Štruktúra
Register transparentnosti riadi jeho správna rada a sekretariát. Týmito orgánmi a ich povinnosťami sa zaoberajú články 7 a 8 medziinštitucionálnej dohody.
Správna rada
Správna rada dozerá na celkové vykonávanie dohody o registri transparentnosti.
Zodpovedá za:
- určovanie nových požiadaviek,
- určovanie priorít,
- prijímanie výročných správ o činnosti registra,
- dohľad nad prácou sekretariátu.
Zaregistrované subjekty môžu po vyšetrovaní požiadať správnu radu o preskúmanie opatrení prijatých sekretariátom. Okrem toho môžu inštitúcie EÚ a krajiny EÚ oznámiť správnej rade podmienenosť styku s nimi alebo doplňujúce opatrenia týkajúce sa transparentnosti, ktoré zavádzajú, a požiadať o ich zverejnenie na tomto webovom sídle.
Správnu radu tvoria generálni tajomníci Parlamentu, Rady a Komisie. Stretávajú sa najmenej raz ročne a každý generálny tajomník jej predsedá počas jedného roka.
- Parlament jej predsedal v roku 2022.
- Rada jej predsedala v roku 2023.
- Rada jej predsedá v roku 2024.
Dokumenty:
Sekretariát
Sekretariát je zodpovedný za každodenné riadenie registra transparentnosti. Tvoria ho zamestnanci Parlamentu, Rady a Komisie. Pracuje pod dohľadom koordinátora, ktorý ho zastupuje v správnej rade a na verejných podujatiach. V roku 2024 ako koordinátor pôsobí vedúci oddelenia zodpovedného za transparentnosť na Generálnom sekretariáte Rady.
Sekretariát:
- poskytuje zástupcom záujmových skupín usmernenia týkajúce sa procesu registrácie,
- monitoruje oprávnenosť žiadateľov a zaregistrovaných subjektov,
- zabezpečuje kvalitu informácií zapísaných v registri,
- vybavuje sťažnosti týkajúce sa nedodržiavania kódexu správania zaregistrovanými subjektmi,
- vypracúva výročnú správu,
- zvyšuje informovanosť o registri.