su inscripción y mantenerla actualizada.
Debe actualizar su inscripción al menos una vez al año. No obstante, le recomendamos que revise todos los datos de su inscripción al menos dos veces al año para garantizar que la información esté actualizada y sea pertinente.
También debe considerar la posibilidad de actualizar su inscripción tan pronto como cualquier dato que haya facilitado quede obsoleto o inexacto (por ejemplo, a raíz de cambios en la estructura, el personal o las actividades).
Podemos ponernos en contacto con usted en todo momento y pedirle que actualice su inscripción como parte de nuestros controles de calidad de los datos.
Debe iniciar sesión para actualizarla. Puede actualizar partes de su inscripción en cualquier momento para modificar o corregir los datos de una sección determinada, por ejemplo, si cambia la persona de contacto o el nombre de la organización. Esto es lo que se denomina una actualización parcial.
Debe llevar a cabo una actualización anual (completa) tras el cierre de su ejercicio financiero con el fin de facilitar la información financiera correspondiente a ese ejercicio:
- La actualización anual es obligatoria una vez al año para todos los declarantes.
- El plazo se cumple un año después de la fecha de inscripción y, a continuación, un año después de la fecha de la actualización anual.
- En caso necesario, puede realizar una actualización completa (anual) a lo largo del año y modificar así el plazo siguiente.
- Se le recordará, tanto a usted como a todas las personas con acceso a la inscripción, la necesidad de actualizarla cuatro y dos semanas antes de que se cumpla el plazo.
- Si no actualiza su inscripción dentro del plazo, su inscripción se suspenderá y, dos semanas después de la fecha límite, se suprimirá.
- Este procedimiento es automático y no puede modificarse.
Puede suprimir su inscripción en todo momento, por ejemplo, porque la actividad haya finalizado o porque ya no busque influir en la toma de decisiones de la UE.
Tras iniciar sesión, seleccione la pestaña «Inscripción o actualización», donde encontrará la opción «Suprimir».
Puede volver a inscribirse cuando tenga actividades pertinentes que declarar.
La inscripción puede no ser visible o haber sido retirada porque:
- no la hayamos validado aún al tratarse de una nueva inscripción
- el representante de intereses no haya llevado a cabo la actualización anual obligatoria
- el representante de intereses no haya respondido a nuestra solicitud de actualización de la inscripción.
Véase la lista de inscripciones suspendidas temporalmente.
Puede volver a inscribirse si realiza actividades cubiertas por el Registro y se atiene al código de conducta. Una vez validada su inscripción, recibirá un nuevo número de registro.
Para más información, véanse las Directrices.
Utilizamos EU Login como método de autenticación para los usuarios. Debe utilizar sus credenciales de EU Login para acceder al espacio restringido o a la inscripción.
Si ha olvidado su contraseña de EU Login, póngase en contacto con el servicio de asistencia de EU Login.
Si han cambiado las personas de contacto, por ejemplo, porque abandonaron la organización, actualice su inscripción. Las direcciones de correo electrónico de las personas que abandonaron su organización deben suprimirse del apartado 6 de la inscripción («Personas con acceso a la inscripción»).
Las personas con acceso a la inscripción deben ser conscientes de que nadie más puede acceder a la inscripción. Por tanto, es importante actualizar sus datos siempre que sea necesario para garantizar la continuidad de las actividades.
Debe actualizar esta información, por ejemplo, tras una fusión o una adquisición, tan pronto como se produzca el cambio. Puede hacerlo en el contexto de la actualización anual o puede crear una nueva inscripción y suprimir la anterior. Esta actualización no puede hacerse como si se tratase de una actualización parcial.
El código de conducta es un conjunto de normas y principios éticos y de comportamiento que todos los declarantes deben respetar para garantizar la igualdad de condiciones en las actividades de representación de intereses en las que participen las instituciones de la UE. Debe comprometerse a respetar estas normas y principios cuando se inscriba.
Véase la página del código de conducta. También se adjunta al Acuerdo Interinstitucional (anexo I).
Si es usted cliente o intermediario, debe asegurarse de que todas las partes de la relación contractual entre cliente e intermediario consten en la inscripción. Al externalizar determinadas tareas a terceros que no estén inscritos en relación con actividades cubiertas por el Registro, debe asegurarse de que cumplen normas éticas equivalentes a las que se le aplican a usted.
También debe informar a los empleados que participen en actividades cubiertas por el Registro sobre su compromiso de respetar el código de conducta.
Asimismo, debe informar también de su compromiso de respetar el código de conducta a todos los clientes inscritos o a los miembros a los que represente en el marco de las actividades cubiertas.
Con arreglo al código de conducta, los representantes de intereses deben asegurarse de que la información que faciliten en el registro sea completa, actualizada, exacta y no engañosa.
Nosotros validamos las inscripciones y las publicamos tras verificar la admisibilidad del representante de intereses y confirmar que la información cumple los requisitos aplicables. También realizamos controles de calidad periódicos para detectar inexactitudes, errores u omisiones.
Cuando consideramos que una inscripción contiene información inexacta, nos ponemos en contacto con el representante de intereses en cuestión para solicitar la actualización de la inscripción o una explicación al respecto. También recibimos y examinamos las denuncias sobre el presunto incumplimiento del código de conducta por parte de los declarantes. Además, llevamos a cabo nuestras investigaciones por iniciativa propia para garantizar la calidad de los datos del Registro.
Hacemos un seguimiento del contenido del Registro y podemos investigar las denuncias en la que se alegue que los declarantes no han respetado el código de conducta. También podemos investigar por propia iniciativa cuando haya información que sugiera que un declarante ya no puede seguir estando inscrito en el Registro.
El anexo III del Acuerdo Interinstitucional ofrece más datos sobre estos procedimientos.
Si determinamos que usted no es admisible por no respetar el código de conducta, suprimiremos su inscripción.
En función de la gravedad del caso, también podemos prohibirle volver a inscribirse durante un período determinado y publicar esta medida en el sitio web del Registro. En tales circunstancias, tendría derecho a presentar una solicitud motivada de revisión de las medidas adoptadas ante el Consejo de Administración del Registro.
Para más información, véase el anexo III del Acuerdo Interinstitucional.
Las denuncias pueden ser presentadas por declarantes o por cualquier otra persona. Puede presentar una denuncia por medio del formulario en línea desde su espacio restringido o su inscripción, o desde sitio web del Registro. Es necesario disponer de una cuenta EU Login para acceder al espacio restringido o a la inscripción y al formulario.
Las denuncias deben:
- presentarse por escrito, utilizando el formulario de denuncia que figura en nuestro sitio web
- identificar al declarante en cuestión y describirlo claramente
- estar respaldadas por pruebas suficientes de que no se ha respetado el código de conducta
- presentarse en el plazo de un año a partir de que se produzcan las supuestas circunstancias del incumplimiento
- incluir el nombre y los datos de contacto del denunciante.
Si consideramos admisible su denuncia, abriremos una investigación y se lo notificaremos a usted y al declarante en cuestión.
Si consideramos admisible la denuncia, nos aseguraremos de que reciba una copia de la misma y le pediremos que envíe una respuesta motivada en un plazo determinado.
Podemos pedirle que aporte información adicional y trataremos como confidencial cualquier información que usted considere sensible y confidencial. Se le dará la posibilidad de ser escuchado/a antes de que se adopte una decisión. Esperamos que colabore sincera y constructivamente a lo largo de toda la investigación.
Véase la página de Gobernanza.
Véase la página de estadísticas.
La página de búsqueda permite hacer búsquedas en el Registro por palabras clave y otros criterios. El portal oficial de datos europeos de la UE (data.europa.eu) ofrece datos históricos del Registro (desde 2015).
El Informe anual sobre el funcionamiento del Registro es una fuente clave de estadísticas e información sobre el Registro, su contenido y las medidas conexas y su evolución. Véanse los informes anuales anteriores.
Si es usted periodista, póngase en contacto con los servicios de prensa de la institución pertinente:
- Servicio del portavoz del Parlamento Europeo
- Servicio de Portavoces del Consejo
- Servicio de Portavoces de la Comisión.
Si es usted estudiante o investigador, puede enviar una breve descripción de su trabajo de investigación y sus preguntas a la Secretaría a través del formulario de Contacto (requiere autenticación de EU Login).
Para otras preguntas, también puede utilizar el formulario de Contacto (requiere autenticación de EU Login).
Debe tratar directamente con el servicio de acreditación del Parlamento Europeo para obtener acceso como representante de intereses inscrito/a. No es necesario iniciar sesión en el Registro de Transparencia para gestionar su acreditación.
Para más información, consulte la página de acreditación del PE
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