Irányítás

Az átláthatósági nyilvántartást az igazgatótanács és a titkárság irányítja. Az intézményközi megállapodás 7. és 8. cikke rögzíti ezeknek a szerveknek az összetételét és feladatait.

Az igazgatótanács felügyeli az átláthatósági nyilvántartásról szóló intézményközi megállapodás általános végrehajtását.

Feladatai a következők:

• az új követelmények azonosítása;
• a prioritások meghatározása;
• a nyilvántartás teljesítményéről szóló éves jelentés elfogadása;
• a titkárság munkájának felügyelete.

Vizsgálatot követően a nyilvántartottak felkérhetik az igazgatótanácsot, hogy vizsgálja felül a titkárság által hozott intézkedéseket. Ezen túlmenően az uniós intézmények és az uniós országok értesíthetik az igazgatótanácsot a velük való kapcsolattartás feltételeiről vagy az általuk bevezetett kiegészítő átláthatósági intézkedésekről, és kérhetik azok közzétételét ezen a honlapon.

Az igazgatótanács a Parlament, a Tanács és a Bizottság főtitkárából áll. Az igazgatótanács évente legalább egyszer ülésezik, és a főtitkárok mindegyike egy évig tölti be az elnöki tisztet.

• A Parlament 2022-ben töltötte be az igazgatótanács elnöki tisztségét.
• A Tanács 2023-ban töltötte be az elnöki tisztséget.
• A Bizottság 2024-ben tölti be az elnöki tisztséget.

Dokumentumok:

A titkárság felel az átláthatósági nyilvántartás napi irányításáért. A titkárság a Parlament, a Tanács és a Bizottság tisztviselőiből áll. A titkárság mindennapi munkáját egy koordinátor felügyeli. Ez a koordinátor képviseli a titkárságot az igazgatótanács ülésein és nyilvános rendezvényeken. 2024-ben a Tanács Főtitkárságának átláthatóságért felelős egységét irányító egységvezető látja el a koordinátor feladatát.

A titkárság:

• iránymutatást nyújt az érdekképviselőknek a nyilvántartásba vételi folyamattal kapcsolatban;
• figyelemmel kíséri a kérelmezők és a nyilvántartottak jogosultságát;
• biztosítja, hogy a nyilvántartásban szereplő információk jó minőségűek legyenek;
• kezeli az azzal kapcsolatos panaszokat, hogy a nyilvántartottak nem tartják be a magatartási kódexet;
• elkészíti az éves jelentést;
• figyelemfelkeltő tevékenységet végez a nyilvántartás ismertségének javításáért.