Biex jippromwovu negozjati trasparenti u etiċi ma’ gruppi ta’ interess, l-istituzzjonijiet tal-UE jpoġġu ċerti kundizzjonijiet fuq l-interazzjoni tagħhom ma’ dawn il-korpi.
Dan il-prinċipju (“kundizzjonalità”) huwa stabbilit fil-ftehim interistituzzjonali dwar Reġistru tat-Trasparenza.
Kull istituzzjoni timplimenta dan il-prinċipju billi tagħmel wieħed minn żewġ tipi ta’ deċiżjonijiet individwali:
- Miżuri ta’ kundizzjonalità - dawn ipoġġu ċerti attivitajiet mir-rappreżentanti ta’ interess taħt il-kundizzjoni li dawn ikunu rreġistraw fir-Reġistru tat-Trasparenza.
- Miżuri ta’ trasparenza komplementari - dawn ikomplu jħeġġu r-reġistrazzjoni u jsaħħu t-trasparenza.
Il-miżuri kollha ta’ kundizzjonalità u ta’ trasparenza komplementari adottati mit-3 istituzzjonijiet ewlenin tal-UE (il-Kummissjoni, il-Kunsill u l-Parlament) huma ppubblikati hawn taħt.
Jista’ jkun hemm wkoll miżuri ta’ istituzzjonijiet oħrajn tal-UE u ta’ pajjiżi oħrajn tal-UE (li jkopru l-interazzjonijiet tar-rappreżentanti ta’ interess mar-rappreżentanzi permanenti tagħhom għall-UE).
Is-segretarjat ħareġ Linji gwida dwar l-implimentazzjoni tal-Artikolu 11 tal-ftehim interistituzzjonali biex jiffaċilita l-adozzjoni minn istituzzjonijiet u korpi oħrajn tal-UE ta’ miżuri b’rabta mar-Reġistru tat-Trasparenza.
Id-deċiżjonijiet immarkati b’* huma miżuri ta’ kundizzjonalità (jiġifieri, hija meħtieġa reġistrazzjoni minn qabel).
Laqgħat ta’ dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet ma’ rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess reġistrati
Il-Parlament Ewropew:
L-interessi finanzjarji tal-Membri u r-Reġistru tat-Trasparenza - Regoli dwar il-Laqgħat u l-pubblikazzjoni tal-laqgħat - Anness I (Kodiċi ta’ Kondotta għall-Membri) Artikolu 7.1
Deċiżjoni tal-Bureau tal-ex Membri tal-PE tas-17 ta’ April 2023.*
Il-Kummissjoni Ewropea:
L-Artikolu 7 tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C (2018)0700 dwar Kodiċi ta’ Kondotta għall-Membri tal-Kummissjoni Ewropea.*
L-Artikolu 4 tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE) 2024/3082 tal-4 ta’ Diċembru 2024 dwar miżuri ta’ trasparenza li jikkonċernaw il-laqgħat li jsiru bejn il-persunal tal-Kummissjoni li jeżerċita funzjonijiet maniġerjali u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess.*
Pubblikazzjoni ta’ laqgħat ma’ rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess
Il-Parlament Ewropew:
L-interessi finanzjarji tal-Membri u r-Reġistru tat-Trasparenza - Regoli dwar il-laqgħat u l-pubblikazzjoni tal-laqgħat - Anness I (Kodiċi ta’ Kondotta għall-Membri) Artikolu 7.2 a)
Impronta leġiżlattiva - Anness I (Kodiċi ta’ Kondotta għall-Membri) Artikolu 8
Il-Kummissjoni Ewropea:
Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE) 2024/3081 tal-4 ta’ Diċembru 2024 dwar miżuri ta’ trasparenza li jikkonċernaw il-laqgħat li saru bejn il-Membri tal-Kummissjoni u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess
Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE) 2024/3082 tal-4 ta’ Diċembru 2024 dwar miżuri ta’ trasparenza li jikkonċernaw il-laqgħat li jsiru bejn il-persunal tal-Kummissjoni li jeżerċita funzjonijiet maniġerjali u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess
Laqgħat tal-persunal tal-istituzzjonijiet tal-UE ma’ rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess reġistrati
Il-Parlament Ewropew:
Id-Deċiżjoni tal-Bureau tal-Parlament Ewropew tal-5 ta’ Mejju 2025 li tistabbilixxi Regoli dwar il-kundizzjonalità u dwar id-dikjarazzjoni u pubblikazzjoni tal-laqgħat tal-Maniġers tal-Parlament ma’ rappreżentanti tal-gruppi ta’ interess u ma’ rappreżentanti tal-awtoritajiet pubbliċi ta’ pajjiżi terzi.*
Gwida għall-obbligi tal-uffiċjali u l-aġenti l-oħra tal-Parlament Ewropew - Kodiċi ta’ Kondotta adottat mill-Bureau fis-7 ta’ Lulju 2008
Il-Kunsill tal-UE:
L-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill dwar ir-regolamentazzjoni tal-kuntatti bejn is-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess.*
Il-Kummissjoni Ewropea:
L-Artikolu 7 tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C (2018)0700 dwar Kodiċi ta’ Kondotta għall-Membri tal-Kummissjoni Ewropea.*
L-Artikolu 4 tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE) 2024/3082 tal-4 ta’ Diċembru 2024 dwar miżuri ta’ trasparenza li jikkonċernaw il-laqgħat li jsiru bejn il-persunal tal-Kummissjoni li jeżerċita funzjonijiet maniġerjali u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess.*
Sħubija u parteċipazzjoni fi gruppi, avvenimenti u sessjonijiet ta’ informazzjoni
Il-Parlament Ewropew:
Regoli ġodda li jirregolaw il-parteċipazzjoni ta’ rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess f’avvenimenti li jsiru fil-bini tal-Parlament - Deċiżjoni tal-Bureau tat-12 ta’ Ġunju 2023.*
Intergruppi u gruppi mhux uffiċjali – Ir-Regoli 35 u 36 tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament.*
Il-Kunsill tal-UE:
L-Artikoli 4 u 5 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill dwar ir-regolamentazzjoni tal-kuntatti bejn is-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess*
Il-Kummissjoni Ewropea:
L-Artikolu 8 tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2016)3301 li tistabbilixxi regoli orizzontali dwar il-ħolqien u l-funzjonament tal-gruppi ta’ esperti tal-Kummissjoni.*
Listi ta’ indirizzi
Il-Parlament Ewropew:
Notifiki dwar l-attivitajiet tal-Kumitati tal-Parlament permezz tar-Reġistru - id-Deċiżjoni tal-Bureau tal-4 ta’ Lulju 2016
Il-Kummissjoni Ewropea:
Konsultazzjonijiet pubbliċi: Notifiki dwar konsultazzjonijiet u pjanijiet direzzjonali fl-oqsma ta’ interess. Linji Gwida għal Regolamentazzjoni Aħjar tal-Kummissjoni Ewropea.
Aċċess għall-bini tal-istituzzjonijiet tal-UE
Il-Parlament Ewropew:
Aċċess għall-Parlament - ir-Regola 126 tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament*
Il-Kunsill tal-UE:
L-Artikolu 6 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill dwar ir-regolamentazzjoni tal-kuntatti bejn is-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill u r-rappreżentanti ta’ gruppi ta’ interess.*
Il-miżuri ta’ kundizzjonalità u ta’ trasparenza kumplementari ġew notifikati lill-bord maniġerjali (deċiżjonijiet immarkati b’* huma miżuri ta’ kundizzjonalità li għalihom hija meħtieġa reġistrazzjoni minn qabel):
Miżuri adottati minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-UE
Il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew – Miżuri ta’ trasparenza
Il-Kumitat Ewropew tar-Reġjuni - Miżuri ta’ trasparenza
Miżuri meħuda mill-Istati Membri skont il-liġi nazzjonali tagħhom
Dikjarazzjoni politika tal-Istati Membri fl-okkażjoni tal-adozzjoni tal-ftehim interistituzzjonali dwar Reġistru tat-Trasparenza obbligatorju (iffirmat mill-Istat Membri kollha)*.
Il-parteċipazzjoni tal-Belġju fir-Reġistru tat-Trasparenza* :
Fis-26 ta’ Jannar 2024, il-Belġju ddeċieda dwar il-parteċipazzjoni fir-Reġistru tat-Trasparenza obbligatorju stabbilit mill-Ftehim Interistituzzjonali tal-20 ta’ Mejju 2021 bejn il-Parlament Ewropew, il-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u l-Kummissjoni Ewropea.
Il-parteċipazzjoni tinkludi żewġ miżuri:
- L-obbligu għar-Rappreżentant Permanenti u d-Deputat Rappreżentant Permanenti li jiltaqgħu biss ma’ partijiet ikkonċernati reġistrati;
- Il-pubblikazzjoni tal-listi tal-laqgħat tar-Rappreżentant Permanenti u tal-Viċi Rappreżentant Permanenti.
Din id-deċiżjoni ġiet notifikata fil-15 ta’ Frar 2024 u se tidħol fis-seħħ fl-1 ta’ Lulju 2024.