Smernice

Smernice za prosilce in registracijske zavezance vsebujejo praktične informacije, ki vam bodo v pomoč pri prvi registraciji in nadaljnjih posodobitvah.

Preden izpolnite obrazec, pozorno preberite, katere informacije morate zagotoviti in v kakšni obliki.

Preverite tudi pogosto zastavljena vprašanja.

Vaš vpis v register naj bo po možnosti:

1. pregleden – jasno naj prikazuje profil, sestavo, pripadnost in cilje vaše organizacije, zlasti v zvezi z dejavnostmi v Bruslju in stiki z institucijami EU;

2. relevanten – jasno naj opisuje vaše dejavnosti, ki spadajo na področje uporabe registra;

3. točen – jasno, dosledno, popolno in točno naj navaja informacije, ki se zahtevajo v vsakem razdelku, ter naj po potrebi vsebuje pojasnilo v polju „dopolnilne informacije“;

4. dobro strukturiran – naj ne bo predolg in ne prepovršen; po potrebi naj vsebuje spletne povezave na dodatne informacije;

5. ažuren – podatki, zlasti o dejavnostih, kontaktnih osebah, strankah in virih (finančnih in kadrovskih), naj se redno posodabljajo.

Zastopniki interesov

To vključuje vsako organizacijo ali posameznika, ki se ukvarja z dejavnostmi, zajetimi v Medinstitucionalnem sporazumu, z namenom vplivanja na oblikovanje ali izvajanje politike ali zakonodaje ali na postopke odločanja institucij EU.

Te dejavnosti lahko vključujejo:

•   organiziranje sestankov, konferenc ali dogodkov oziroma udeležbo na njih,
•   sodelovanje na posvetovanjih ali predstavitvah,
•   organiziranje komunikacijskih kampanj, platform, mrež ali civilnih pobud,
•   pripravo ali naročanje dokumentov o politiki in stališčih, predlogov sprememb, javnomnenjskih raziskav, anket itd.

Register se ne uporablja za posameznike, ki delujejo izključno osebno in ne v povezavi z drugimi.

Z registracijo lahko: 

• izkažete trdno zavezanost odkritosti glede interesov, ki jih zastopate pri institucijah EU,
• povečate svojo prepoznavnost v Bruslju,
• pokažete partnerjem in konkurenci, da vas zavezuje kodeks ravnanja registra,
• izvajate več dejavnosti, ki za neregistrirane skupine niso možne.

Registrirani morate biti, da:  

• lahko za posameznike, ki zastopajo vašo organizacijo, zahtevate dovoljenje za vstop v prostore Evropskega parlamenta,
• ste lahko povabljeni k aktivnemu sodelovanju na predstavitvah v odborih Parlamenta,
• lahko sodelujete v dejavnostih medskupin in drugih neuradnih združenj, organiziranih v prostorih Parlamenta,
• se lahko sestajate z generalnim sekretarjem in generalnimi direktorji generalnega sekretariata Sveta,
• lahko sodelujete na tematskih informativnih sestankih za zastopnike interesov, ki jih organizira generalni sekretariat Sveta,
• lahko kot strokovnjaki sodelujete kot govorniki na javnih prireditvah, ki jih organizira generalni sekretariat Sveta,
• se lahko sestajate s komisarji, člani njihovih kabinetov in generalnimi direktorji Komisije,
• lahko sodelujete v strokovnih skupinah Komisije.

Več podrobnosti o tem, za katere dejavnosti zastopanja interesov je potrebna registracija, je na voljo na strani Pogojenost.