Ako sa zaregistrovať?
Usmernenia pre žiadateľov a zaregistrované subjekty obsahujú praktické informácie, ktoré vám pomôžu pri úvodnej registrácii a následných aktualizáciách.
Pred vyplnením formulára si ich pozorne prečítajte, aby ste vedeli, aké informácie musíte poskytnúť a v akom formáte.
Pozrite si aj najčastejšie otázky.
V ideálnom prípade bude váš zápis do registra:
1. transparentný – ak jasne vyjadruje profil, zloženie, členstvo a ciele vašej organizácie, najmä pokiaľ ide o činnosti v Bruseli zahŕňajúce styk s inštitúciami EÚ;
2. relevantný – ak jasne opisuje vaše činnosti, ktoré patria do rozsahu pôsobnosti registra;
3. presný – ak sú požadované informácie v jednotlivých položkách uvedené jasným, konzistentným, úplným a presným spôsobom vrátane doplnenia prípadných vysvetlení v poli „doplňujúce informácie“ podľa potreby;
4. dobre štruktúrovaný – ak nie je príliš dlhý ani neurčitý, pričom v prípade potreby obsahuje odkazy na ďalšie informácie;
5. aktuálny – ak je pravidelne aktualizovaný, najmä pokiaľ ide o činnosti, kontaktné údaje, klientov a údaje o zdrojoch (finančných a personálnych).
Kto patrí do registra?
Zástupcovia záujmových skupín
Patria sem všetky organizácie či jednotlivci, ktorí sa zapájajú do činností patriacich do rozsahu pôsobnosti medziinštitucionálnej dohody s cieľom ovplyvniť tvorbu alebo vykonávanie politiky či právnych predpisov alebo rozhodovacie procesy inštitúcií EÚ.
Tieto činnosti môžu zahŕňať:
- organizovanie zasadnutí, konferencií alebo podujatí, alebo účasť na nich,
- účasť na konzultáciách alebo vypočutiach,
- organizovanie komunikačných kampaní, platforiem, sietí alebo iniciatív na miestnej úrovni, ako aj
- prípravu alebo objednávku politických a pozičných dokumentov, pozmeňujúcich návrhov, prieskumov verejnej mienky, zisťovaní atď.
Do rozsahu pôsobnosti registra nepatria jednotlivci, ktorí konajú samostatne, teda nie v spojení s inými osobami.
Prečo je dobré sa zaregistrovať
Prostredníctvom registrácie:
- preukážete pevné odhodlanie prispievať k otvorenosti, pokiaľ ide o záujmy, ktoré zastupujete vo vzťahu k inštitúciám EÚ,
- zvýšite svoju prestíž v Bruseli,
- svojim partnerom a konkurentom dáte najavo, že sa riadite kódexom správania registra,
- budete môcť vykonávať aj činnosti, ktoré nie sú určené pre nezaregistrované skupiny.
Na čo vás register oprávňuje?
Musíte byť zaregistrovaný, aby ste boli oprávnený:
- žiadať o povolenie na vstup do priestorov Európskeho parlamentu pre osoby, ktoré zastupujú vašu organizáciu,
- vystupovať na vypočutiach vo výboroch Parlamentu,
- zúčastňovať sa na činnostiach medziskupín a iných neoficiálnych zoskupení, ktoré sa organizujú v priestoroch Parlamentu,
- stretnúť sa s generálnym tajomníkom a generálnymi riaditeľmi Generálneho sekretariátu Rady,
- zúčastňovať sa na tematických brífingoch pre zástupcov záujmových skupín, ktoré organizuje Generálny sekretariát Rady,
- v rámci svojej odbornej spôsobilosti vystupovať na verejných podujatiach organizovaných Generálnym sekretariátom Rady,
- stretnúť sa s komisármi, členmi ich kabinetov a generálnymi riaditeľmi Komisie,
- zapájať sa do expertných skupín Komisie.
Viac informácií o tom, pri ktorých činnostiach zastupovania záujmov sa vyžaduje registrácia, možno nájsť na stránke Podmienenosť.